อยากให้จำนวนยอดของรายการสินค้าทั้งหมดเป็น 0 ครับ

[jong]

รบกวนสอบถามครับ  ว่า  ถ้าหากว่าต้องการให้ยอดสินค้าทุกตัวทุกรายการเป็น 0 (ศูนย์) เพื่อที่ปรับปรุงและแก้ไขรายการสินค้า  เพราะต้องการที่จะสร้างระบบใหม่นะครับ  เพราะบางรายการมันซ้ำกันนะครับแต่ว่ายังมียอดค้างอยู่ จึงทำให้ไม่สามารถลบรายการนั้นๆ ออกจากระบบได้  เพราะจะมีข้อความแจ้งว่า "ยอดสินค้าไม่เป็นศูนย์"  และที่แก้ไขทั้งหมด คือการแก้ไขในส่วนที่เป็นข้อมูลสำรองครับ 

ขอบคุณครับ

[savek]

เฉพาะยอดสินค้าใช่ไหมครับคุณ jong

ถ้าเฉพาะยอดสินค้าคงเหลือ อาจจะใช้เป็นเมนูตรวจนับสินค้า เพื่อปรับยอดให้เป็น 0 ครับ (ที่เมนูสินค้าข้อ 6)

แต่หากต้องการเริ่มต้นระบบใหม่ทั้งหมด ทั้งระบบสินค้า ลูกหนี้ เจ้าหนี้ บัญชี ฯลฯ ก็อาจจะใช้เมนูเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ครับ

อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าจะใช้เมนูไหน สำคัญคืออย่าลืมสำรองข้อมูลไว้อย่างสม่ำเสมอนะครับ

[jong]

เฉพาะยอดสินค้าครับ  ถูกต้องแล้วครับ

คือมันมีรายการสินค้าอันเดียวกัน แต่มี2รหัส แล้วก็มีการลงบันทึกจำนวนสินค้า ใส่ทั้งสองอัน  แต่ถูกนำไปใช้แค่รหัสเดียว  ทำให้มีจำนวนสินค้า อีระหัสไม่ถูกเบิกไปใช้งาน  จึงอยากจะลบรายการนั้นๆ ให้เหลือรายการเดียวรหัสเดียว  แต่ว่า รหัสที่ต้องการจะบลออกนั้น  ยังมีจำนวนสินค้าคงเหลืออยู่นะครับ  เลยไม่สามารถลบได้นะครับ


ขอบคุณครับ

[savek]

อ่อครับ อย่างนั้นอาจจะใช้วิธีรวมรหัสสินค้าให้เป็นตัวเดียวได้ครับ

วิธีการคือ ไปที่เมนูสินค้า ข้อ 7.3 เลือกรหัสสินค้าตัวที่ใช้งานจริงขึ้นมา แล้วลบสินค้ารายการนั้นทิ้งไปนะครับ (เน้นว่าให้ลบตัวที่ใช้งานทิ้งนะครับ ไม่ใช่ตัวที่ตั้งรหัสไว้ แต่ไม่ได้เอาไปใช้งาน) อย่าลืมจดรหัสสินค้าตัวที่ว่านี้ไว้ด้วยนะครับ

จากนั้นไปที่เมนูสินค้าข้อ 2 เลือกรหัสสินค้าที่ตั้งไว้ แต่ไม่ได้ใช้งานขึ้นมา แล้วคลิกเลือกไอค่อนเปลี่ยนรหัสสินค้า เปลี่ยนให้เป็นรหัสเดิมที่เราเพิ่งลบทิ้งไป

ด้วยวิธีการนี้จะทำให้รายการของทั้งสองรหัสสินค้านี้ ถูกนำมารวมกัน และหากมีรายการซื้อขายรายการใดไม่ต้องการแล้ว (ซึ่งติดมากับรหัสสินค้าที่ตั้งทิ้งไว้) ก็ให้ไปลบที่เอกสารต้นทางครับ

จากนั้นสั่งคำนวณยอดสินค้าคงเหลือของรหัสสินค้านี้ใหม่ซักรอบหนึ่งด้วยครับ

และหากใช้งานเป็นระบบแลน ขั้นตอนที่กล่าวมาทั้งหมด ควรทำในขณะที่ไม่มีผู้ที่กำลังใช้งานโปรแกรม Express นะครับ

[jong]

ขอบคุณครับ