ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

การประมวลผลสิ้นปีที่บริษัทของท่านควรเป็นฝ่ายไหนจัดการ
ยกให้ฝ่ายคอมพิวเตอร์เลยทั้งหมด หรือให้ฝ่ายบัญชี หรือแบ่งหน้าที่การดูแลอย่างไร 

              การประมวลผลสิ้นปี เป็นการสรุปและล้างรายการเคลื่อนไหวในระหว่างปี เพื่อคำนวณเป็นยอดยกไป ในปีต่อไป ทั้ง เจ้าหนี้ ลูกหนี้ และสินค้าคงเหลือ อันต้องฝ่ายบัญชีโดยตรงเลยครับ

  ถ้าฝ่ายบัญชี สามารถจัดการในเรื่องข้อมูลได้ทั้งหมด ก็ให้ฝ่ายบัญชีทำได้เลย แต่บางบริษัทใหญ่ๆที่ผมไปพบมา เขามีฝ่ายคอมพิวเตอร์เป็นคน set ระบบทั้งหมดให้ รวมทั้งการให้สิทธิในการเพิ่มเนื้อที่บนแหล่งเก็บข้อมูล และทำการสำรองข้อมูลเก่าไว้  ดังนั้นถ้าฝ่ายบัญชีแน่ใจว่าข้อมูล ok แล้ว ก็ให้ฝ่ายคอมพิวเตอร์ จัดการประมวลผลให้ได้เช่นกันครับ   

  ตรงนี้ไม่มีข้อกำหนดแน่นอน มันขึ้นอยู่กับว่า ใครทำได้ และใครจะช่วยกันรับผิดชอบข้อมูลเก่า และข้อมูลใหม่หลังประมวลผล  สำหรับที่บริษัทผมที่ดูแลทุกที่ ไม่มีพนักงานบัญชีครับ  มีแต่พนักงาน สโตร์ จัดซื้อ ขาย การเงิน  จากนั้นก็เป็น ผจก.ฝ่ายการเงินและบัญชีเลย  เวลาประมวลผลและจัดเก็บข้อมูลเก่า ก็ให้ผมนี่แหล่ะทำ ซึ่งผมก็ไม่ใช่พนักงานบัญชี แต่เป็น system admin ซึ่งทำงานเป็นที่ปรึกษาด้านระบบคอมพิวเตอร์ของบริษัททั้งหมด