การบันทึกรับและคืนมัดจำในธุรกิจให้เช่า

[tp]

อยากทราบวิธีการบันทึกรับมัดจำ ในธุรกิจให้เช่าห้อง (ใบเสร็จใช้เล่มเอกสารเดียวกับใบเสร็จค่าเช่า เช่น ใช้ RN เหมือนกัน)
และ การบันทึกการคืนมัดจำทั้งเต็มจำนวน และการคืนมัดจำเพียงบางส่วน (มีการหักค่าความเสียหายเกิดขึ้น โดยถือเป็นรายได้อื่นๆ)

[happy]

ถ้าเป็นดิฉันจะประยุกต์แบบนี้  คุณ tp ลองใช้เป็นแนวทางนะค่ะ
ตอนได้รับเงินมัดจำ เปิดในเมนูขายเงินสด เลือกรหัสสินค้าเป็นสินค้าบริการ บัญชีก็จะมีการบันทึกเป็น
Dr.เงินสด xx
Cr.รายได้เงินมัดจำเช่าห้อง xx
ส่วนตอนคืนเงินมัดจำเต็มจำนวน หรือเพียงบางส่วน ทำในเมนูลดหนี้/รับคืน โดยเลือกประเภทของใบลดหนี้เป็นจ่ายคืนเป็นเงินสด บัญชีบันทึกเป็น
Dr.รายได้เงินมัดจำเช่าห้อง xx
Cr.เงินสด xx

[tp]

แต่รับและจ่ายเป็นเช็คนะคะ ถ้าไปใช้ขายเงินสด จะติดปัญหาว่าไม่เข้าบัญชีกระแสรายวันให้ใช่รึเปล่าคะ 

[happy]

ปกติถ้าคีย์ขายเงินสด โปรแกรมจะบันทึกเป็นเงินสดให้ทันที แต่หากว่าได้รับเป็นเช็ค สามารถทำได้โดยกด รายการรับชำระ <F7> ใส่ข้อมูลเช็คที่ได้รับในช่องชำระโดยอื่น ๆ ได้เลยค่ะ