ตัดสต็อกสินปี
โพสต์แล้ว:
เสาร์ ธ.ค. 19, 2009 9:40 pmโดย Nonglek
สวัสดีค่ะ มีเรื่องรบกวนนะค่ะ ดิฉันทำงานเกี่ยวกันสินค้าจำนวนมาก ปีใหม่จึงมีการปรับปรุงยอดให้เท่ากับสินค้า มีปัญหาที่ว่า เพื่อนบอกให้ไปปรับปรุงที่ TK ได้เลย แต่เขาไม่บอกว่าทำยังงัย จึงมีปัญหาว่าตัวดิฉันจะทำไม่ได้นะค่ะ ขอคำแนะนำด้วยนะค่ะ ขอบคุณค่ะ
Re: ตัดสต็อกสินปี
โพสต์แล้ว:
จันทร์ ธ.ค. 21, 2009 9:57 amโดย pongtorn_40
ก่อนอื่นต้องแจ้ง คุณ nonglek ให้ทราบว่า การปรับปรุงโดยเอกสาร TK จะเป็นการปรับ แค่จำนวนเท่านั้น ไม่มีผลต่อ ราคาต้นทุนนะครับ
วิธีการทำ
1. ทำการจัดเรียงข้อมูล (เมนูอื่นๆ 1,6 จัดเรียงข้อมูล, เลือกทุกระบบ)
2. ทำการคำนวณสินค้า (เมนูสินค้า,7,4 คำนวณยอดสะสม/คงเหลือ/ลงบัญชี ,ระบุรหัสสินค้าตัวแรกถึงสุดท้าย)
3. ทำการสำรองข้อมูลไว้ก่อน
4. เข้าเมนูสินค้า,6 รายการตรวจนับสินค้า (ซึ่งจะมีแยกข้อย่อย 1-8 คุณควรทำเรียงตามหัวข้อ เพราะถ้าทำข้ามหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งแล้วจะย้อนกลับไปทำหัวข้อก่อนหน้าไม่ได้ ซึ่งหัวข้อที่ต้องทำ (ไม่ทำไม่ได้) คือ 6.1,6.3.1,6.6
5. เข้าเมนูสินค้า,6.1 สร้างข้อมูลการตรวจนับ ให้คุณตอบ y (เพื่อเป็นการลบข้อมูลการตรวจนับก่อนหน้านี้(TKก่อนหน้า) ไม่ใช่เป็นการลบรหัสสินค้านะครับ)
- ระบุรหัสสินค้า สินค้าแรก-สินค้าตัวที่คุณต้องการตรวจนับ stock
- ระบุคลังสินค้า คลังแรก -คลังที่คุณต้องการตรวจนับ stock
- วันที่จะตัวนับ (ให้ระบุเป็นวันที่ที่ต้องการให้ stock ถูกต้อง)
- ตรวจนับครั้งสุดท้ายก่อนวันที่ (ให้ระบุเป็นวันเดียวกับ วันที่จะตัวนับ)
- เฉพาะเคลื่อนไหวหลังวันที่ (ให้ปล่อยว่างไว้)
- แล้วตอบตกลง
6. เข้าเมนูสินค้า,6.3.1 บันทึกยอดจำนวน stock ตามที่ตรวจนับจริง
7 เข้าเมนูสินค้า,6.6 ปรับปรุงยอดสินค้าตามที่ตรวจนับ (โปรแกรมจะทำการปรับปรุง stock ตามที่ คุณตรวจ 6.3.1)
8. เข้าเมนูสินค้า,6,7 โปรแกรมจะทำการสร้างเอกสารเป็น TK ตามที่คุณตรวจนับมา
9. ไปพิมพ์ ร/ง 411หรือ 415 ตรวจสอบว่า stock มียอดตามที่คุณตรวจนับหรือไม่ ด้วยนะครับ
Re: ตัดสต็อกสินปี
โพสต์แล้ว:
จันทร์ ธ.ค. 21, 2009 9:03 pmโดย ASAN
เสริมคำตอบของคุณ pongtorn_40 อีกนิดนะครับ
* หลังจากที่ปรับปรุงตัวเลข ในข้อ 7 ตามที่คุณ pongtorn_40 แนะนำแล้ว หากพบว่าสินค้าทุกตัวคงเหลือถูกต้องตามนั้น ถ้าเป็นการปรับปรุงยอดอย่างเดียว และไม่ได้ใช้ร่วมกับระบบบัญชี ก็เป็นอันจบขั้นตอน
* แต่หากสินค้าคงเหลือที่ตรวจนับนั้นใช้ร่วมกับระบบบัญชี คือไม่ได้บันทึกไว้แยก หรือบันทึกไว้แยก แต่ต้องการทราบต้นทุนด้วย ขั้นตอนต่อไปที่เราต้องทำก็คือ ให้ไปตรวจสอบเอกสาร TK ที่โปรแกรมสร้างขึ้นมาให้ซึ่งมีรายการปรับยอดของสินค้าแต่ละรายการ อาจมียอดบวกและลบ ปนไปในเอกสารนั้น
- กรณีที่เป็นยอดลบ ไม่ต้องทำอะไร เพราะโปรแกรมจะดึงต้นทุนของสินค้ามาให้ด้วยเลย
- กรณีที่เป็นยอดบวก ซึ่งหมายถึงเพิ่มยอดเข้าไป โปรแกรมจะไม่ใส่ต้นทุนต่อหน่วยให้ คุณจะต้องหาต้นทุนต่อหน่วยของสินค้านั้นมาใส่เองด้วยครับ โดยวิธีทำก็ง่ายนิดเดียว ก็ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ช่องราคาต่อหน่วยเข้าไปเลย กรณีที่หารเศษต่อหน่วยไม่ลงตัวให้ใส่ช่องยอดรวมด้วยจำนวนรวม โปรแกรมจะหารต่อหน่วยให้เอง