ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

บริษัทได้ขายสินค้าจำพวกนาฬิกา และมีสิทธิพิเศษให้ลูกค้าที่ทำยอดตามที่กำหนดได้ จะได้เป้าท่องเที่ยว แล้วยอดส่วนที่เหลือก็ยกไปรวมกับยอดใหม่ เป้าใหม่

ผมจะยกตัวอย่างดังนี้นะครับ

ตัวอย่าง
เป้าท่องเที่ยว 100,000 บาท ระยะเวลา 6 เดือน เริ่มเดือน 1 สิ้นสุดเดือน 6

ลูกค้า ABC ได้สั่งซื้อของกับบริษัท ทำยอดได้จำนวน 120,000 ตั้งแต่เดือน 1-6 ทางบริษัทจึงมอบเป้าท่องเที่ยวให้
โดยบริษัทต้องตัดยอดเงินสำหรับ หนึ่งแสนบาทนี้ทิ้งไป ส่วนเกินอื่นสองหมื่นบาท จะนำไปรวมกับยอดใหม่ สำหรับเป้าใหม่

คำถาม

1. ผมต้องลงข้อมูลอย่างไรในโปรแกรม เพื่อที่จะบันทึกยอด/ตัดเป้าสำหรับร้านๆนั้น เพราะลูกค้ามีเกือบหลายร้อยราย โดยไม่เกี่ยวข้องกับการตัดเงินเพื่อรับชำระหนี้

2. ข้อมูลของผมมีสินค้าหลากหลายประเภท เช่น นาฬิกา, อะไหล่นาฬิกา, สายนาฬิกา, นาฬิกาปลุก เป็นต้น แต่เป้าท่องเที่ยวนี้จะคิดยอดเฉพาะลูกค้าที่สั่งเฉพาะนาฬิกาและสายเท่านั้น แต่เวลาที่ผมเปิดบิลขายผมจะแยกอยู่แล้ว ไม่ปนกัน เช่นร้าน ABC สั่งสินค้าหลายประเภท ผมจะแยกเปิดเป็นประเภทไปเลย ซึ้่งร้านนี้อาจจะเปิดบิลขาย 2-3 ใบก็เป็นได้ คราวนี้คือผมจะแยกคัดข้อมูลที่มันเป็นเฉพาะส่วนที่นำไปคิดเป็นเป้าได้หรือไม่ และต้องทำอย่างไร

คำถามอื่นๆ

3. ผมได้แยกบริษัทไว้สองบริษัท ผมต้องการนำรายละเอียดของสินค้าของบริษัทหนึ่ง ไปใส่ในบริษัทสอง เนื่องจากใช้สินค้าชุดเดียวกัน แต่บริษัทสองเป็นการนำข้อมูลมาจาก Express V.5 dos (ปัจจุบันใช้ Express for Windows, Lan) เพราะฉะนั้นมันจะมีรายการขายต่างๆ ที่นำมาจากของเดิม แต่สินค้าของบริษัทสองมันไม่ครบ และตั้งชื่อไม่เหมือนกับบริษัทหนึ่ง ผมจะนำสินค้าของบริษัทหนึ่งไปทับในบริษัทสองเลยได้มั้ยครับ และมันจะกระทบถึงสิ่งที่เคยมีอยู่ในรายการเดิมๆมั้ยครับ เวลาเปิดบิลผมจะได้สามารถเปิดด้วยรายการสินค้าที่ทับไปแล้วได้เลย

4. เปลี่ยนผู้ใช้ตอนเข้าโปรแกรม ต้องปิดโปรแกรมไปเลยหรือมีคีย์ลัด คล้ายๆ switch user ไหมครับ


ขอบคุณทุกท่านล่วงหน้านะครับ ไม่รู้ว่าอธิบายเข้าใจหรือเปล่า

คำถามอื่นๆ

3. ผมได้แยกบริษัทไว้สองบริษัท ผมต้องการนำรายละเอียดของสินค้าของบริษัทหนึ่ง ไปใส่ในบริษัทสอง เนื่องจากใช้สินค้าชุดเดียวกัน แต่บริษัทสองเป็นการนำข้อมูลมาจาก Express V.5 dos (ปัจจุบันใช้ Express for Windows, Lan) เพราะฉะนั้นมันจะมีรายการขายต่างๆ ที่นำมาจากของเดิม แต่สินค้าของบริษัทสองมันไม่ครบ และตั้งชื่อไม่เหมือนกับบริษัทหนึ่ง ผมจะนำสินค้าของบริษัทหนึ่งไปทับในบริษัทสองเลยได้มั้ยครับ และมันจะกระทบถึงสิ่งที่เคยมีอยู่ในรายการเดิมๆมั้ยครับ เวลาเปิดบิลผมจะได้สามารถเปิดด้วยรายการสินค้าที่ทับไปแล้วได้เลย
หากว่าบริษัทที่สอง มีการเดินรายการไปแล้วไม่สามารถ Copy รายละเอียดสินค้าไปทับได้ค่ะ

4. เปลี่ยนผู้ใช้ตอนเข้าโปรแกรม ต้องปิดโปรแกรมไปเลยหรือมีคีย์ลัด คล้ายๆ switch user ไหมครับ
ไม่มีค่ะ ต้องออกจากโปรแกรมแล้วจึงเข้ามาใหม่

ส่วนคำถามเกี่ยวกับเป้าการขาย จะเกี่ยวข้องกับการประยุกต์การทำงานแนะนำโทรเข้ามาสอบถามดีกว่าค่ะ

เผอิญ คำถามของคุณ happy มีประโยชน์มากเลยค่ะ กับบริษัทของดิฉัน
ซึ่งทุกวันนี้ ต้องเรียก report ออกมาดูเฉพาะสินค้าที่ร่วมจัดโปรโมชั่น
และต้องนำมาบวกเองแบบ manual
ถ้ามีวิธีการประยุกต์ใช้อะไรที่ดีกว่าที่ทำอยู่ จะดีมากเลยคะ
รบกวนผู้ทราบ โปรดชี้แนะเพิ่มเติมด้วยคะ
ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ