คุณ savek หรือใครก็ได้ตอบต้วย การลบข้อมูลเก่า

[akkawith]

ผมมีปัญหาอย่างนี้นะครับ (ต้องการลบข้อมูลเก่า 42-43 ในหัวข้อการเงิน)

เริ่มแรก คนเก่าที่ใช้โปรแกรมใช้แค่หัวข้อ
1. ขาย/เปิดบิล
2. วางบิล
3. รับเงิน

แต่ไม่ได้ใช้หัวข้อบันทึกเช็คผ่านในหมวดธนาคาร

ปัญหาคือ ****พอปิดงวดปัจจุบันข้อมูลเก่า ๆ ก็ยกมา*****

เคยโทรถามฝ่ายโปรแกรม เขาแนะนำให้เข้าไปลบที่รายละเอียดบัญชีเงินฝากแล้วให้ใช้คำสั่ง ctrl+d พอทำเสร็จแล้วข้อมูลกลับมาอยู่ที่ รับชำระหนี้ และใบวางบิล

[suchai]

การที่เราจะเข้าใจชีวิตของ "ยีราฟ" ว่าเป็นอย่างไร ทำได้หลายวิธี
1.การอ่านหนังสือ ชีวิตของ "ยีราฟ" [color=blue](คู่มือ Express เขียนไว้ค่อนข้างละเอียด)
2.ให้ผู้เชี่ยวชาญ "ยีราฟ" มาเล่าให้ฟัง  ( ฝ่ายบริการ Express ขยันขันแข็ง น่ารักทุกคนครับ)
หรือ 3. ไปใช้ชีวิตอยู่กับ "ยีราฟ" แล้วสังเกตุ พฤติกรรมของมัน (ลงมือศึกษาด้วยตัวเอง ทำไป สังเกตุไป)[/color]

ผมใช้วิธีที่ 3 ในการเรียนรู้กับโปรแกรม Express แล้วเรียนอย่างไร ก็ จำลองเหตุการณ์ สิ ครับ
สร้างบริษัทใหม่ คัดลอกข้อมูลทดสอบของ Express มา แล้วเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ (ล้างข้อมูลเคลื่อนไหวให้เกลี้ยง หรือแต่ข้อมูลหลัก)
เปิด IV แล้ว ทำรับ RE โดยการรับเป็น เช็ค ซึ่ง สถานะจะเป็น เช็คในมือ แล้วทำการปิดประมวลผลสิ้นปี

สิ่งที่เกิดขึ้นคือ IV ถูกย้ายไปเป็น บันทึกลูกหนี้คงค้าง-ยกมา
RE ยังคงอยู่ และ เช็คก็ยังอยู่ เนื่องจาก [size=140]***ยังไม่ได้บันทึกเช็คผ่าน***

เราต้องถอยขบวนการ โดยไปที่ รายละเอียดบัญชีเงินฝาก แล้วใช้ Ctrl+d ลบเช็ค
จากนั้น ก็ตามมาลบ RE และไปห้อง บันทึกลูกหนี้คงค้าง-ยกมา ลบ IV เป็นอันเสร็จ

โปรแกรมผูกโยงขั้นตอนอย่างเป็นเหตุเป็นผล หลักการนี้ใช้ได้กับทกๆ เรื่องในโปรแกรม Express
ถ้าคุณเดินโปรแกรม 12345 เวลาคุณคืนขบวนการ ก็ควรจะทำ 54321 ก็เท่านั้น

ส่วนถ้าข้อมูลเก่าๆ มีความสับสน ตกค้าง ทำให้การแสดงรายการ รบกวนการทำงาน ต้องทำการประเมินข้อมูลว่ามีมากหรือน้อย
ถ้ามีน้อย ก็ลุยแก้ไปเลยครับ
ถ้ามีมาก จะเจอ 2 ทางเลือกคือ 1.หาวันที่ไม่มีใครทำงาน แล้วให้ผู้เชี่ยวชาญโปรแกรม Express ใช้โปรแกรมฐานข้อมูล เช่น Fox เข้าทำ
                                          การผ่าตัดข้อมูล (วิธีมีผลกระทบข้างเคียงมาก ถ้าไม่แม่นยำ อาจรวนทั้งโปรแกรม)
                                      2.หาวันอีกแหละ แต่เป็นวันเริ่มต้นชีวิตใหม่ (ผมไม่ได้ให้คุณลาออกนะ) เช่น 1 มกราคม 2553 ให้ทำการ
                                          เตรียมข้อมูลที่เป็นยอกยกมาของทุกระบบ เจ้าหนี้ ลูกหนี้ และสินค้า เพื่อสร้างบริษัทใหม่[/size]

[akkawith]

ขอบคุณครับท่าน