ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สวัสดีค่ะมีคำถามจะถามดังนี้ค่ะ (บริษัทฯทำธุรกิจประเภทรับเหมาก่อสร้างและผลิตตามสั่งค่ะ)
เนื่องจากโทรไปสอบถามฝ่ายบริการแล้วได้คำถามว่าทำไม่ได้ เลยลองมาโพสถามดู
เผื่อจะมีคนที่มาตอบและอธิบายได้ดีกว่าค่ะ

1.กรณีต้องการวางบิลเป็นงวดงานต้องทำอย่างไร
สมมุติว่า ได้งานรับเหมามา 2000 บาท
แต่เงื่อนไขการชำระเงิน แบ่งเป็น 5 งวดๆละเท่าๆกันคือ 20%ของมูลค่างาน
แล้วต้องวางบิลตามงวดงานต้องเริ่มทำตรงไหนก่อน
2.ต้องการทราบยอดค้างรับของลูกหนี้แต่ละราย จากกรณีรับชำระเป้นงวดงาน
ต้องเข้าไปดูรายงานตรงไหน (ในกรณีที่ข้อ 1 สามารถทำได้)
3.หากเปิดใบสั่งขาย สามารถอ้างอิงเหมือนแผนกได้ไหม เพราะตอนนี้ใช้การเปิดjob เป็นแผนกอยู่
แล้วมันเยอะและดูยาก หากอ้างอิงใช้เลขที่ของใบสั่งขายได้จะดูได้ง่าย
4.กรณีภูกหักเงินประกันผลงาน ณ วันได้รับชำระหนี้ สามารถอธิบายรายการได้เยอะกว่านี้ไหม
เพราะว่าไม่รู้จะไปกรอกเพิ่มตรงไหน
5.ระบบซื้อ กรณีที่รับเข้าซื้อเชื่อนั้นไม่ใส่เลขที่บิลกับวันที่บิล แล้วรอไปใส่ตอนจ่ายชำระหนี้ แล้วเลือกเกณฑ์
ภาษีทีเดียวเลยได้ไหมเนื่องจากจะได้ใบรับของชั่วคราวมาและไม่มีเลขที่เอกสาร (เปิดใบสั่งซื้อ1ใบรายการที่ส่งของมาไม่ได้ส่งมาครั้งเดียวเนื่องจากส่งหลายครั้งเพราะของขาดสต๊อกบ้างผลิตไม่ทันบ้าง)

หากคำถามไม่เข้าใจก็โพสบอกนะคะ
เพระไม่รู้จะอธิบายยังไงดี
และขอบคุณสำหรับท่านทีตอบคำถามให้ค่ะ

1.เมนูใบวางบิล ของโปรแกรม ไม่สามารถแบ่งรับเป็นงวดได้ ต้องไปใช้เมนูการเงิน / รับชำระหนี้ โดยเวลาเลือกบิลจะมียอดเงินขึ้นเต็ม 2000 ให้แก้ตัวเลขเป็นยอดที่ได้รับ ส่วนการดูรายงานก็ดูรายงานลูกหนี้คงค้างเช่น 1a2 ก็จะทราบยอดที่ยังค้างแต่ละบิลและแต่ละราย หรือ 1a1 แบบสรุป
3.ใบสั่งขาย งงค่ะ เพราะไม่เข้าใจว่าจะอ้างอิงใบสั่งขายเพื่ออะไร แล้วจะไปใช้เกี่ยวกับอะไร
4.ในหน้ารับชำระหนี้มีไอคอน Note มี 10 บรรทัดได้ใช้เหรอยังค่ะ
5.ถ้าบิลที่เปิดเป็นสินค้สต๊อก (ตั้งรหัสที่สินค้า 2.) จะเลือกเกณฑ์ภาษีไม่ได้ ยกเว้นเป็นสินค้าที่ตั้งในสินค้าบริการถึงเลือกเกณฑ์ภาษีได้ก็มาใส่ตอนจ่ายชำระหนี้ได้ แต่ไม่มีสต๊อก แต่ดูจากที่ซื้อเข้ามาผลิตก็ต้องมีสต๊อกการ์ดด้วย อาจจะประยุกต์เป็นเปิดบิลซื้อเป็นสินค้าบริการก่อน เลือกเกณฑ์เป็นเงินสดจะได้ทำตอนจ่ายชำระหนี้ แล้ว ส่วนสินค้าก็มาทำปรับรับเข้าที่เมนูสินค้าประจำวัน 1.3. ปรับปรุงเพิ่ม/ลด (ซึ่งรหัสสินค้ากับบริการตั้งรหัสซ้ำกันไม่ได้ค่ะ)

หากทำไม่ได้มีคำแนะนำที่ดีกว่านี้ไหมเพราะซื้อโปรแกรมมาใช้แล้ว
เนื่องจากติดปัญหาเรื่องการวางบิล (ต้องออกเอกสารใบวางบิลในโปรแกรมอื่นก่อน
แล้วเมื่อรับชำระหนี้แล้วค่อยมาคีย์เข้าในเอ๊กเพรส)
ส่วนเรื่องอ้างอิงเลขที่so แทนแผนกไม่ได้ไม่เป็นไรค่ะ
ก็คงต้องเพิ่มแผนกต่อไป (คือต้องการให้ so แทนแผนกค่ะ)
แล้วหากวางบิลเป็นงวดงานไม่ได้ สามารถทำรายงานให้
ยอดค้างชำระไปลบกับยอดในใบสั่งขายได้ไหม
เพราะถ้าสามารถสร้างรายงานใหม่ได้ก็จะดีมากค่ะ
เพราะตอนนี้ติดปัญหาอยู่เรื่องนี้ค่ะ
ขอบคุณค่ะ

คุณansara
แจ้งว่าทำใบวางบิลจากโปรแกรมอื่น แล้วมาทำรับชำระหนี้ในโปรแกรม ก็ต้องรับเป็นงวด ๆ ใช่ไหมค่ะ ซึ่งยอดที่รับชำระหนี้้ไม่หมดก็จะเป็นยอดคงค้างในรายงานลูกหนี้ อยู่แล้วเช่น 1A2 และ 1C2 ไม่ต้องไปแก้เอายอดชำระหนี้มาหักใบสั่งขายก็ได้ค่ะ เพราะถ้าคุณเปิดบิลขายโดยอ้างถึงใบสั่งขาย ก็เป็นยอดเดียวกันอยู่แล้ว เพียงแต่สำคัญตอนรับชำระหนี้ต้องแบ่งรับเป็นงวดก็จะดูรายงานได้นะค่ะ 

ค่ะ
แล้วในกรณีคือต้องการทำงานให้จบในโปรแกรมเดียวคือไม่ต้องการใช้2โปรแกรมค่ะ
เลยคิดว่าหากทำรายงานให้ยอดในใบสั่งขายของลุกค้าแต่ละรายมาลบกับยอดรับชำระหนี้ได้
มันจะสามารถดูยอดค้างรับแบบงวดงานได้ค่ะ
เนื่องจากตอนนี้ลองทำวางบิลแบบเป็นงวดในเอ๊กเพรสอยุ่ โดยการคีย์เข้า
1.คีย์ใบสั่งขาย
2.ขายเชื่อ งวด1
3.รับชำระหนี้ งวด1
4.ดูรายงาน ใบสั่งขาย-รับชำระหนี้ (หากดูรายงาน  1a2 และ 1c2 นั้น
มันจะรู้แค่ยอด ขายเชื่อ-รับชำระหนี้เท่านั้น
สรุปคือสามารถทำรายงานแบบใบสั่งขาย-รับชำระหนี้ได้ไหมค่ะ
หากทำได้รบกวนอธิบายเพื่อจะได้เข้าไปแก้ไขรายงานค่ะ
ขอบคุณค่ะ


*สำหรับคำถามนี้ไม่ต้องตอบก็ได้ค่ะเพราะทำเองได้แล้ว โดยการวางบิลเป็นงวดเหมือนเดิม
แต่เข้าไปดูรายงานใบสั่งขายแทน ก็จะรู้ว่ายอดหนี้ค้างเท่าไร*

ถ้าถามแก้รายงานใบสั่งขาย - รับชำระหนี้ได้ไหม ได้ค่ะ แต่การแก้รายงานค่อนข้างยากค่ะ เพราะต้องเปิดไฟล์ในใบสั่งขาย แล้วทำการ Relate 2 ชั้นไปที่ไฟล์รับชำระหนี้ อาจจะต้องให้ฝ่ายแก้รายงานแก้ให้ซึ่งอาจจะมีเสียค่าใช้จ่ายค่ะ ถ้าอย่างไรก็โทรเค้ามาคุยก่อนก็ได้ค่ะ