ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ซื้อพวกของใช้ในบริษัทโดยจะได้บิลจากผู้ขายเช่นเครื่องมือ อุปกรณ์สำนักงาน หรือซื้อบริการต่างๆ
โดยซื้อเป็นเงินเชื่อไม่ทราบว่าจะใช้ข้อไหนในการบันทึกข้อมูล เพราะถ้าไปใช้ข้อซื้อเชื่อก็คงไม่ถูกต้อง
เพราะเราไม่ต้องการให้ไปเกี่ยวข้องกับตัวสินค้าแต่เราต้องการตั้งเป็นเจ้าหนี้และมีการจ่ายชำระหนี้ ไม่ทราบว่า
จะมีวิธีการทำอย่างไร

คุณสามารถเปิดบิลซื้อเงินเชื่อได้เลยนะครับ
      แต่ก่อนเปิดบิล คุณจะต้องมีการสร้างรหัสสินค้าบริการ (เมนูสินค้า,4 รายละเอียดสินค้าบริการ  ณ บรรทัด บัญชีรายได้ และ Dr.บัญชีบริการ เป็นเลขที่บัญชี อุปกรณ์สำนักงาน (ตามผังบัญชีของคุณเอง) แล้วนำรหัสสินค้าบริการที่สร้างใหม่ไปเปิดบิลซื้อเงินเชื่อ และจ่ายชำระหนี้ได้ตามปรกติได้เลยครับ

หรือคุณอาจจะแตกเมนูซื้อเงินเชื่อเป็น 2 เมนู (เริ่มระบบ,4 กำหนดเลขที่เอกสาร)
-ซื้อเงินเชื่อ
-ซื้อเงินเชื่อ (อุปกรณ์)
ถ้าเป็นการซื้อสินค้าที่มี stock ก็เข้าเมนูซื้อเงินเชื่อ แต่ถ้าเป็นการซื้อ อุปกรณ์ เครื่องมือ ก็ทำการเปิดบิล ซื้อเงินเชื่อ (อุปกรณ์) ***แต่อย่าลืม เลือกรหัสสินค้าบริการที่เราสร้างขึ้นมาใหม่ ด้วยนะครับ***

ถามนิดนึงนะคะ แล้วอย่างนี้จะมีผลกระทบกับระบบของบัญชีไม๊คะ(หมายถึงบ/ช การเงิน)

ผลกระทบกับระบบของบัญชี(หมายถึงบ/ช การเงิน) หมายความอย่างไรครับ มีการ DR หรือ CR ใช่หรือเปล่า หรือ คุณไป DR. CR. ไว้ก่อนหน้าที่จะเปิดบิลซื้อที่ผมแนะนำ ***รบกวนอธิบายเพิ่มเติมนิดหนึ่งนะครับ ***

ุถ้าตามที่คุญ pongtorn_40 เค้าแนะนำไว้ โปรแกรมจะมีการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันซื้อให้เป็น :-

Dr. อุปกรณ์สำนักงาน        XX
      Cr. เจ้าหนี้                          XX

เมื่อตั้งเจ้าหนี้ไว้แล้ว ตอนจ่ายชำระหนี้ก็ต้องล้างเ้จ้าหนี้ที่ เมนูการเงิน 2.จ่ายเงิน 3.จ่ายชำระหนี้ด้วยค่ะ จะบันทึกบัญชีเป็น :-

Dr. เจ้าหนี้                    XX
      Cr. เงินสด/เช็ค                    XX

ตามความเข้าแบบพื้นๆเลยนะคะ
การซื้อเงินเชื่อคือ
-การรับสินค้าเข้าสต๊อก
-การตั้งหนี้ให้ บ/ช

แล้วถ้าเราทำเป็น 2 หัวข้อ คือ
-ซื้อเงินเชื่อ
-ซื้อเงินเชื่อ (อุปกรณ์)
แล้วเลขที่เอกสาร จะเป็นอย่างไรคะ
แล้วในการตั้งหนี้ให้ บ/ช ไม่มีปัญหา ใช่ไม๊คะ

ในเมนูซื้อ 4.ซื้อเงินเชื่อ กรณีซื้อสินค้าก็จะบันทึกบัญชีเป็น :-

Dr. สินค้าสำเร็จรูป (กรณีบันทึกบัญชีแบบ Perpetual) / ซื้อสินค้า (กรณีบันทึกบัญชีแบบ Periodic)      xx
          Cr. เจ้าหนี้                                                                                                                    xx

ส่วนการบันทึกซื้ออุปกรณ์ จากเมนูซื้อ 4.ซื้อเงินเชื่อ-อุปกรณ์ ก็ตามที่แจ้งไปค่ะ

Dr. อุปกรณ์สำนักงาน        XX
                 Cr. เจ้าหนี้                          XX

**บัญชีเจ้าหนี้อาจจะเป็นเลขที่บัญชีเดียวกันหรือแยกกันก็ได้ค่ะ เช่น เจ้าหนี้การค้า , เจ้าหนี้อื่น
ถ้าต้องการแยกเลขที่บัญชีเจ้าหนี้ ระบุบัญชีเจ้าหนี้ที่ต้องการลงไปได้ ในขั้นตอนการสร้างเมนูย่อยค่ะ (เริ่มระบบ,4 กำหนดเลขที่เอกสาร)
เลขที่เอกสารก็จะเป็นอักษร 2 ตัว ตามที่ต้องการ ซื้อเงินเชื่อของเก่าเป็น RR อาจจะสร้างใหม่เป็น RO ก็ได้ค่ะ

แล้วถ้า เราไปใช้เป็นคลัง 02 ล่ะคะ
เคยลองทำดูแล้ว มันลง สต๊อก ด้วย

ลองทำตามที่คุณ pongtorn_40 เค้าแนะนำดูน่า ตัวนี้ไม่เข้า Stock นะค่ะ

แต่ก่อนเปิดบิล คุณจะต้องมีการสร้างรหัสสินค้าบริการ (เมนูสินค้า,4 รายละเอียดสินค้าบริการ  ณ บรรทัด บัญชีรายได้ และ Dr.บัญชีบริการ เป็นเลขที่บัญชี อุปกรณ์สำนักงาน (ตามผังบัญชีของคุณเอง) แล้วนำรหัสสินค้าบริการที่สร้างใหม่ไปเปิดบิลซื้อเงินเชื่อ และจ่ายชำระหนี้ได้ตามปรกติได้เลยครับ