ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

รบกวนสอบถามผู้รู้ดังนี้ค่ะ

1.  บริษัทฯ เป็นบริษัทขายสินค้าเกี่ยวกับอุปกรณ์ไฟฟ้า และได้มีการซื้อสินค้าคือตัวควบคุมการเข้าออกออฟฟิศ (คีย์การ์ด)  แต่ตอนที่ซื้อซื้อมาพร้อมกับสินค้าที่ลูกค้าสั่งในบิลใบกำกับภาษีใบเดียวกัน (1 บิล มี 10 รายการ) และตอนที่คีย์ซื้อได้คีย์เข้าเป็นสินค้าอยู่ในคลังสินค้าทั้งหมด  คำถามก็คือ

      1.1  ตอนนี้ได้นำสินค้าบางรายการมาติดตั้งที่บริษัทฯ  อยากถามว่าจะต้องตัดสต๊อกออกยังไงค่ะ  เพื่อโอนไปเป็นสินทรัพย์ของบริษัท ฯ  และตั้งตัดค่าเสื่อม

ขอบคุณค่ะ

ตอบข้อ 1.1 ใช้เมนูจ่ายสินค้าใช้ภายในค่ะ (เมนูสินค้า 1.1 หัวข้อจ่ายสินค้าใช้ภายในค่ะ OU)

และนำสินทรัพย์ตัวที่เบิกออก มาตั้งรหัสทรัพย์สินที่เมนู บัญชีข้อ B รายการทรัพย์สิน เพื่อให้โปรแกรมบันทึกประวัติทรัพย์สิน และคิดค่าเสื่อมลงบัญชีให้ค่ะ

รบกวนถามอีกนิดหนึ่งค่ะ  แล้วรายการที่ตัดออกจะไปอยู่ในสมุดรายวันไหนค่ะ  กระทบกับบัญชีตัวไหนบ้าง

ขอบคุณค่ะ 

ไม่ทราบว่าใช้การบันทึกบัญชีแบบ Perpetual หรือ Periodic คะ

ถ้าเป็น Perpetual เราสามารถผูกบัญชีที่ต้องการให้โปรแกรมบันทึกได้ ที่เมนูเริ่มระบบ ข้อ 4 หัวข้อจ่ายสินค้าใช้ภายใน  ว่าต้องการให้โปรแกรมลงบัญชีอย่างไร ทั้งทางด้านเดบิต และเครดิต ซึ่งจะบันทึกบัญชีในรายวันทั่วไป เช่น ถ้าเราต้องการให้เดบิตเป็นสินทรัพย์ เราก็ไปผูกเลขที่บัญชีทางด้านเดบิตเป็น สินทรัพย์ได้


แต่ถ้าเป็นการบันทึกบัญชีแบบ Periodic ตามหลักการแล้วเบิกสินค้าใช้ภายในจะไม่มีการบันทึกบัญชีให้
ถ้าต้องการบันทึกบัญชี จะต้องลงบัญชีเองที่สมุดรายวัน ค่ะ

บันทึกแบบ Periodic ค่ะ วิธีที่ลองทำดู ได้ทำแบบนี้ค่ะ

1. ทำจ่ายสินค้าใช้ภายใน ในข้อ 4  แล้วนำรายการที่โอนออก ไปคีย์ค่าเสื่อมราคาในทะเบียนทรัพย์สิน 

2. แล้วนำยอดที่โอนออกไปคีย์ปรับปรุงในสมุดรายวันทั่วไป โดยกลับบัญชีค่าวัสดุ และ บัญชีเครื่องใช้สำนักงาน

แล้วก็ลอง post ดูบัญชีก็ลงตัวค่ะ แต่ไม่รู้ว่าถูกต้อง 100% หรือเปล่าต้องให้คนตรวจบัญชีตรวจดูอีกครั้งค่ะ

แต่คิดว่าน่าจะถูกต้องน่ะค่ะ

เดบิต เครื่องใช้สำนักงาน

          เครดิต ค่าวัสดุ

ใช่ไหมค่ะ ถ้าใช่ก็น่าจะถูกต้องแล้วค่ะ

ใช่แล้วค่ะ