ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

โปรแกรมexpress มีการคำนวณค่าเสื่อมราคาเป็นรายเดือน ซึ่งในเดือนแรกของปีจะคิดตามจำนวนวันที่ใช้งานจริง  กรณีนี้มีการคำนวณโดยใช้วิธีเส้นตรง

และพอสิ้นปีจะมีการปิดบัญชีค่เสื่อมราคา ซึ่งมันจะมีผลต่างเกิดขึ้น อยากทราบว่าผลต่างนี้จะมีวิธีการบันทึกบัญชีอย่างไร  รบกวนด้วยนะคะ

ต้องขอถามข้อมูลเพิ่มเติมหน่อยครับที่ว่าปิดบัญชีค่าเสื่อมราคาสิ้นปีความหมายคืออะไรครับ

เพราะว่าิบัญชีค่าเสื่่อมราคามันก็คือบัญชีค่าใช้จ่าย ซึ่งปกติการปิดบัญชีโดยโปรแกรม(ขั้นตอนการประมวลผล)นั้น
โปรแกรมก็จะโอนปิดรายได้ค่าใช้จ่าย เข้าไปสะสมในบัญชีกำไร/ขาดทุนสะสม ให้อยู่แล้วอ่ะครับ

ขออนุญาต เสริมนะครับ คุณ ITTI

[quote="strawberry"]
ซึ่งในเดือนแรกของปีจะคิดตามจำนวนวันที่ใช้งานจริง
[/quote]

อันนี้ขอตอบว่า ไม่ใช่ครับ

ที่ถูกต้องคือ ในเดือนแรกที่เริ่มคำนวณการบันทึกทรัพย์สินลงไป จะคำนวนยอดที่ใช้จริงในเดือนนั้น ซึ่งอาจไม่ใช่ เต็มเดือน  และการคำนวณตามจำนวณวันที่ใช้งานจริงนั้นจะยังมีรายการประเภท รอบบัญชีสุดท้ายของทรัพย์สินตัวนั้นด้วยเช่น ตัดจำหน่ายทรัพย์สินหว่างรอบบัญชี,  ทรัพย์สินหมดอายุก่อนสิ้นรอบบัญชี เป็นต้น ซึ่งโปรแกรมจะคำนวณตามวันที่ใช้งานจริง หรือวันที่เหลือ

วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคาของ Express จะเป็นดังนี้  คือโปรแกรมจะคำนวณทั้งปีก่อนว่ายอดค่าเสื่อมมีจำนวนเท่าไหร่  จากนั้นในแต่ละเดือนก็จะมาแบ่งปันตามจำนวนวันของเดือน  ดูตัวอย่างด้านล่าง(ตัวอย่างทั้งปี)
เดือน มกราคม       43,493.83
เดือน กุมภาพันธ์     39,284.75
เดือน มีนาคม        43,493.83
เดือน เมษายน       42,090.81
เดือน....
เดือน...
เดือน ธันวาคม        43,493.84
รวมทั้งปี             512,104.81
จากตัวอย่างการคำนวณนี้โปรแกรมจะให้ยอดเดือนที่ลงท้ายด้วย 31 วันด้วยยอด เดียวกัน คือ .83  และเดือนที่ลงท้ายด้วย 30 วันเป็นยอด .81  สำหรับเดือนกุมภาพันธ์ เป็นยอด .75  แต่เมื่อรวมทั้งปีแล้ว จะได้เพียง 512,104.80   ซึ่งการคำนวณทั้งปีจะต้องได้ยอด 512,104.81  ดังนั้นผลต่างของค่าเฉลี่ยแต่ละเดือน โปรแกรมจะปัดไปอยู่ที่เดือนสุดท้ายของรอบบัญชีในตัวอย่างนี้คือธันวาคม ด้วยยอด .84

ดังนั้น การคำนวณค่าเสื่อมของ Express เฉลี่ยทั้งปีก็จะถูกต้องอยู่แล้ว และไม่แนะนำไปคำนวณทีละเดือนแล้วคุณด้วย 12  หรือจำนวนวันของปีกับโปรแกรม Excel, Lotus หรือเครื่องคิดเลข เพราะการปัดเศษ(เลยตำแหน่งทศนิยม 2 หลัก)ของแต่ละเดือนด้วยเครื่องมือเหล่านี้ อาจไม่นำมากระทบยอดซึ่งจะทำให้ยอดรวมจริงที่ควรคำนวณได้ไม่เท่ากัน

อ่านแล้วอาจ งงๆ  ลองค่อยๆ อ่าน แล้วนึกไปด้วย และทำความเข้าใจที่ละช่วงครับ จะเข้าใจได้ง่ายขึ้น

ขอบคุณ คุณ  A-SAN  และคุณ ITTI นะคะ

พอดีว่าอยากถามว่าถ้าเดือนแรกเราไม่ได้เริ่มใช้สินทรัพย์ตรงกับวันที่ 1 มกรา คะ แต่อาจเริ่มใช้ วันที่ 16 มกรา  คะ

ค่าที่ได้ในเดือนแรกก็จะไม่เท่ากับค่าที่ได้ในเดือน ที่มี31วัน ค่าที่ได้มันจะน้อยกว่า เเละเมื่อรวมทั้งปี ค่าที่ได้นั้นก็จะไม่เท่ากับ มูลค่าของค่าเสื่อมที่เราคำนวณได้ในแต่ละปีคะ

การบันทึกบัญชีแต่ละเดือน เราก็จะบันทึกบัญชี เดบิต ค่าเสื่อมราคา
                                                          เครดิต ค่าเสื่อมราคาสะสม
พอสิ้นปี เราก็บันทึกแบบเดียวกัน แล้วค่อยปิดบัญชีเข้างบกำไรขาดทุน และงบดุล ใช่มั๊ยคะ

สวัสดีอีกครั้งครับ ก่อนอื่นขอบพระคุณรายละเอียดที่คุณ A-SAN กล่าวมาครับ

ปกติการคิดค่าเสื่อมนั้น ตามหลักการก็ต้องคิดตามวันที่เริ่มใช้ทรัพย์สิน ซึ่งถ้าเริ่มใช้วันที่ 16 - 01 - 52
การคิดค่าเสื่อมของทรัพย์สินตัวนี้ก็จะคำนวนออกมาได้มูลค่ารวมทั้งปี ได้ไม่เท่ากับปีปกติ ยกตัวอย่างตามรูปครับ



ค่าเสื่อมของปี 52 ก็จะคิดตามการใช้จริงอ่ะครับ เพราะฉนั้นในโปรแกรมถ้ามองภาพก็จะมีการลงบัญชี
   
       เดบิท ค่าเสื่อมราคา         7,671.04
                      เครดิตค่าเสื่อมราคาสะสม            7,671.04
**ขึ้นตอนนี้โปรแกรมลงให้ อัตโนมัต ตามกลุ่มบัญชีครับผม**
พอสิ้นปีก็ไม่ต้องทำอะไรครับ โปรแกรมก็จะนำค่าเสื่อมทั้งหมดที่เป็นค่าใช้จ่ายโอนปิดเข้างบกำไรขาดทุน งบดุลให้เลย
ครับตามโครงสร้างงบการเงินครับผม