ตอบคุณ mamapp
1. การกำหนดสมุดรายวันสำหรับการบันทึกจากเมนูซื้อเงินสด และขายเงินสด สามารถกำหนดได้ที่เมนูเริ่มระบบ ข้อที่ 4
(ขอยกตัวอย่างสมุดรายวันขายนะครับ)
1.1 เมื่อเข้ามาแล้วให้หาเอกสารขายเงินสด (ตัวอักษรนำหน้าเป็น HS โดยให้ดูในคอลัมน์เลขที่ถัดไป)
1.2 เจอแล้วให้คลิกขวา เลือก แก้ไขข้อมูล จากนั้นกด Enter ไปจนกว่าจะขึ้นหน้าต่าง "รายละเอียดเพิ่มเติม" ตามรูป
1.3 จากนั้น ใช่ช่องของ บันทึกบัญชีลงสมุดรายวัน ให้คลิกแว่นขยายเลือก สมุดรายวันที่ต้องการได้เลยครับ
***เอกสารซื้อเงินสด ก็ทำเช่นเดียวกัน และการเปลี่ยนตรงจุดนี้จะมีผลเมื่อบันทึกขายสดบิลถัดไป ถ้าต้องการให้มีผลกับเอกสารที่บันทึกไปแล้วต้องไปสั่งลงบัญชีใหม่ เอกสารขายสดเหล่านี้นจึงจะไปบันทึกในสมุดรายวันรับให้ครับ
2. ในกรณีที่เพิ่มผังบัญชี จะมีผลให้ตัวเลขในงบเปลี่ยนหรือไม่? ตรงนี้ต้องขึ้นอยู่กับโครงสร้างงบครับว่า มีการใส่เลขที่บัญชีที่เป็นตัวคุม หรือตัวย่อยไว้ แล้วที่เราเพิ่มเลขที่บัญชีเข้าไปนั้น เป็นบัญชีคุม หรือบัญชียุ่ยย
ยกตัวอย่าง เรามีบัญชีคุมที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์ เป็น 1400-00
และมีการแตกบัญชีย่อย เป็น ที่ดิน 1400-01
อาคาร 1400-02
อุปกรณ์ 1400-03
โดย เลขที่บัญชี 1400-01 จนถึง 1400-03 มีบัญชีุคุม คือ 1400-00
ถ้าในโครงสร้างงบ ใช้เลขที่บัญชี 1400-00 โดยแสดง ยอดรวมให้เลย
จากนั้น ในผังบัญชีมีการสร้างเพิ่ม บัญชีค่าตกแต่ง เลขที่บัญชีเป็น 1400-04
ลักษณะแบบนี้ ในโครงสร้างงบไม่ต้องแก้ไข เพราะมีเลขที่ 1400-00 สะสมยอดให้อยู่แล้ว
จากตัวอย่างเดิม ถ้าในโครงสร้างงบ ใช้เลขที่บัญชี
1400-01
1400-02
1400-03
ลักษณะแบบนี้ต้องไปเพิ่มเิลขที่บัญชี ค่าตกแต่ง 1400-04 ในโครงสร้างงบด้วย
3. ในการแก้ไขงบการเงินให้เข้าไปที่เมนู บัญชี ข้อ 9.สร้างงบการเงิน
กดปุ่ม Alt+L แล้วเลือกงบที่ต้องการ จากนั้น ให้คลิกที่แถบของ Item Report ก็จะสามารถแก้ไขโครงสร้างงบได้ครับ
โพสต์แล้ว: ศุกร์ ก.พ. 12, 2010 10:22 am