ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ผนอยากสอบถามเกี่ยวกับการคีย์ข้อมูลสินค้าหน่อยนะคับว่า....

เราสามารถคีย์ข้อมูลสินค้าได้ทีเดียวทั้งหมด  หรือ  จะต้องคีย์เข้าไปทีละตัวครับ

เช่น รหัสสินค้า  ชื่อสินค้า  รายละเอียดต่างๆ

พอดีหัวหน้าสนใจที่จะซื้อโปรแกรม แต่ว่ากลัวเสียจะเวลาตอนที่จะคีย์ข้อมูลสินค้า

เพราะว่าที่บริษัทมีสินค้าเยอะมากๆ

รบกวนช่วยแนะนำด้วยครับ

ขอบคุณครับ

ในการกำหนดรหัสสินค้า ตัวแรกของระบบ โปรแกรมจะบังคับให้ใส่เกือบหมด เช่นรหัส ชื่อ หมวด กลุ่มบัญชี หน่วยนับ  ซึ่งรายการแรก ควร Enter จนถึงบรรทัดสุดท้าย หรือจนถึงมีข้อความขึ้นมาถามให้บันทึก  ส่วนรายการต่อไป แค่พิมพ์รหัสที่ไม่ซ้ำกัน ชื่อ  ที่เหลือจากนั้นเช่น หมวด กลุ่มบัญชี หน่วยนับ ถ้าเหมือนกัน ก็สามารถกด F9 หรือกด Save ที่แผ่นดิสได้เลยโดยไม่ต้อง Enter จนจบ

หากระบบเก่าที่ใช้อยู่ มีชื่อสินค้าไว้ใน Excel ก็สามารถแปลงเข้ามาในระบบได้โดยไม่ต้องคีย์ใหม่ครับ  รายการที่ไม่ต้องคีย์ใหม่ มีรายการประเภทไฟล์ต้นแบบ หรือที่เรียกว่า มาสเตอร์ไฟล์ เช่น รายละเอียดลูกหนี้ รายละเอียดเจ้าหนี้ รายละเอียดสินค้า เป็นต้น


**  มีปัญหาในการนำข้อมูลต้นแบบหรือข้อมูลเก่าที่เป็นรายละเอียด โทรมาสอบถามวิธีได้ครับ

ผมสนใจการแปลงไฟล์จาก Excel ไปโปรแกรม Express ทำอย่างไรอ่ะครับ ช่วยอธิบายเเพิ่มเติมหน่อยนะครับ ขอบคุณครับพี่

ถ้ามีฐานข้อมูลลูกค้า สินค้า ผู้จำหน่าย อยู่ในไฟล์ Excel สามารถแจ้งกับ จนท.ฝ่ายขาย ตอนที่ซื้อโปรแกรม Express ได้ครับ ว่าต้องการให้แปลงเข้ามาในโปรแกรม Express

ตรงนี้ทางบริษัทฯ จะแปลงข้อมูลให้โดยไม่คิดค่าใช้จ่าย (แต่จะแปลงให้เพียงครั้งเดียวนะครับ หลังจากนั้นการป้อนฐานข้อมูลใดๆ จะต้องทำจากในโปรแกรม Express โดยตรงครับ)