ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ผมมีข้อสงสัยครับว่า menu ข้างต้นต้องทำบ่อยแค่ไหนและทำไมต้องทำครับ ถ้าในเมื่อมีการ set stock ห้ามติดลบ การซื้อเข้า ขายออก โอนย้ายระหว่างคลัง การเบิกจ่ายสินค้า Program ก็จะกระทบยอดให้ตลอดอยู่แล้ว แต่กลับพบว่าต้องทำ menu นี้บ่อยๆ ไม่เช่นนั้นมักจะพบว่า report stock card ไม่ตรงกลับ รายงานสินค้าคงเหลือ หรือเวลาบันทึกขายสินค้าแสดงว่ามีสินค้าพอขายแต่ขายไม่ได้แจ้งว่าสินค้าติดลบแต่พอคำนวณ menu ดังกล่าวก็จะบันทึกขายได้ ไม่ทราบว่าเป็นเพราะเหตุใดครับ

*** มีการจัดเรียงข้อมูลทุกวัน ครับ***
ขอบคุณครับ

PAM

สิ่งที่ควรปฏิบัติในการทำงานในโปรแกรม Express แต่ละวัน
1. จัดเรียงข้อมูล(เมนูอื่นๆ 1.6)
2. คำนวณยอดลูกหนี้ใหม่(เมนูขาย B)
3.คำนวณยอดเจ้าหนี้ใหม่(เมนูซื้อ
4.คำนวณสินค้า (เมนูสินค้า7->4)
5.คำนวณยอดเปลี่ยนแปลงทางด้านบัญชี(เมนูบัญชี A)
เพื่อเป็นการเตรียมความพร้อมในด้านข้อมูลในแต่ละวัน บางครั้งในกรณีที่มีเครื่องใดเครื่องหนึ่งมีการออกระบบที่ไม่ปกติ หรือเครื่องแฮ้งค์ ไฟตกไปดับ
ก็จะเป็นการจัดระเบียบไฟล์ และตรวจสอบความผิดพลาดในระบบต่างๆ อีกวิธีหนึ่งค่ะ

ควรทำเป็นประจำหรือทุกครั้งที่พบปัญหาเรื่อง stock card ไม่ตรงกัน มิฉะนั้นระบบบัญชีและพนักงานบัญชีจะตกเป็นจำเลยขอบริษัท ขอหาทำงานผิดพลาด

ผมทำตามสิ่งที่คุณ first บอกอยู่แล้วครับ แต่เวลาหัวหน้าถามมีข้อสงสัยว่าในเมื่อProgram ทำการ update ตลอดเวลา ที่มีการบันทึกรายการแต่ปรากฎว่าต้องทำรายการตามที่คุณ First แนะนำบ่อยๆไม่เช่นนั้นกลัว stock ไม่ตรงครับ

สาเหตุที่ต้องทำทุกวันก็เพื่อว่า เป็นการป้องกันความผิดพลาดอันอาจจะเกิดจากความบกพร่องของเครื่องคอมพิวเตอร์ กระแสไฟฟ้า

หรือเกิดจากการใช้งานที่ไ่ม่ถูกต้อง ซึ่งอาจจะทำให้ข้อมูลเสียหายได้ เหมือนการ Scandisk ของคอมพิวเตอร์หน่ะคะ