ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สวัสดีค่ะ
รบกวนลำดับขั้นตอนการบันทึกเงินสดย่อย โดยการใช้ บัญชี-->6.เงินสดย่อย
เพราะดิฉันทดลองทำแล้ว สงสัยตอนที่เราตั้งวงเงินสดย่อย โดยทำการตีเช็คออกจ่าย แต่ไม่เห็นมีช่องรายละเอียดเช็คใบที่ตีออกจ่ายเลยค่ะ.....ต้องไปบันทึกที่ไหน หรือว่าบันทึกจ่ายที่ UV ก่อน จะทำให้บันทึกเบิ้ลหรือเปล่าคะ

แล้วข้อ 6.เงินสดย่อยนี้เป็นอิสระ เหมือนกับระบบสินค้า-->1.ประจำวันสินค้า หรือไม่ .... (ดิฉันลองบันทึก เห็นว่า DPที่บันทึกรายการจ่ายไว้ จะยังไม่ตั้ง DR/CR ให้จนกว่าจะทำ VR เบิกชดเชย...แสดงว่าน่าจะมีขั้นตอนอะไรบางอย่างที่ดิฉันยังไม่ได้ทำในส่วนของคำถามข้างต้นน่ะคะ)

ขอบคุณผู้ที่ช่วยอธิบายไว้ล่วงหน้าก่อนค่ะ 

ขั้นตอนการบันทึกเงินสดย่อย

    1. ตั้งวงเงินสดย่อย
          โดยบันทึกการตั้งวงเงินสดย่อยที่หน้าสมุดรายวัน (อาจจะใช้สมุดรายวันจ่าย หรือทั่วไปก็ได้)
                  เดบิต    เงินสดย่อย        1,000   
                              เครดิต  เงินสด/เช็ค    1,000
    2. เมื่อมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น ให้บันทึกค่าใช้จ่ายจากเมนูบัญชี ข้อ 6.เงินสดย่อย /1.บันทึกการจ่ายเงินสดย่อย (เอกสารจะเป็น DP)
แต่มี่เมนูนี้ยังไม่มีการบันทึกบัญชีเกิดขึ้น เป็นเพียงแค่การบันทึกไว้ว่ามีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง

    3. การเบิกชดเชยเงินสดย่อย ให้บันทึกโดยใชเมนูบัญชี ข้อ 6.เิงินสดย่อย /2.เบิกชดเชยเงินสดย่อย
(เอกสารจะเป็น VR) ซึ่งเอกสาร VR นี้จะต้องอ้างอิงจากเอกสาร DP ว่าต้องการจะเบิกชดเชยเอกสาร DP ใบใดบ้าง
เมื่อเลือกเอกสาร DP ครบตามที่ต้องการ ในส่วนของ "เบิกชดเชยโดย " ให้เลือกวิธีการจ่ายชำระหนี้ ซึ่งผูกบัญชีเงินสดย่อยไว้มาบันทึก แล้วป้อนจำนวนเงินที่จ่ายให้ถูกต้อง จะทำการบันทึกบัญชีให้ดังนี้

      เดบิต  ค่าใช้่จ่าย-1      100
              ค่าใช้จ่าย-2        200
                  เครดิต  เงินสดย่อย        300

    4. บันทึกชดเชยเงินสดย่อยของจำนวนเงินที่เบิกชดเชย (บันทึกในสมุดรายวัน)
        เดบิต  เงินสดย่อย    300
                    เครดิต  เงินสด/เช็ค      300

(เพื่อให้วงเงินสดย่อยมีครบ 1,000 บาทเหมือนเดิม)

ในขั้นตอนที่ 3 สามารถระบุการจ่ายเป็นเงินสด/เช็คจ่าย (ในส่วนของเบิกชดเชยโดย) ได้เลยครับจะได้ไม่ต้องปรับปรุ่งในขั้นตอนที่ 4

ขอบคุณครับ คุณ ZORRO ที่ช่วยเสริมครับ ก็สามารถทำเช่นนั้นได้ครับ เพื่อลดขั้นตอนการทำงาน แต่ว่า จะทำให้เราไม่ทราบยอดเคลื่อนไหวของบัญชีเงินสดย่อยครับ เพราะการควบคุมบัญชีเงินสดย่อย จะต้องใช้ยอดจากแยกประเภท ถ้ากิจการควบคุมเงินสดย่อยเอง ก็สามารถทำอย่างที่คุณ ZORRO แนะนำได้ครับ ไม่มีปัญหาครับผม

  2. เมื่อมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น ให้บันทึกค่าใช้จ่ายจากเมนูบัญชี ข้อ 6.เงินสดย่อย /1.บันทึกการจ่ายเงินสดย่อย (เอกสารจะเป็น DP)
แต่มี่เมนูนี้ยังไม่มีการบันทึกบัญชีเกิดขึ้น เป็นเพียงแค่การบันทึกไว้ว่ามีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง

ขอสอบถามอีกนิดครับ

ปกติ ถ้ามีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น หรือชื้อสินค้าจากเงินสดย่อย  ต้องการให้ลงบัญชี ณ ขึ้นตอนนี้ เลยน่าจะดี ( เพราะเคยลองทำแล้ว ค่าใช้จ่าย ลงผิดเดือนกันครับ )  ปกติจะลงบัญชีเมื่อเบิกชดเชย ค่าใช้จ่ายมันรวมกันหมด แยกไม่ค่อยออก อยากต่อการ วิเคราะห์บัญชี...

ข้อความโดย: Ding
ใส่การอ้างถึงคำพูด
  2. เมื่อมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น ให้บันทึกค่าใช้จ่ายจากเมนูบัญชี ข้อ 6.เงินสดย่อย /1.บันทึกการจ่ายเงินสดย่อย (เอกสารจะเป็น DP)
แต่มี่เมนูนี้ยังไม่มีการบันทึกบัญชีเกิดขึ้น เป็นเพียงแค่การบันทึกไว้ว่ามีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง

ขอสอบถามอีกนิดครับ

ปกติ ถ้ามีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น หรือชื้อสินค้าจากเงินสดย่อย  ต้องการให้ลงบัญชี ณ ขึ้นตอนนี้ เลยน่าจะดี ( เพราะเคยลองทำแล้ว ค่าใช้จ่าย ลงผิดเดือนกันครับ )  ปกติจะลงบัญชีเมื่อเบิกชดเชย ค่าใช้จ่ายมันรวมกันหมด แยกไม่ค่อยออก อยากต่อการ วิเคราะห์บัญชี...

       สำหรับเอกสาร DP จะไม่สามารถบันทึกบัญชีได้ครับ (ถูกกำหนดโดยโปรแกรม) เหตุผลคือ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นนั้นยิบย่อยมาก วันหนึ่งๆอาจมีการจ่ายค่าใช้จ่ายเหล่านี้หลายอย่าง เพื่อไม่ให้เอกสารการบันทึกบัญชีในสมุดรายวัน และแยกประเภทมีมากเกินไปนั่นเองครับ จึงใช้วิธีการบันทึกรายการค่าใช้จ่ายไว้ที่ DP ก่อน จากนั้นก็ใช้เอกสาร VR เป็นตัวสรุปการบันทึกบัญชีอีกครั้งหนึ่ง
       ถ้าต้องการให้มีการบันทึกค่าใช้จ่าย ด้วยเงินสดย่อย ต้องการให้บันทึกบัญชีเลย ก็ต้องใช้วิธีการบันทึกค่าใช้จ่าย ที่เมนูซื้อ ข้อ5. บันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ แทน เมนูเงินสดย่อยครับ ซึ่งที่เมนูบันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ ตรงส่วนของ F7 ชำระโดยอื่นๆ ก็สามารถดึงวิธีการจ่ายชำระหนี้ ซึ่งผูกบัญชีเงินสดย่อยมาใช้ได้เช่นเดียวกัน
     ก็จะมีการบันทึกบัญชีให้เลยเอกสารจะขึ้นต้นด้วย OE

หรือท่านใดมีวิธีการอื่นอีก แสดงความเห็นได้ครับ *-*
       

ถ้าใช้วิธีนั้น  ก็ได้ครับผม  แต่ผมยังอยากจะคุม  การเบิกชดเชยด้วยครับ  เอกสารใบไหนยังไม่เบิก ก็จะทราบ 

เคยใช้วิธีที่ใบชื้อ  แต่ก็จะมีปัญหากรณี เจ้าหนี้ใหนเงินสดย่อยไ่ม่เหมือนกัน  เวลาแสดงในรายวัน และภาษีชื้อ ก็มีปัญหาหน่อย ต้องทำหลายขั้นตอน

จริงถ้าเป็นไปได้ ตามวิธีของการเบิกเงินสดย่อยจะดีกว่า (แต่ต้องลงบัญชีเลย และควบคุมเหมือนระบบเจ้าหน้า RR) จะดีครับ 

ความคิดเห็นหนึ่ง ขอบคุณครับ

สวัสดีครับ คุณ Ding

    สำหรับเมนูเงินสดย่อย เอกสาร DP บันทึการจ่ายเงินสดย่อย จะไม่มีการบันทึกบัญชีให้ ถูกกำหนดโดยโปรแกรมครับ ไม่สามารถแก้ไขได้ครับ

[quote="wow!!"]
สวัสดีครับ คุณ Ding

     สำหรับเมนูเงินสดย่อย เอกสาร DP บันทึการจ่ายเงินสดย่อย จะไม่มีการบันทึกบัญชีให้ ถูกกำหนดโดยโปรแกรมครับ ไม่สามารถแก้ไขได้ครับ
[/quote]

สวัสดีครับ

แต่ก็อยากได้เน้อะ