ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

รบกวนสอบถามครับ  ว่า  ถ้าหากว่าต้องการให้ยอดสินค้าทุกตัวทุกรายการเป็น 0 (ศูนย์) เพื่อที่ปรับปรุงและแก้ไขรายการสินค้า  เพราะต้องการที่จะสร้างระบบใหม่นะครับ  เพราะบางรายการมันซ้ำกันนะครับแต่ว่ายังมียอดค้างอยู่ จึงทำให้ไม่สามารถลบรายการนั้นๆ ออกจากระบบได้  เพราะจะมีข้อความแจ้งว่า "ยอดสินค้าไม่เป็นศูนย์"  และที่แก้ไขทั้งหมด คือการแก้ไขในส่วนที่เป็นข้อมูลสำรองครับ 

ขอบคุณครับ

เฉพาะยอดสินค้าใช่ไหมครับคุณ jong

ถ้าเฉพาะยอดสินค้าคงเหลือ อาจจะใช้เป็นเมนูตรวจนับสินค้า เพื่อปรับยอดให้เป็น 0 ครับ (ที่เมนูสินค้าข้อ 6)

แต่หากต้องการเริ่มต้นระบบใหม่ทั้งหมด ทั้งระบบสินค้า ลูกหนี้ เจ้าหนี้ บัญชี ฯลฯ ก็อาจจะใช้เมนูเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ครับ

อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าจะใช้เมนูไหน สำคัญคืออย่าลืมสำรองข้อมูลไว้อย่างสม่ำเสมอนะครับ

เฉพาะยอดสินค้าครับ  ถูกต้องแล้วครับ

คือมันมีรายการสินค้าอันเดียวกัน แต่มี2รหัส แล้วก็มีการลงบันทึกจำนวนสินค้า ใส่ทั้งสองอัน  แต่ถูกนำไปใช้แค่รหัสเดียว  ทำให้มีจำนวนสินค้า อีระหัสไม่ถูกเบิกไปใช้งาน  จึงอยากจะลบรายการนั้นๆ ให้เหลือรายการเดียวรหัสเดียว  แต่ว่า รหัสที่ต้องการจะบลออกนั้น  ยังมีจำนวนสินค้าคงเหลืออยู่นะครับ  เลยไม่สามารถลบได้นะครับ


ขอบคุณครับ

อ่อครับ อย่างนั้นอาจจะใช้วิธีรวมรหัสสินค้าให้เป็นตัวเดียวได้ครับ

วิธีการคือ ไปที่เมนูสินค้า ข้อ 7.3 เลือกรหัสสินค้าตัวที่ใช้งานจริงขึ้นมา แล้วลบสินค้ารายการนั้นทิ้งไปนะครับ (เน้นว่าให้ลบตัวที่ใช้งานทิ้งนะครับ ไม่ใช่ตัวที่ตั้งรหัสไว้ แต่ไม่ได้เอาไปใช้งาน) อย่าลืมจดรหัสสินค้าตัวที่ว่านี้ไว้ด้วยนะครับ

จากนั้นไปที่เมนูสินค้าข้อ 2 เลือกรหัสสินค้าที่ตั้งไว้ แต่ไม่ได้ใช้งานขึ้นมา แล้วคลิกเลือกไอค่อนเปลี่ยนรหัสสินค้า เปลี่ยนให้เป็นรหัสเดิมที่เราเพิ่งลบทิ้งไป

ด้วยวิธีการนี้จะทำให้รายการของทั้งสองรหัสสินค้านี้ ถูกนำมารวมกัน และหากมีรายการซื้อขายรายการใดไม่ต้องการแล้ว (ซึ่งติดมากับรหัสสินค้าที่ตั้งทิ้งไว้) ก็ให้ไปลบที่เอกสารต้นทางครับ

จากนั้นสั่งคำนวณยอดสินค้าคงเหลือของรหัสสินค้านี้ใหม่ซักรอบหนึ่งด้วยครับ

และหากใช้งานเป็นระบบแลน ขั้นตอนที่กล่าวมาทั้งหมด ควรทำในขณะที่ไม่มีผู้ที่กำลังใช้งานโปรแกรม Express นะครับ

ขอบคุณครับ