ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ธุกิจจะเปิดใบส่งชั่วคราวให้ลูกค้า  แล้วรับชำระเงินจะเปิดใบเสร็จ และใบกำกับภาษีให้ลูกค้า
ขั้นตอนของโปรแกรมต้องตั้งค่าที่ไหนบ้าง  และมีวีธีบันทึกรายการใน menu ไหนบ้าง
ภาษีขายจะต้องบันทึกใน menu ไหนค่ะ

ในการที่จะเลือกเกณฑ์ภาษีได้นั้น ต้องมีเงื่อนไข ดังนี้ครับ
    1. สินค้าที่นำมาบันทึกต้องเป็นสินค้า "บริการ" ***
    2. บันทึกที่เอกสารขายเงินเชื่อ
***สินค้าบริการนี้ต้องสร้างมาจาก เมนูสินค้า ข้อ 4.รายละเอียดสินค้าบริการ ถ้าเป็นสินค้าทั่วไปจะไม่สามารถเลือกเกณฑ์ภาษีได้
   
ส่วนการตั้งค่านั้นกำหนดที่เมนูเริ่มระบบ ข้อ 1/ข้อ 4 /ข้อ 1. /ให้กำหนดที่ข้อ 11 ว่าเลือกได้

[quote="Percy Jackson"]
ในการที่จะเลือกเกณฑ์ภาษีได้นั้น ต้องมีเงื่อนไข ดังนี้ครับ
     1. สินค้าที่นำมาบันทึกต้องเป็นสินค้า "บริการ" ***
     2. บันทึกที่เอกสารขายเงินเชื่อ
***สินค้าบริการนี้ต้องสร้างมาจาก เมนูสินค้า ข้อ 4.รายละเอียดสินค้าบริการ ถ้าเป็นสินค้าทั่วไปจะไม่สามารถเลือกเกณฑ์ภาษีได้
     
ส่วนการตั้งค่านั้นกำหนดที่เมนูเริ่มระบบ ข้อ 1/ข้อ 4 /ข้อ 1. /ให้กำหนดที่ข้อ 11 ว่าเลือกได้
[/quote]


ขอถามเพิ่มค่ะ  รับชำระหนี้  เลขที่ใบกำกับภาษีไม่ตรงกับเลขเอกสารรับชำหนี้  สามารถแก้ไขเลขที่ใบกำกับภาษีในการบันทึกรับชำรหนี้ได้เลยไม๊ค่ะ
และอยากให้เลขที่ใบกำกับภาษี Run ต่อเนื่องด้วยค่ะ

หมายถึงว่า ต้องการจะให้เอกสารรับชำระหนี้ขึ้นต้นด้วย IV ใช่หรือไม่ครับ ถ้าจะให้เป็นแบบนี้ไม่สามารถทำได้ครับ เนื่องจากว่าแต่ละเอกสารก็จะต้องมีตัวอักษรนำหน้าที่แตกต่างกันครับ
        นอกเสียจากว่า ใช้ RE เป็นตัวอักษรนำหน้า แล้วจะ Run เลขที่เอง ก็สามารถทำได้ครับโดยการคีย์เลขที่ลงไปเองไม่ต้องให้โปรแกรมรันให้ครับ

งานบริการ  (เกณฑ์เงินสด) มีการส่งของ  และจะเปิดใบกำกับภาษีเมื่อชำระเงิน  ทำขั้นตอนด้วยไม๊ค่ะ
1. เมื่อส่งของ  menu ใบสั่งาย  (ไม่ต้องการให้บันทึกบัญชีรายได้)
2. วางบิล  - ปกติจะวางบิลจากในส่งของ    แต่โปรแกรมต้องทำขายเชื่อก่อนถึงให้ทำวางบิลได้ (เข้าใจถูกต้องไม๊ค่ะ)
      จึงได้เข้าไปบันทึกขายเชื่อ  แต่ไม่ได้ใช้เลขที่เอกสารนี้เป็นใบกำกับภาษีนะค่ะ  และบันทึกใบวางบิล
3. รับเงิน รับชำระหนี้  ตามเอกสาร RE  แต่แก้ไขเลขที่ใบกำกับภาษีเป็น IV    (ทำได้ไม๊)

คำถาม 1. ขั้นตอนตามรายการถูกต้อไม๊ค่ะ  มีวิธีอื่นไม๊
          2. จะแก้เอกสารวางบิล  ให้อ้างอิงใบสั่งขาย  แทนใบกำกับภาษี ทำอย่างไร

                        ขอบคุณนะค่ะ

1. ใบสั่งขาย จะไม่มีการบันทึกบัญชีให้อยู่แล้วครับ
2. ใบวางบิลไม่สามารถดึงเอกสารใบสั่งขายมาได้ จะดึได้เฉพาะเอกสาร IV เท่านั้นครับ เนื่องจากว่าใบสั่งขายนั้นยังไม่มีการตั้งหนี้ใดๆ จึงไม่สามารถทำใบวางบิลได้ และในส่วนนี้ไม่สามารถแก้ไขได้ครับ
3.เลขที่ RE ต้องการจะแก้ไขให้เป็นใบกำกับภาษี ซึ่งเป็น IV นั้น
      ก็พอจะทำได้ สามารถทำได้โดย คลิกไปที่แถบ ของ "รายการภาษีขาย <Ctrl+F7>"
แล้วแก้ไขเลขที่ใบกำกับภาษีใหม่  "แต่" จะมีปัญหาเมื่อมีการสั่งลงบัญชีใหม่ เลขที่ใบกำกับภาษีจะกลับไปเป็นเลขที่ RE ตามเดิม
จึงไม่แนะนำวิธีการนี้นะครับ

รบกวนอีกครั้ง  ฟอร์มเอกสารวางบิล    เดิมอ้างอิงเลขเอกสารใบกำภาษี และวันที่    ต้องการให้อ้างอิงเลขเอกสารของใบสั้งขาย และวันที่ใบสั่งขายแทน
ต้องแก้ไขฟอร์มเอกสารอย่างไรค่ะ

แก้ไขฟอร์มใบวางบิล เพิ่มเติมตามตัวอักษรสีแดงครับ

Ih::                    ;1 artrn->bilnum arbil->bilnum
Ib: ~N    ~SONUM        ~SODAT            ;1
Fo:

[relate file]

File=oeso
Alias=V
Tag=oeso1
System=DATA_PATH
Master file=artrn
Master-Related Field=sonum

[data spec]

~SONUM:    0,      "",                  "OESO->SONUM",  ""
~SODAT:    0,      "",                  "OESO->SODAT",  ""

ขอบคุณนะค่ะ

ถามเพิ่มค่ะ      ถ้าใช้เมนูขายเชื่อ (บริการ)  ใช้เป็นฟอร์มใบวางบิลได้ไม๊ค่ะ  แก้ฟอร์มอย่างไร  เนื่องจากไม่ต้องการทำระบบวางบิล

แบบฟอร์มสามารถแก้ไขได้ แต่ทั้งนี้ต้องขึ้นอยู่กับข้อจำกัดของโปรแกรมด้วยว่าจะรองรับความต้องการได้มากน้อยแค่ไหน
ในการแก้ไข ถ้าต้องการเปลี่ยนชื่อเอกสาร หรือในส่วนที่เป็นข้อความใดๆ สามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการครับ
เช่น จะเปลี่ยนคำว่า "ใบกำกับภาษี" เป็น "ใบวางบิล" ก็สามารถแก้ไขได้
โดยการคลิกที่ลูกศรข้างเครื่องพิมพ์แล้วเลือกข้อ 2.แก้ไขแบบทดสอบ เลือกฟอร์มที่ต้องการเข้ามา
ส่วนรายละเอียดส่วนอื่นที่ต้องการแก้ไขต้องแจ้งให้ชัดเจนกว่านี้ด้วยครับ ว่าต้องการให้แสดงอะไรบ้าง

ต้องการให้หน้าตาฟอร์มทุกอย่างเป็นแบบฟอร์มใบวางบิลเลยค่ะ

ในส่วนหัวเอกสารสามารถปรับได้ แต่ส่วนรายการนี่จะทำให้มีข้อมูลเหมือนใบวางบิลเลยไม่ได้นะครับ

ต้องการแก้ฟอร์มจากเมนูรับชำหนี้  (กรณีเกณฑ์เงินสด)  เพื่อออกใบกำกับภาษีขายให้ลูกค้า  เป็นฟอร์มแบบไม่มีเส้น  ต้องการให้อ้างเลขที่ใบกำกับภาษี จากเมนู
รับชำระหนี้  แทนเลขที่ใบเสร็จ  รวมถึงวันที่ด้วย

หมายเหตุ  มีการออกใบกำกับภาษีขาย 2 แบบ  คือ 1 ออกจากเมนูขายเชื่อ  2 ออกจากเมนูรับชำระหนี้ 
              เพื่อพิมพ์ลงในแบบฟอร์มที่มาจากโรงพิมพ์

                                      ขอบคุณค่ะ

[quote=&quot;fadfad&quot;]
ต้องการแก้ฟอร์มจากเมนูรับชำหนี้  (กรณีเกณฑ์เงินสด)   เพื่อออกใบกำกับภาษีขายให้ลูกค้า   เป็นฟอร์มแบบไม่มีเส้น  ต้องการให้อ้างเลขที่ใบกำกับภาษี จากเมนู
รับชำระหนี้   แทนเลขที่ใบเสร็จ  รวมถึงวันที่ด้วย

หมายเหตุ  มีการออกใบกำกับภาษีขาย 2 แบบ  คือ 1 ออกจากเมนูขายเชื่อ  2 ออกจากเมนูรับชำระหนี้ 
              เพื่อพิมพ์ลงในแบบฟอร์มที่มาจากโรงพิมพ์

                                      ขอบคุณค่ะ
[/quote]
 
        ช่วยแก้ไขฟอร์มให้ด้วยด้วยนะค่ะ.....................

คือ เลขที่ใบเสร็จหรือเลขที่ใบกำกับภาษี (กรณีเกณฑ์เิงินสด) ยังคงต้องเป็น RExxxxxxx นะครับ
อย่างนี้แล้วกันนะครับ ให้คุณ fadfad ลองร่างแบบฟอร์มมาให้ดูอีกครั้งได้มั๊ยครับ ว่ารายละเอียดของฟอร์มที่ต้องการในแต่ละตำแหน่งต้องการให้แสดงอะไรบ้าง หรือไม่ก็โทรติดต่อที่ฝ่ายบริการโดยตรงเลยก็ได้ครับ จะได้คุยรายละเีอียดกันได้ชัดเจนมากกว่านี้ครับผม