ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สอบถามค่ะ

  ถ้าใบสำคัญจ่าย 2 ชุด ทำการจ่ายเช็ครวมกัน 1 ใบ

  วิธีตัดยอดเช็คทำอย่างไรคะ เพราะเวลาที่คีย์เลขที่เช็คแล้วจะมีข้อความขึ้นว่าเลขที่เช็คซ้ำ

สวัสดีคุณ jajah ครับ
    ไม่ทราบว่าบันทึกใบสำคัญจ่ายจากเมนูอะไรครับ?

ลงใบสำคัญจ่ายจาก 2 เมนูคะ

1. เมนูการเงิน เลือกจ่ายเงิน เลือกจ่ายชำระหนี้ (เป็นการจ่ายชำระหนี้ค่าสินค้า ตัดบัญชีเจ้าหนี้)
2. เมนูบัญชี เลือกลงปนะจำวัน เลือกสมุดรายวันจ่าย (เป็นค่าใช้จ่ายทั่วไป)

สำหรับการบันทึกที่เมนูการเงิน
    ถ้าการจ่ายนั้นเป็นเจ้าหนี้รหัสเดียวกัน ใบสำคัญจ่ายใบแรก ให้บันทึกเช็คด้วยยอดเต็มตามหน้าเช็ค (ซึ่งผลต่างของยอดเงินหน้าเช็คกับยอดชำระตามใบรับสินค้าจะปรากฎอยู่ในช่องคงเหลือ)
    จากนั้นการจ่ายใบที่สอง ของเจ้าหนี้รหัสเดิม ขึ้นตอนการบันทึกเช็ค ให้ใช้วิธีการคลิกที่แว่นขยายขึ้นมา (แทนการคีย์หมายเลขเช็ค) จะปรากฎเช็คใบที่จ่ายใบสำคัญก่อนหน้า ให้เลือกเช็คใบนั้นได้เลย

      ส่วนการบันทึกที่สมุดรายวันจะไม่สามารถทำลักษณะดังกล่าวได้
แต่สามารถประยุกต์ได้โดยการ ใสเลขที่เช็คแล้วใช้ขีดต่อท้าย เช่น QP7777991-1 แล้วใบสำคัญใบที่ 2 ก็ให้ใส่เลขที่เช็ค เป็น QP7777991-2 ส่วนจำนวนเงินก็ให้คีย์ตามยอดจ่ายตามใบสำคัญ
    และในการผ่านเช็คก็ต้องผ่านทั้ง สองใบนี้พร้อมกัน

ขอบคุณคะ

เพิ่มเติมนะคะ อ่านเจอใน Express HelpDesk Online คะ ใช้วิธีนี้ช่วยได้รึป่าวคะ


ตัวอย่าง  เจ้าหนี้ มี 3 ราย จ่ายด้วยเช็ค 1 ใบ

ขั้นตอน 

1.  กำหนดวิธีการจ่ายชำระหนี้ ขึ้นมาใหม่ ที่เริ่มระบบ  5. ระบบซื้อ 2. วิธีการจ่ายชำระหนี้ โดยผูกบัญชีเดียวกับเจ้าหนี้ รายตัวที่ทำในขั้นตอนซื้อเชื่อ

2.  เข้าไปจ่ายชำระหนี้ในหน้าจอ PS จ่าย โดยจ่ายปกติแต่ใน คอลัมน์ F7 ให้เลือก วิธีการจ่ายจากขั้นที่ 1 ซึ่งโปรแกรมจะไม่บันทึกบัญชีให้ใน ขั้นตอนนี้ แต่จะล้างเจ้าหนี้ รายตัวให้

3. พอจ่ายเจ้าหนี้รายสุดท้าย ในส่วน F7 ให้ใส่วิธีการจ่ายจากขั้นที่ 1 โดยนำเจ้าหนี้ 2 รายแรกมารวมกัน แล้วใส่เป็นยอดติดลบ แล้วค่อยบันทึกด้วยเช็ค ตามยอดเช็ค

*** การทำประยุกต์ แบบนี้ถ้าข้ามเดือน ก็อาจจะมีปัญหาในเรื่องของการตรวจสอบรายงานเจ้าหนี้ กับบัญชีเจ้าหนี้ อาจจะไม่ตรงกัน เพราะ 2 ใบแรกที่เราทำจ่ายชำระหนี้ โปรแกรมไม่มีการบันทึกบัญชีล้างเจ้าหนี้ แต่มีการลดยอดเจ้าหนี้ รายตัวให้ ก็อาจจะเป็นสาเหตุได้ แต่ถ้าตัดครบก็ไม่มีปัญหาอะไร

ถ้าเจ้าหนี้เป็นคนละรหัสกัน ก็ใช้วิธีการตามนี้ได้ครับ ส่วนผลการทำงานก็จะเป็นไปตามทีุ่คุณ jajah แจ้งมาเลยครับ