ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

มีคำถามอีกแล้วครับ  (อยากใช้โปรแกรมเก่งๆ เขาบอกอยากเก่ง ต้องถามครับ)

ในหน้า รายละเอียดผู้จำหน่าย ครับ

หัวข้อให้เลือก เลขที่บัญชี

ไม่ทราบผมเข้าใจถูกหรือเปล่าครับ  แต่ก่อนผมใช้โปรแกรมใหม่ๆ ผมเลือกให้ผู้จำหน่ายทุกคน เป็น เจ้าหนี้การค้าหมดเลย

แต่พอใช้ไปสักพัก  เริ่มมีความคิดว่า  ในเลขที่บัญชี ที่เลือกเป็นเจ้าหนี้การค้านั้น ควรเป็นผู้จำหน่ายที่ขายเงินเชื่อให้เรา  ส่วนผู้จำหน่ายที่ขายเงินสด

เราควรเลือกเป็น เลขที่บัญชี ค่าใช้จ่าย  ที่ขึ้นต้นด้วย เลข 5

อันนี้ผมเข้าใจ ผิดถูก ประการใดครับ

ขอบคุณล่วงหน้าครับ

อันนี้ไม่ถูกต้องนะครับ เลขที่บัญชีเจ้าหนี้ที่รายละเอียดผู้จำหน่าย จะนำไปใช้บันทึกบัญชีในกรณีซื้อเงินเชื่อ และจ่ายชำระหนี้ ส่วนขายเงินสดไม่ได้ใช้เลขที่บัญชีเจ้าหนี้ เพราะจ่ายเป็นเงินสดเลยครับ  (เครดิต บัญชีเงินสด/ธนาคาร)

ถ้าเป็นรายละเีอียดผู้จำหน่ายทุก ๆ รายจะเป็นบัญชี เจ้าหนี้..ค่ะ (หมวดบัญชี 2 หนี้สิน) หรืออาจจะเป็นพวก คชจ.ค้างจ่าย (หมวดบัญชี 2 หนี้สิน ) ส่วนพวก คชจ.ต่าง ๆ ที่บันทึก จะสร้างไว้ที่เมนูซื้อ 7. รายละเีอียดคชจ. (ระบุหมวดบัญชี 5 คชจ.) ค่ะ

**แต่ถ้าเป็นกรณีบันทึกเป็นเงินสด/เช็ค/เงินโอน
ก็สามารถบันทึรายการที่หน้าจอเมนูซื้อ 2.ซื้อเงินสด โดยใช้ผู้จำหน่ายที่เราตั้งไว้ได้เลยค่ะ  แต่บัญชีที่จะบันทึกให้ทางฝั่งเครดิตโปรแกรมจะตรวจสอบจากเมนูเริ่มระบบ4.กำหนดเลขที่เอกสาร ของหมวด HPซื้อเงินสด ถ้าส่วนนี้ไม่ได้ระบุไว้ที่จะตรวจสอบจากเมนูเริ่มระบบ 5.กำหนดการเชื่อมต่อบัญชี/2.กำหนดบัญชีเพื่อลงรายวัน ของช่องบัญชีเงินสดค่ะ ว่าเป็นเลขที่บัญชีอะไรก็จะลงบัญชีให้ตามนั้น ส่วนทางฝั่งเดบิตก็เหมือนเดิมนะค่ะ จะบันทึกตามสร้างไว้ใน เมนูซื้อ 7. รายละเีอียดคชจ. (ระบุหมวดบัญชี 5 คชจ.)

บ๊าย..บายค่ะ คุณ TCL

ขอบคุณครับ คุณ wow และ คุณ yimkim

แสดงว่าซื้อเงินเชื่อ เลือกเลขที่บัญชีเป็น เจ้าหนี้การค้า  อันนี้ผมทำถูกแล้ว

**แต่ถ้าเป็นกรณีบันทึกเป็นเงินสด/เช็ค/เงินโอน
ก็สามารถบันทึรายการที่หน้าจอเมนูซื้อ 2.ซื้อเงินสด โดยใช้ผู้จำหน่ายที่เราตั้งไว้ได้เลยค่ะ  แต่บัญชีที่จะบันทึกให้ทางฝั่งเครดิตโปรแกรมจะตรวจสอบจากเมนูเริ่มระบบ4.กำหนดเลขที่เอกสาร ของหมวด HPซื้อเงินสด ถ้าส่วนนี้ไม่ได้ระบุไว้ที่จะตรวจสอบจากเมนูเริ่มระบบ 5.กำหนดการเชื่อมต่อบัญชี/2.กำหนดบัญชีเพื่อลงรายวัน ของช่องบัญชีเงินสดค่ะ ว่าเป็นเลขที่บัญชีอะไรก็จะลงบัญชีให้ตามนั้น ส่วนทางฝั่งเดบิตก็เหมือนเดิมนะค่ะ จะบันทึกตามสร้างไว้ใน เมนูซื้อ 7. รายละเีอียดคชจ. (ระบุหมวดบัญชี 5 คชจ.)

อืม ขอทำความเข้าใจสักพักนะครับ 

ขอเรียนถามเพิ่มเติมนะครับ

คือกรณีแบบนี้นะครับ

ผมซื้อเงินสด พวกเครื่องเขียน พวกค่าถ่ายเอกสาร ค่าน้ำ ค่าไฟ  ส่วนใหญ่ผมจะทำรายการ ใน บันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ ในเมนูซื้อข้อ 5

แต่ผู้จำหน่ายพวกนี้เป็นผู้จำหน่ายที่ซื้อประจำ  ผมก็เริ่มเพิ่มเข้าไปใน เพิ่ม รายละเอียดผู้จำหน่าย 

แบบนี้ผมจะกำหนดเลขที่บัญชี ในหน้า รายละเอียดผู้จำหน่าย เป็นแบบไหน ระหว่าง เว้นไว้ กับเลือกเป็น เลขที่บัญชี ค่าใช้จ่าย

ขอบคุณครับ

[quote="yimkim"]
ถ้าเป็นรายละเีอียดผู้จำหน่ายทุก ๆ รายจะเป็นบัญชี เจ้าหนี้..ค่ะ (หมวดบัญชี 2 หนี้สิน) หรืออาจจะเป็นพวก คชจ.ค้างจ่าย (หมวดบัญชี 2 หนี้สิน ) ส่วนพวก คชจ.ต่าง ๆ ที่บันทึก จะสร้างไว้ที่เมนูซื้อ 7. รายละเีอียดคชจ. (ระบุหมวดบัญชี 5 คชจ.) ค่ะ
[/quote]

ผู้จำหน่ายทุกๆ รายจะผูกบัญชี เจ้าหนี้..(หมวดบัญชี 2 หนี้สิน) อยู่แล้วค่ะ สามารถบันทึีกได้ทั้งในซื้อเงินเชื่อและซื้อเงินสด  เลยค่ะ  ทั้งนี้เพื่อในสะดวกในการบันทึกกรณีผู้จำหน่ายรายเดียวกันมีทั้งจ่ายเงินสดและตั้งหนี้ แต่ในกรณีที่เราบันทึกซื้อเงินสด จะไม่ได้ใช้เลขที่บัญชีที่อยู่ในหน้ารายละเอียดของผู้จำหน่าย แต่จะดูจาก


เมนูเริ่มระบบ4.กำหนดเลขที่เอกสาร ของหมวด HPซื้อเงินสด แต่ถ้าส่วนนี้ไม่ได้ระบุไว้
จะตรวจสอบจากเมนูเริ่มระบบ 5.กำหนดการเชื่อมต่อบัญชี/2.กำหนดบัญชีเพื่อลงรายวัน ของช่องบัญชีเงินสดค่ะ ว่าเป็นเลขที่บัญชีอะไรก็จะลงบัญชีให้ตามนั้น

จากกระทู้ขอสอบถามเพิ่ม ว่าเข้าใจถูกไหมคะ

ผู้จำหน่ายทั้ง 3 ประเภท ประจำ ชั่วคราว ตปท. => ควรผูกกับหมวด 2 (หนี้สิน) เช่น เจ้าหนี้การค้า, เจ้าหนี้การค้าอื่นๆ, เจ้าหนี้กรมสรรพากร , คชจ.ค้างจ่ายต่างๆ
แต่ปกติExpress จะผูกกับเจ้าการค้าให้อัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องแก้ไขก็ได้

***ช่องเลขที่บัญชีปล่อยให้ว่างได้ไหมคะ