ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ช่วยหน่อยนะค่ะ
ซื้อโปรแกรมมาตั้งนานแล้วแต่ยังไม่เคยใช้เลยค่ะ
อยากทราบว่าถ้าจะเริ่มคีย์สต็อกต้องเริ่มทำโมดูล ไหนก่อนอ่ะค่ะ

สวัสดีค่ะคุณ pornpen

    คงต้องถามคุณ pornpen ก่อนว่าต้องการใช้งาน Express เต็มระบบเลยหรือไม่? คือ นอกจากการคีย์สต็อกที่ต้องการแล้ว ยังต้องการพิมพ์เอกสารออกจากโปรแกรม เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน  และบันทึกรับสินค้า บันทึีกคชจ.ด้วยอีกมั้ย? ถ้าใช่

- ต้องมีกำหนดค่าเริ่มต้น และฐานข้อมูลต่าง ๆ ก่อนค่ะ
- บันทึกยอดยกมาของระบบต่าง ๆ
- ป้อนข้อมูลระบบซื้อ ระบบขาย 

  เมื่อมีรายการเคลื่อนไหวของระบบซื้อ-ขายแล้ว ก็สามารถดูรายการเคลื่อนไหวและยอดคงเหลือของสินค้าได้ค่ะ 

  รายละเอียดการคีย์ข้อมูลทั้งหมดสามารถดูได้จากหนังสือคู่มือ, CD สอนการใช้งาน และ Express Accounting Help (กด F1 ในโปรแกรม Express ค่ะ)

ใช่ค่ะ ต้องการใช้ express เต็มระบบ ทั้งพิมพ์ใบกำกับภาษี เปิด po ด้วยอ่ะค่ะ
ก้อคือว่าเราจะเริ่มคีย์สต๊อกตามที่เรานับสินค้าได้อ่ะค่ะ
ส่วนค่าเริ่มต้นเราก้อจะเริ่มทำในโปรแกรมเลย ไม่เอาข้อมูลเก่ามาคีย์อ่ะค่ะ

เพราะบริษัทที่ทำงานอยู่ เป็นแบบซื้อมาขายไปอ่ะค่ะ
ก้อจะมีสต็อกเป็นบางอย่าง เลยอยากถามว่าถ้าเราจะคีย์จำนวนของสินค้าต้องไปคีย์ที่ไหนคะ
ใช่ ไปที่เมนูสินค้า-6-3-1 หรือเปล่าค่ะ

เริ่มคีย์สินค้าสต็ิอคต้องกำหนดรายละเอียดสินค้าที่เมนูสินค้าข้อ 2 ก่อนค่ะ แล้วคีย์ยอดยกมาของสินค้าเข้าไปเพื่อเป็นการเริ่มของระบบ

วิธีการคีย์ต้องดูว่าสินค้าคิดต้นทุนแบบ fifo หรือ averge

ถ้าเป็น fifo ต้องกด F7 แล้ว กรอกล็อตจำนวนและมูลค่ายกมา เข้่าไป ส่วน average กด F8 กรอกเข้าคลังที่ยกมาได้เลยค่ะ

ส่วนการตรวจนับสินค้าส่วนมากเค้าจะตรวจนับตอนสิ้นปี /รายไตรมาส /รายเดือนหรือตามนโยบายของบริษัทเอง เป็นการปรับปรุงยอดระหว่างโปรแกรมกับของจริงที่เราตรวจนับได้ให้ตรงกัน

ขอบคุณค่ะ

ถ้าเราต้องการขายสินค้าเราควรจะตัดสต็อกยังไงค่ะ
เปนแบบขายเงินเชื่อค่ะ

คือต้องเปิด po ให้กับบริษัทตัวเองด้วยไหมเอ่ย
ยังไม่ค่อยเข้าใจกับตรงนี้ซักเท่าไหร่เลยคร้ะ

ช่วยอธิบายให้ฟังหน่อยได้ไหมคร่ะ คุณผู้รู้

ปรกติถ้าเราคีย์ขายเิงินเชื่อ IV (เมนูขายข้อ 4 ) เมนูสำหรับตัดสต็อคอยู่แล้วอ่ะคะ่

ส่วนว่าจะต้องทำ PO หรือไม่ หมายความว่า ลูกค้าแฟกซ์ PO มาให้เราหรือเปล่าค่ะ

ถ้าเราต้องการคีย์ คงต้องทำที่ เมนูขาย ข้อ 3 ใบสั่งขาย อันนี้จะเป็น SO (ในที่นี้จะมีการเก็บยอดค้างส่งด้วย) นะค่ะ เราก็หมายเหตุว่าจาก PO ใบใดของลูกค้าอ่ะค่ะ แล้วเรายังสามารถ ดึงใบสั่งขาย SO ไปออก ขายเงินเชื่อ IV ได้ด้วยค่ะ

อย่างนี้เราออกใบกำกับภาษีอย่างเดี๋ยวก้อได้เนาะ

เพราะว่ารายการสินค้าก็จะวิ่งเข้าไปตัดสต็อกอยู่แล้วใช่ไหมค่ะ

ขอบคุณ

ใช่แล้วค่ะคุณพรเพ็ญ ออกใบกำกับภาษีอย่างเดียวก้อได้ค่ะ

ต้องขอบคุณ คุณน้องนินา มากเลยนะค่ะ

ที่ให้ความกระจ่าง