ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

จากการคีย์ข้อมูลเข้าไปที่ การบันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ(OE) นั้นปรากฎว่าเวลากลับมาดูที่ ฐานข้อมูลของลูกค้านั้น ตรงเลขที่บัญชี
2120-01 ซึ่งในระบบ เป็นชื่อบัญชี ว่า เจ้าหนี้การค้า  แต่พอกลับเข้าไปแก้ไขรายละเอียดหรือกลับเข้าไปดูข้อมูลนั้นอีกครั้ง ปรากฎว่า กลายเป็นบัญชีพัก ซึ่งไม่เข้าใจว่ามาได้อย่างไร เพราะเลขที่บัญชี ก็ถูกต้องแล้ว และเวลาไปดูที่รายงานก็กลายเป็นบัญชีพักหมดเลย จะแก้ไขอย่างไรดีค่ะ ช่วยแนะนำด้วยค่ะ

วิธีแก้ไขนะค่ะคุณ jada เข้าไปที่หน้าเอกสาร OE แล้วกด Alt+J  เพื่อทำการสั่งลงบัญชีใหม่ค่ะ
สาเหตุน่าจะิเกิดจาก 1. การที่ index file มีปัญหาทำให้หาตัวบัญชีไม่เจอเลยเอาบัญชีพักมาลงให้ก่อนค่ะ หรือ
                     2. จะเกิดในกรณีที่ชำระเป็นเช็ค เมื่อบันทึกรายการค่าใช้จ่ายด้านบนแล้ว ไม่ได้กด Save ก่อน มากด F7 เพื่อกรอกเช็คด้านล่างเลยแล้วถึงจะบันทึก ก็ทำให้การบันทึกบัญชีผิดพลาดไปเอาบัญชีพักมาให้เหมือนกันค่ะ [เมื่อกรอกคชจ.แล้วต้องกดบันทึกก่อน ถึงจะลงมากรอกเช็คใน F7 ด้านล่างค่ะ]

ได้ลอง ALT+J (ลงบัญชีใหม่แล้ว ) แต่ไม่สามารถเปลี่ยนเป็นบัญชี เจ้าหนี้การค้า ได้เลยค่ะ ต้องทำอย่างไรต่อไปดีค่ะ

[quote="jada"]
ได้ลอง ALT+J (ลงบัญชีใหม่แล้ว ) แต่ไม่สามารถเปลี่ยนเป็นบัญชี เจ้าหนี้การค้า ได้เลยค่ะ ต้องทำอย่างไรต่อไปดีค่ะ

[/quote]

สงสัยนิดครับ

ทำไมทำที่ OE บันทึกค่าใช้จ่าย โดยปกติแล้วหัวข้อนี้จะ Dr.คชจ. แล้ว Cr.เงินสด/เช็ค

แต่ทำไม่ท่านจะให้บันทึกเป็นเจ้าหนี้เหรอครับ????

ถ้าจะแก้ไขตามที่คุณแนะนำควรจะดำเนินอย่างไรต่อไปดีค่ะ เพื่อผลสัมฤทธิ์ทางระบบบัญชี
ช่วยแนะนำด้วย (มือใหม่ค่ะ) ขอบคุณล่วงหน้านะค่ะ

ถ้าคุณ jada ต้องการบันทึก คชจ. แบบมีการตั้งหนี้ คือลงบัญชี เจ้าหนี้การค้า ต้องบันทึกที่เมนููซื้อ 4.ซื้อเงินเชื่อค่ะ เพราะในหน้า OE จะบันทึกในกรณี เงินสด/เช็ค เท่านั้นนะค่ะ