ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

1. เมื่อสิ้นปี 52 ดิฉันได้ปรับปรุงยอดสินค้าคงเหลือสิ้นงวดที่ถูกต้องไว้ในโปรแกรม และได้ทำสั่งพิมพ์รายงานมาตรวจเช้คก็ปรากฏว่ายอดดังกล่าวถูกต้องแล้ว แต่พอมาวันนี้ดิฉันสั่งพิมพ์รายงานสินค้าคงเหลือสิ้นงวดปี 52 อีกครั้งนึง ทำไมยอดมันปลี่ยนไปล่ะคะ (บริษัทดิฉันใช้วิธีการคิด ต/ท แบบถัวเฉลี่ยค่ะ ทุกครั้งที่จะดูงบดิฉันจะสั่งคำนวณยอดสรุปใหม่ตามขั้นตอน)  ดิฉันลองเอารายงานตัวเดิมมาเทียบดูกลายเป็นว่าราคา/หน่วยของสินค้าบางรายการเปลี่ยนไปค่ะ และดิฉันลองใส่ต้นทุนมาตรฐานไปแล้วแต่ก็ยังไม่ตรง อยากทราบว่าเกิดจากสาเหตุอะไรคะ แล้วดิฉันควรแก้ไขอย่างไรคะ คือดิฉันต้องส่งงบให้เจ้านายเซ็นแล้วอ่ะค่ะ รบกวนผู้รุ้ช่วยตอบหน่อยนะคะ

2.  ถ้าดิฉันซื้อสินค้าเป็นเงินสดมาแล้วบันทึกใน ซื้อเงินสด รายการสินค้าใน stock จะเพิ่มขึ้นให้เลยรึป่าวคะ หรื่อว่าดิฉันต้องไปบันทึกรับสินค้าในเมนูสินค้าอีกครั้งนึงคะ พอดีดิฉันเพิ่งได้ทำ stock ค่ะเลยอยากทรายถึงวิธีการรับ-เบิกสินค้าใน stock ที่ถุกต้องค่ะ

1.  ที่แจ้งว่าสินค้าสิ้นงวด 52 เปลี่ยนแปลงไป ไม่ทราบว่าเป็นทุกตัวหรือบางตัวคะ และมีการไปเปลี่ยนวันที่เริ่มรอบบัญชีที่เมนูเริ่มระบบข้อ 3 บ้างไหมคะ ถ้าไม่มีการเปลี่ยนรอบ ลองคำนวณเมนูสินค้าข้อ 7 ข้อ 4 คำนวณยอดสะสม/คงเหลือ/ลงบัญชี ดูก่อนค่ะ แล้วลองดูรายงานอีกครั้งหนึ่ง

2. ขั้นตอนที่ถูกต้องคือ จะต้องตั้งรายการสินค้าที่จะให้โปรแกรม จัดเก็บสต็อคให้ที่เมนูสินค้าข้อ 2 รายละเอียดสินค้า หลังจากนั้น ถ้าเป็นการรับสินค้าที่เป็นการซื้อเงินสด ก็บันทึกที่หน้าจอซื้อเงินสดได้เลยค่ะ โปรแกรมจะวิ่งเข้าสต็อคให้อัตโนมัติค่ะ ถ้าเป็นด้านขายก็เช่นเดียวกัน คือตัดสต็อคอัตโนมัติค่ะ

ขอบคุณค๊า ..