การลบรหัสสินค้าเดิม
โพสต์แล้ว: จันทร์ เม.ย. 19, 2010 4:20 pmอยากทราบว่ากรณีที่เราลบรหัสสินค้าเดิมที่เคยมีการนำไปออกใบกำกับภาษีขายแล้ว จะมีผลทำให้ข้อมูลเดิมในเมนู ขาย 4 ขายเงินเชื่อ หายไปด้วยเหรอปล่าวครับ ขอบคุณครับ
สาเหตุที่คุณ Libra ต้องการลบคือ เพราะว่าบางตัวไม่ใช้แล้ว และก็ไม่อยากให้อีกฝ่ายนึงดึงโค๊ดตัวนี้ไปใช้งาน
ถ้าเรารบรายละเอียดสินค้าออกไปเลยนั้น ที่หน้าบิลขายจะยังค้างอยู่นะครับ ไม่ได้หายตามไปด้วย
ผลกระทบจะเกิดกับรายงาน ที่ต้องมีการเรียกรายงานที่เกี่ยวข้องกับสินค้า เช่น รายงานวิเคราะห์การขายต่างๆ
ที่ต้องเรียกตามสินค้านั้นจะผิดเพราะจะไม่มีประวัติการขายของสินค้าตัวนั้นออกมาเพราะจะไม่มีรายการสินค้าตัว
นั้นให้เลือกดูรายงานแล้วครับ
***เพราะฉนั้นก็ไม่แนะนำให้ลบออกครับ เพีื่อความถูกต้องของรายงานครับ***
ส่วนที่ว่าไม่อยากให้พนักงานฝ่ายอื่นดึงสินค้าตัวที่เราไม่ใช้แล้วไปใช้งานอีก ในโปรแกรมจะไม่มีระบบการล๊อค ไม่
ให้ดึงรายการสินค้าไปใช้งานครับ จะโชว์ขึ้นมาให้เลือกตลอด แต่ผมมองว่าปัญหานี้ควบคุมได้จากระบบงานภายใน
ของเราเองครับ ก็คงต้องคุยกันภายใน และก็ยังสามารถพิมพ์รายงานมาตรวจสอบได้ว่า ณ วันที่ปัญจุบันมีสินค้าตัวที่
เราไม่ต้องการแล้วยังมีการเอาไปเปิดใบสั่งขายอยู่หรือเปล่าตรงนี้สร้างรายงานมาตรวจสอบได้ครับ
เหตุผลที่กล่าวมาทั้งหมดก็ไม่แนะนำให้ลบออกอ่ะครับ รอไปจนกว่าจะหมดรอบบัญชี แล้วเราทำการปิดประมวลผล
ข้อมูลแล้ว ไม่มียอดคงเหลือจริงๆแล้วปีปัจจบันก็จะไม่ใช้แล้ว ณ ตรงนี้ถึงจะลบออกได้โดยไม่กระทบกับตรงไหน