ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

บริษัทเป็นธุรกิจให้บริการแต่ต้องการออกใบเสร็จรับเงินในระบบของ Express
และต้องการแก้ไขรูปแบบการออกใบเสร็จในส่วนของ Body แต่พอเข้าไปแก้แล้ว
เครื่องไม่ ดึงข้อมูลจาก Master File มาใส่ในใบเสร็จให้

จะต้องทำอย่างไรดีคะ

***ทางเจ้านายต้องการให้ออกใบเสร็จในระบบ Express เร็วที่สุด***

ต้องการแก้ไขฟอร์ม เพิ่มตัวแปรอะไรค่ะ ที่ไม่ออก

ต้องการเปลี่ยนช่องวันที่และช่องครบกำหนดในใบเสร็จรับเงิน
เป็นรายละเอียดสินค้าค่ะ

รายละเอียดสินค้าจะไม่ได้อยู่ใน Master File ค่ะ ต้องเพิ่ม Item ขึ้นมา
แบบฟอร์มของเดิมมีอยู่แล้ว ให้เอา * หน้าบรรทัด Ih และ Ib ออก (ตัวหนังสือสีแดง)
แต่รายละเอียดสินค้าจะอยู่คนละบรรทัดกับเลขที่บิลนะค่ะ

Ih::                    ;1 arrcpit->rcpnum artrn->docnum
Ib:  ~N  ~IVCNUM          ~IVCDAT    ~DUEDAT    ~NETAMT        ~REMAMT        ~RCVAMT      ;1
*Ih::                    ;2 stcrd->docnum arrcpit->docnum
*Ib:        ~NN  ~ARTICLE                          ~QTY  ~TQUCOD    ~UNITPR    ~NETAMT_I    ;2

ไม่ใช่ค่ะ
คือต้องการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการออกใบเสร็จรับเงินเลย
คือต้องการเปลี่ยนช่องวันที่และครบกำหนดเป็นช่องรายละเอียดค่าบริการ
ซึ่งเป็นรายละเอียดเดียวกับที่ระบุไว้ในใบกำกับ แต่ไม่ต้องการให้โชว์
รหัสสินค้าค่ะ
คือพอเข้าไปแก้ไขแล้ว Preview ดูไม่มีรายการใด ๆ โชว์ขึ้นมาเลยค่ะ

ได้ลองทำตามที่คุณ happy แนะนำหรือยังครับ

เพิ่มบรรทัดสีแดงเข้าไป จากนั้นเอาเครื่องหมาย * ด้านหน้าออก ก็จะแสดงรายละเอียดสินค้าเหมือนกับในหน้าจอ IV ครับ

ส่วนถ้าจะไม่ให้แสดงบรรทัด เลขที่ IV รวมถึงวันที่ IV , วันครบกำหนด ก็เพียงแค่ใส่เครื่องหมาย : เพิ่มเข้าไปด้านหลัง Ib: ซึ่่งก็จะแสดงขึ้นมาในแบบ
Ib:: ~N  ~IVCNUM          ~IVCDAT    ~DUEDAT  ....  บรรทัดนี้ก็จะไม่โชว์ออกมา ตอนสั่งพิมพ์

ส่วนถ้าไม่ต้องการให้โชว์รหัสสินค้า ก็ลบตัวแปร ~ARTICLE ทิ้งไป แต่ก็จะทำให้ชื่อสินค้าหายไปด้วย

แต่หากต้องการให้ชื่อสินค้ายังคงโชว์อยู่ แต่ไม่ต้องโชว์รหัสสินค้า ก็ให้เปลี่ยน ~ARTICLE เป็น  ~STKDES ครับ

He: ลำดับ      เลขที่ใบกำกับ        รายละเอียดสินค้า                จำนวนเงิน                ยอดคงค้าง          ยอดชำระ

**:  99    IV99999999    DD/MM/YY    DD/MM/YY    99,999,999.99  99,999,999.99  9,999,999.99
Bo::
Ih::                    ;1 arrcpit->rcpnum artrn->docnum
Ib:  ~N      ~IVCNUM    ~STKDES                      ~NETAMT        ~REMAMT      ~RCVAMT      ;1

แบบนี้ใช่หรือเปล่า แต่ก็ยังไม่มีรายการโชว์เหมือนเดิมค่ะ

ในช่องรายละเอียดต้องการให้โชว์เป็นค่าบริการของบริษัทค่ะ
เช่นค่าบริการทำบัญชี เป็นต้น

ตามที่คุณ happy แนะนำไว้ครับ

[quote="happy"]

Ih::                    ;1 arrcpit->rcpnum artrn->docnum
Ib::  ~N   ~IVCNUM          ~IVCDAT     ~DUEDAT    ~NETAMT         ~REMAMT         ~RCVAMT       ;1
Ih::                    ;2 stcrd->docnum arrcpit->docnum
Ib:        ~NN  ~ARTICLE                           ~QTY   ~TQUCOD    ~UNITPR     ~NETAMT_I     ;2

[/quote]

ส่วนจะให้โชว์เฉพาะชื่อสินค้า หรือคำอธิบายสินค้า ก็ตามที่ผมตอบไว้ใน Reply ก่อนครับ

ลองทำตามคำแนะนำแล้วค่ะ
แต่พอสั่งพิมพ์แบบทดสอบ เครื่องขึ้นมาว่า นิพจน์ผิด (DOCNUM)

และก้อต้องการให้ เลขที่INV โชว์ด้วยค่ะ
ไม่ใช่ให้หายไปทั้งบรรทัด

ลองเช็คดูอีกทีครับ เพราะถ้าเพิ่มเข้าไป ตามที่ผมและคุณ happy แนะนำ จะไม่ Error นะครับ

จุดที่มีการแก้ไขจากเดิม จะมีเพียงแค่การเอาเครื่องหมาย * หน้าบรรทัดต่อไปนี้ออก  (ของเดิมจะมีบรรทัดเหล่านี้อยู่แล้ว แต่มีเครื่องหมาย * อยู่ด้านหน้า แค่เอาออกไปครับ)

Ih::                    ;2 stcrd->docnum arrcpit->docnum
Ib:        ~NN  ~ARTICLE                          ~QTY  ~TQUCOD    ~UNITPR    ~NETAMT_I    ;2

ถ้าไม่ได้ยังไง อาจจะคัดลอกแบบฟอร์มต้นฉบับขึ้นมา แล้วทำตามแก้ไขด้วยวิธีข้างต้นอีกครั้ง และที่สำคัญคือตอนที่สั่งพิมพ์ทดสอบ จะต้องพิมพ์จากเมนูพิมพ์แบบทดสอบนะครับ

เมื่อแก้ตามข้างต้นเรียบร้อยแล้ว และมีรายการสินค้าแสดงขึ้นมาให้แล้ว ค่อยแก้ไขฟอร์มในส่วนอื่นๆ ต่อครับ

แล้วถ้าต้องการให้เลขที่ Invoice โชว์ด้วยล่ะคะ
ต้องทำอย่างไร

ปกติเลขที่ INV จะโชว์อยู่ในบรรทัดนี้อยู่แล้วครับ ถ้าไม่ได้ไปแก้ไขมัน

Ih::                    ;1 arrcpit->rcpnum artrn->docnum
Ib:  ~N  ~IVCNUM          ~IVCDAT    ~DUEDAT    ~NETAMT        ~REMAMT        ~RCVAMT      ;1

การที่เราไปเอาเครื่องหมาย* ออก เป็นการเพิ่มรายการสินค้าให้แสดงขึ้นมา ต่อจากบรรทัดที่โชว์ INV ข้างต้น

สังเกตตรงบรรทัด Ib:  ~N  ~IVCNUM  นี้ดีๆ ครับ จะต้องเป็น Ib: ไม่ใช่ Ib:: นะครับ เพราะถ้าใส่ :: 2 ตัว บรรทัดนั้นจะไม่แสดงขึ้นมา

หากยังไม่ได้ยังไง โทร.มาที่ฝ่ายบริการลูกค้าดีกว่าครับ

ถ้าต้องการให้รายการสินค้าอยู่ในบรรทัดเดียวกันกับเลขที่ IV ลองแก้ไขรูปแบบตามภาพนะค่ะ 



ปล. ในเอกสารรับชำระหนี้จะต้องมี 1 IV และ 1 รายการสินค้าเท่านั้นนะค่ะ มิฉะนั้นแล้วยอดเงินด้านหลังของรายการสินค้าจะผิดค่ะ  เพราะยอดเงินที่แสดงจะเป็นยอดเงินรวมทั้งสิ้นของ IV

ลองแก้ไขตามที่แนะนำแล้วค่ะ
แต่ว่าลำดับที่เป็นลำดับที่ 2 ไม่ใช่ลำดับที่ 1 ค่ะ
ต้องแกไขอย่างไรคะ