ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ยกตัวอย่างเช่น สีถังละ500 บาท  หากซื้อ50ถังจะแถม5ถัง โดยสามารถรวมเบอร์สีได้
โดยเมื่อสั่งซื้อสินค้าทางร้านได้สั่งเป็นจำนวนที่เข้ารายการแถมดังนี้
-สีเบอร์ 100 จำนวน 5 ถัง
-สีเบอร์ 101 จำนวน 10 ถัง
-สีเบอร์ 102 จำนวน 5 ถัง
-สีเบอร์ 103 จำนวน 20 ถัง
-สีเบอร์ 104 จำนวน 10 ถัง
-สีเบอร์ 105 จำนวน 5 ถัง

มีคำถามดังนี้
1.กรณีสินค้าที่ส่งและบิลส่งออกเป็นบิลเดียวจะต้องคีย์ต้นทุนการซื้อซื้อย่างไร
2.กรณีจัดส่งสินค้า2-3 ครั้งโดยแยกบิลส่ง เป็น2-3บิล จะต้องคีย์ต้นทุนสินค้าอย่างไร (ซึ่งปัจุจุบันใช้การคีย์ต้นทุนสุทธิภายหลังแถม แต่เกิดปัญหาว่ายอดในใบรับสินค้า กับบิลส่งไม่ตรงกัน)
    เช่น บิลที่1 ส่ง สีเบอร์ 100,101,102 รวมเป็นเงิน10,000 บาท
          บิลที่2 ส่ง สีเบอร์ 103,104,105 รวมเป็นเงิน15,000 บาท(เพราะรวมรายการแถม5ถัง)
    ไม่ทราบว่าการใช้วิธีปัจจุบันทำถูกหรือไม่ แต่จะเกิดปัญหาสับสนกับฝ่ายบัญชีที่บิลรับสินค้ากับบิลส่งไม่ตรงกัน มีวิธีการคีย์อย่างไรที่ถูกต้องหรือทำให้จำนวนเงินในแต่ละบิลเท่ากันบ้าง

อ่านโจทย์แล้วงงๆหน่อยครับ ตอบตามที่เ้ข้าใจนะครับ

    ก็เปิด PO สั่งซื้อสี แต่ละเบอร์ ตามจำนวนจริง ราคาจริง รวมทั้งหมด 50 ถัง@ 500  รวมก็ 25000 เป็นราคารวม
    และก็เพิ่มรายการของแถม โดยใส่เฉพาะจำนวน ไม่ต้องใส่ราคา โปรแกรมจะถามว่าเป็นของแถมหรือเปล่า

    แล้วตอนที่รับของนั้นก็เปิดบิลซื้อเงินเชื่อ RR เพื่อรับของตาม PO ที่สั่งไป ถ้ารับหมดก็จะได้ Stock เพิ่มด้วยปริมาณ
    50 ถัง ราคาทุน ถังละ 500  ส่วนของแถมนั้นก็จะเข้าสต๊อคด้วยแต่เข้าเฉพาะจำนวน ไม่มีราคาทุน

    กรณีที่ทะยอยรับของนั้น ตอนที่ทำรับของ RR นั้นอ้าง PO แล้วก็ใส่ปริมาณการรับของตามจริงได้เลยครับ ระบบจะมีเก็บ
    ยอดค้างรับให้ราคาทุนก็จะเข้าตามมูลค่าที่คีย์รับของ ในเงื่อนไขเดียวกันของแถมก็จะรับเ้ข้าเฉพาะจำนวน ไม่มีมูลค่า

 
 

   

ขอบคุณสำหรับคำตอบค่ะ แต่ความหมายของคำถามคือเราจะต้องเฉลี่ยต้นทุนอย่างไร
การคีย์ของแถมดังที่กล่าวมาจะไม่ใช่ต้นทุนที่แท้จิง เพราะต้นทุนที่แท้จริงต่อถังคือ 50x500=25000บาท หารด้วย55ถัง=454.54 บาทต่อถัง
จะทำวิธีอื่นได้ไหมคะ

- จริงๆแล้วหลักทางบัญชีที่ถูกต้อง เป็นไปอย่างที่คุณ ITTI แนะนำนะครับ คือต้องแยกส่วนที่แถม หรือไม่มีต้นทุนออกไป

- แต่ถ้ากรณีที่คุณต้องการให้มีการเฉลี่ยต้นทุนที่เข้าพร้อมกันหมด ก็สามารถทำได้ โดยให้ใส่ช่องจำนวนเป็น 55 ถังไปเลย แล้วข้ามช่องราคาต่อหน่วย แต่ให้ใส่ช่องจำนวนเงินรวม 25,000 บาท ซึ่งโปรแกรมจะเฉลี่ยต่อหน่วยให้เองเป็น 454.54 บาท เป็นจำนวน 54 ถัง ส่วนถังที่ 55 จะเป็น 454.57 เพื่อให้ต้นทุนรวมทั้งสิ้น 25,000 บาท