ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ตอนนี้ทางเราจะเริ่มที่จะเตรียมข้อมูลเพื่อจะลงเอ็กซ์เพรส ซึ่งจะต้องวางแผนงานระบบก่อน ยังติดอยุ่ที่เรื่องการเปิดบิลขายซึ่งจะเกี่ยวข้องกับระบบลูกนี้ ซึ่งปัจจุบันเราได้เลือกใช้อยู่ 2 ทางคือ 1. ลูกค้ารายเดียวเราเปิดเป็นหลายรหัส คือ เพื่อที่จะผูกรหัสลูกค้าไว้กับพนักงานขายเลย เพราะเราจะขายแยกประเภทของสินค้า
         2. เปิดเป็นลูกค้ารายเดียวแต่เปลี่ยนรหัสพนักงานขายที่หน้าใบเปิดบิลขาย

อยากทราบว่าพอจะมีวิธีอื่นที่ดีกว่านี้อีกหรือเปล่าคะ ที่จะทำให้การทำงานรัดกุมขึ้น ผิดพลาดได้น้อย รบกวนแนะนำวิธิการที่ดีกว่านี้ได้ไหมคะ /ขอบคุณค่ะ

การคิดค่าคอมมิชชั่นนั้น ส่วนใหญ่จะดึงยอดจากบิลขาย ที่มีการระบุพนักงานขายเอาไว้ค่ะ  ฉะนั้นวิธีที่ใช้ทั้งสองวิธี ก็มีข้อดีข้อเสียแตกต่างกันค่ะ อย่างวิธีแรกนั้น ก็จะดีตรงที่ว่า ถ้าเปิดบิล แล้ว ไม่ต้องมากังวลว่าจะเลือกพนักงานขายผิด ยอดค่าคอมจะผิด เพราะคุณจะผูกรหัสพนักงานที่ถูกต้องไว้ แต่ข้อเสียก็คือ รหัสลูกค้าจะเยอะ  ส่วนข้อที่สอง ข้อดีก็คือ รหัสลูกค้าจะไม่เยอะเท่าวิธีแรก แต่ข้อเสียก็คือ ต้องคอยดูว่า เลือกพนักงานขายถูกต้องหรือเปล่าค่ะ

ซึ่งในโปรแกรม ไม่สามารถที่จะล๊อคได้เลยค่ะ

2 วิธีที่แจ้งมานั้น เห็นว่าวิธีที่ 2 จะดีกว่านะคะ ซึ่งตรงนี้จะมีประโยชน์กับตอนที่ดูรายงานลูกหนี้ค่ะ

ตามความเห็นของคุณ ichliberic ก็ค่อนข้างครอบคุมทั้งหมดอยู่แล้วนะคะ แต่ขอเสนอความเห็นเพิ่มเติมนิดหนึ่ง ถ้าคุณใช้วิธีแรก คือตั้งหลายรหัสลูกค้าตามพนักงานขาย จะเกิดปัญหาตอนรับชำระหนี้ด้วย เช่น ลูกค้าจ่ายเช็คมาใบเดียวกัน แต่เป็นของยอดขายของพนักงานขายหลายๆคน ก็จะเกิดปัญหาในการทำรับชำระหนี้ได้ แต่ถ้าคุณตั้งรหัสลูกค้ารายเดียวเลย ก็สามารถทำได้ปกติค่ะ

แต่ต้องระมัดระวังในการเปิดบิลขาย ต้องเลือกพนักงานขายให้ถูกต้องเท่านั้นค่ะ