ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

รบกวนสอบถาม เรื่องการกำหนดกลุ่มสินค้า
ในกำหนดจะต้องแยกเปนรายสินค้าแต่ละชนิดหรือไม่ และจะมีผลกับการออกรายงานการซื้อ - ขายหรือป่าวคะ

คงไม่ต้องแยกตามชนิดสินค้าหลอกครับ มองว่าแยกตามบัญชีที่เกี่ยวข้องอ่ะครับ เช่น วัตถุดิบ  สินค้า  งานระหว่างทำ เป็นต้นครับ

ส่วนที่ว่าจะมีผมกับรายงานการซื้อขายหรือเปล่านั้นก็ไม่ได้เกี่ยวข้องกันโดยตรงครับ เพราะรายงานการซื้อการขายส่วนใหญ่ก็จะออก

ข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อการ การขายตามระบบของโปรแกรมไปครับ  โดยกลุ่มบัญชีสินค้าจะเกี่ยวเนื่องกับรายงาน stock กับบัญชีมากกว่าครับ

1. กลุ่มบัญชีสินค้า มีผลการทำงาน 2 อย่าง คือ
    1.1. ใช้สำหรับการบันทึกบัญชี โดยปกติกลุ่มบัญชีจะมีประมาณ 3 กลุ่ม ตัวอย่างเช่น
            1.  กลุ่มวัตถุดิบ       
            2.  กลุ่มงานระหว่างทำ 
            3.  กลุ่มสินค้าสำเร็จรูป 

    1.2. ใช้ในการคิดต้นทุนสินค้าว่าเเป็น  Fifo หรือ Average 

          เมื่อเราได้กลุ่มบัญชีสินค้าตามต้องการแล้วก็นำรหัสกลุ่มไปใส่ในรหัสสินค้าตามประเภทของสินค้าได้เลยค่ะ
***เพราะฉนั้นจึงไม่จำเป็นต้องตั้งกลุ่มบัญชีสินค้าตามรหัสสินค้าค่ะ
และไม่มีผลเกี่ยวกับการออกรายงานซื้อขายค่ะ***

ขอบคุณค่ะ
คือที่สงสัยเพราะว่ารองออกงบกำไรขาดทุนประจำงวดแล้วรายการค่าใช้จ่ายแสดงไม่ครบ
ไม่ทราบว่าปัญหานี้อาจเกิดจากอะไรได้บ้างคะ คิดว่าคงจะกำหนดอะไรผิดแต่ไม่ทราบจะเริ่มดูจากอะไรดี
รบกวนช่วยแนะนำด้วยนะคะ
ขอบคุณมากค่ะ

    ถ้ามีปัญหาเรื่องงบการเงินต้อง ตรวจสอบที่โครงสร้างงบค่ะ
เมนูบัญชี ขัอ.9 หัวข้อสร้างงบการเงิน ไปที่งบที่ต้องการแล้วกด F8 เข้าไป เพื่อตรวจสอบว่า
บัญชีค่าใช้จ่ายตัวไหนที่ยังไม่มีในโครงสร้างงบก็เพิ่มเข้าไปได้เลยค่ะ
ส่วนการเพิ่มบัญชีในโครงสร้างงบให้ใส่ค่าต่าง ๆ เหมือนกับบัญชีต้นแบบตามที่โปรแกรมมีไปให้ค่ะ

**ลองทำดูอีกครั้งนะค่ะ**

ขอบคุณค่ะสำหรับคำแนะนำเรื่องสินค้า
ได้ตรวจสอบดูแล้วเกี่ยวกับงบกำไรขาดทุน โดยที่ตรวจสอบมีบางบัญชีไม่แสดงในแยกประเภท ส่วนตัวที่แสดงบางครั้งก็มีรายการซื้อมารวมกับขายซึ่งต้องกลับไปสั่งให้ลงบัญชีใหม่ จึงจะได้
ไม่ทราบจะแก้ปัญหาอย่างไรดีคะ
เพราะมีจำนวนรายการค่อนข้างมาก ถ้าจะต้องกลับไปสั่งให้ลงบัญชีใหม่ทุกครั้งคงทำไม่ได้แน่
รบกวนด้วยนะคะ
ขอบคุณมากค่ะ

การตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้นก่อนออกงบการเงิน
1. จัดเรียงข้อมูลทุกระบบ
2. คำนวณยอดเปลี่ยนแปลง (ถ้ามี error ที่เอกสารใบใดโปรแกรมก็จะแจ้งขึ้นมา ให้แก้ไขให้เรียบร้อย)
3. ใช้รายงานข้อ.5 รายงานบัญชี ข้อ.A ตรวจสอบข้อมูล
    ข้อ.1 รายการที่เลขที่บัญชีไม่ถูกต้อง
    ข้อ.2 ใบสำคัญที่ยอดไม่ได้ดุลย์
4. เมนูเริ่มระบบข้อ.5 กำหนดการเชื่อมต่อบัญชี ข้อ.3 สั่งให้ระบบอื่น ๆ ตรวจสอบการลงบัญชีใหม่
    เมนูนี้จะใช้ตรวจสอบว่า เดิมที่เคยลงบัญชีไว้ และถ้าให้โปรแกรมลงบัญชีใหม่ จะลงเป็นอะไร
    ซึ่งจะทำให้ทราบได้ว่าเราเคยมีการแก้ไขเอกสารอะไรไว้ แล้วยังไม่ได้ลงบัญชีใหม่ค่ะ
5. ถ้าไม่มีการแก้ไขการบันทึกบัญชีเองที่สมุดรายวันเองแล้วพบว่ามีการลงบัญชีไว้ผิดมีหลายใบ
    ก็สามารถสั่งให้โปรแกรมลงบัญชีให้ใหม่ได้จาก เมนูเริ่มระบบข้อ.5 กำหนดการเชื่อมต่อบัญชี ข้อ.4 สั่งให้ระบบอื่น ๆ ลงบัญชีใหม่

**ถ้ามีการเปลี่ยนการกำหนดค่าของการลงบัญชีแต่ละเอกสาร ก็จะต้องสั่งลงบัญชีใหม่ด้วย
เพราะการเปลี่ยนค่าตรงนี้จะไม่มีผลกับเอกสารที่เดินรายการมาแล้ว**