การ Import ข้อมูลรหัสจาก Excel เข้าใ Express

[newuser]

คือตอนนี้อยู่ระหว่างการสั่งซื้อเครื่องคอมพิวเตอร์ Server และ client ที่จะมาใช้งาน Express คะ
เลยจะเรียนถามว่า
หากเราจะเตรียมข้อมูลพวกรหัสต่างๆ ไว้ในรูป Excel เพื่อที่ว่าเมื่อเริ่มใช้งานจะได้ Inport เข้าไปใน Express ได้เลย เราต้องเตรียมอะไรบ้างคะ และมีรูปแบบ ขนาด ประเภทข้อมูลอย่างไร
เพื่อที่ว่าพอเครื่องมา ลงโปรแกรมแล้ว จะได้ใช้งานได้เลยนะคะ

[ASAN]

คร่าวๆ นะครับ

ไฟล์ทะเบียนลูกหนี้
รหัสลูกค้า คำนำหน้า ชื่อลูกค้า ที่อยู่ 1 ที่อยู่ 2 ที่อยู่ 3 postcod โทร+แฟ็ก ชื่อผู้ติดต่อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เครดิต(วัน) วงอนุมัติ


ไฟล์ทะเบียนเจ้าหนี้
รหัสเจ้าหนี้ คำนำหน้า ชื่อเจ้าหนี้ ที่อยู่ 1 ที่อยู่ 2 ที่อยู่ 3 postcod โทร+แฟ็ก ชื่อผู้ติดต่อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เครดิต(วัน) วงอนุมัติ


* รายการฟิลด์ทั้งสองทะเบียน ถ้าไม่มีไม่ต้องใส่ เช่น เลขประจำตัวผู้เสียภาษี จำนวนวันเครดิต และวงเงิน
* คำนำหน้าชื่อ เช่น บริษัท ,คุณ , หจก. ให้แยกจากชื่อบริษัท และเคาะ 1 ครั้ง หลังชื่อบริษัทแล้วใส่คำว่าจำกัด
* ข้อความในฟิลด์กำหนดเป็น Charactor ไม่ใช่ Numeric ยกเว้นช่องจำนวนวันเครดิต และวงเงินอนุมัติ
* การกำหนดฟิลด์ที่ให้มานี้ เป็นการกำหนดคร่าวๆ ส่วนที่เหลือเอาไว้ไปกำหนดในหน้าทะเบียนโดยตรง เนื่องจากว่า

ไฟล์รายละเอียดสินค้า
รหัสสินค้า ชื่อสินค้า 1 ชื่อสินค้า 2 บาร์โค๊ด หมวดสินค้า หน่วยนับ


* ทุกตัวเป็น Character
* ชื่อสินค้า 1 หมายถึง ชื่อภาษาไทย
* ชื่อสินค้า 2 หมายถึง ชื่อภาษาอังกฤษ
* ตัวใดไม่มี ไม่ต้องใส่ เช่น บาร์โค๊ด
* หมวดสินค้าให้ใช้แค่ 2 อักขระ หรือเป็นอักษรย่อ
* หน่วยนับให้ใช้แค่ 2 อักขระ หรือเป็นอักษรย่อ
* รายการที่นอกเหนือจากนี้ ให้เปลี่ยนจากหน้าทะเบียนโดยตรงหลังจากนำเข้าะระบบแล้ว

***  ลองติดต่อตัวแทนหรือบริษัท ที่คุณซื้อโปรแกรมมานะครับ เขาจะช่วยคุณ และให้รายละเอียดมากกว่านี้  ผมไม่สามารถชี้แจงผ่านบอร์ดได้ครับ