ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ขอสอบถามค่ะ

เนื่องด้วยอยากทราบยอดขายสินค้าสุทธิในระบบexpress จะทำอย่างไรดี
เพราะยอดขายสินค้ามียอดค่าใช้จ่ายบวกเข้าไปในตัวสินค้าด้วย

ในระบบexpressพอจะมีวิธี Set ค่า ไหมค๊ะ


รบกวนช่วยหาวิธีหรือคำตอบด้วยนะค๊ะ

ต้องการมากค่ะ

ขอบคุณค่ะ

จาก pym

ทำได้ หลายวิธีนะครับ ลองดูเล่นสัก 4 วิธีแรกก่อน
1. ปรับต้นทุนค่าใช้จ่ายนั้นๆ เข้าไปยังตัวสินค้าโดยตรง  แต่วิธีนี้ ถ้ามีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นภายหลัง จะไม่ควรปรับเข้าไปยังตัวสินค้าที่ขายไปแล้ว เนื่องจากจะทำให้ต้นทุนสินค้าไม่ถูกต้องซึ่งจะทำให้กำไรต่อสินค้าไม่ถูกต้องด้วย ดังนั้นถ้ามีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นภายหลังออกบิลขายแล้ว ไม่ควรทำวิธีนี้  ที่สำคัญก็คือการเพิ่มต้นทุนสินค้า ในขณะที่มีสินค้าคงเหลืออยู่หลายๆหน่วย ตัวที่เหลือหลังจากขายครั้งนั้นอาจมีผลกระทบเรื่องต้นทุนด้วย
* ส่วนวิธีในข้อที่ 1 การเพิ่มต้นทุนสินค้า มีอธิบายไว้ในคู่มือแล้วนะครับ

2. ทำรายงาน คล้ายงบกำไรขาดทุน ของตัวสินค้าขึ้นมาเลย โดยรายการที่ลงบัญชีขายสินค้า ต้องไม่นำรายการขายสินค้าชนิดอื่นเข้ามาปน และค่าใช้จ่ายก็ต้องทำแบบเดียวกัน แต่มีข้อเสียที่ว่า ไม่สามารถดูรายการขายต่อบิลได้ เนื่องจากบัญชีแยกประเภทเป็นรายการสะสมของการขายหลายๆบิล

3. ทำเป็น job  เบิกสินค้าที่จะขายมาเป็น job ก่อน แล้วทำการเพิ่มต้นทุนสินค้าเข้าไปที่ job นั้นๆ วิธีนี้ ถึงแม้จะเพิ่มต้นทุนภายหลัง แต่ก็ยังสามารถทราบต้นทุนที่แท้จริงในการขายแต่ละครั้งได้ แต่มีข้อเสียคือ ต้องทำ job ทุกครั้งไป

4. ไม่ต้องไปยุ่งกับต้นทุนของ Express เลย ทำ work sheet ต่างหากนั่นแหล่ะ ดีที่สุด เพียงแต่อาศัยข้อมูลขั้นต้นจากที่ Express ให้มาก็พอ

* ข้อที่เหลือ  อาจต้องเสียตังค์..... โดยการปรึกษาผู้วางระบบ  ดังนั้นเอา 4 ข้อนี้แหล่ะ พอแล้ว

* คำตอบนี้ ใช้ในสถานะโปรแกรมในปัจจุบัน  หากมีการพัฒนาเพิ่ม สามารถใช้งานในส่วนอื่นเพิ่มเข้าไป  เช่นระบบ job ของ Express กำลังพัฒนาอยู่ สามารถใช้เป็นคำตอบที่ถามนี้ได้  แต่ต้องรอสักระยะ เพราะอยู่ในช่วงทดสอบ