ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สวัสดีตอน 18.04 น.ค่ะ

ออก INVOICE ขายเชื่อ/สด ดังนี้

รายการ
1.      MV-TS81    Housing                      10  ชุด          200          2,000
2.      MV-TS61    Bracket                      10  ชุด              0                0

ปัญหา : เกิดหน้าจอ ถามว่า "ไม่ได้ป้อนราคา...เป็นรายการแถมหรือไม่?"  (ป้อนใหม่/ของแถม/ไม่ใช่)
คำถาม
1. ช่วยอธิบายกรณีกดปุ่ม "ไม่ใช่" กับ "ของแถม" ว่าจะเกิดอะไรขึ้นและจะใช้ในกรณีใด ?
2. MV-TS61 เป็นสินค้าที่ต้องใช้คู่กันกับ MV-TS81 เสมอ แต่จะแยกขายก็ได้อีก (ทำให้ดิฉันไม่สร้างเป็นรหัสสินค้าชุด เพื่อจะได้ปรับขายและตัดสต๊อกทีละรายการ) ในทางบัญชีภาษี จะมีผลอย่างไร....ถ้าดิฉันกดปุ่ม "ของแถม"  แล้วเหมาะสมดีแล้วหรือไม่ โปรดแนะนำค่ะ

ขอบคุณล่วงหน้านะคะ

ตอบเลยก็แล้วกันนะครับ

1.1 ไม่ใช่ คือใช้ในกรณีที่ยังไม่ได้ใส่จำนวนเงินต่อหน่วยด้วยเหตุผลใดก็ตาม แต่จะมาใส่ราคาในภายหลัง(ซึ่งคุณอาจจะไม่ใส่ก็ได้) แต่โปรแกรมจะถามให้แน่ใจก่อนว่าคุณต้องการทำรายการนี้เป็นแบบใด  ซึ่งถ้าเราเลือกข้อนี้ทั้งที่จริงเป็นของแถม เวลาดูรายงานเกี่ยวกับการขาย มันจะเข้าไปอยู่ในช่องขายปกติ ไม่ใช่ของแถม ทำให้รายงานที่ Express เตรียมไว้ให้แล้ว รายงานผิดไป หรือไม่เป็นไปตามที่ขายได้จริง กรณีนี้ ต้นทุนถูกเบิก แต่ราคาขายเป็น 0 ทำให้เกิดขาดทุนที่รายการนี้ และกลายเป็นขาดทุนขั้นต้น และทำให้รายการแรก กำไรสูงเกินจริง ทั้งที่ราคาที่ขายนั้นเกิดจากต้นทุนของสินค้า 2 ตัว

1.2 ของแถม คือใช้ในกรณีที่ต้องการระบุแน่ชัดว่า รายการนี้เป็นของแถม  ส่วนต้นทุนนั้นเช่นเดียวกับข้อ 1.1 แต่รายงานการขายที่ทาง Express ได้เตรียมไว้แล้วจะถูกแยกไว้ในช่องของแถม ทำให้สามารถวิเคราะห์รายการขายได้ดีขึ้น  ในกรณีของคุณ ถ้าไม่ต้องการให้เป็นสินค้าชุด แนะนำให้เลือกข้อนี้นะครับ แล้วในเอกสารบิลขาย ก็สามารถระบุไว้ในบิลหน้าบรรทัดของแถมว่า เป็นรายการแถม เพื่อให้การตรวจสอบในภายหลังได้สะดวกขึ้น ไม่ว่าจะเป็นสรรพากร หรือผู้สอบบัญชีก็ตาม

* ระบบของแถมไม่มีผลต่อรายการด้านภาษีอากร แต่ควรระบุให้ชัดเจนว่าเป็นของแถมไว้ในหน้าบิลเพื่อให้สามารถตรวจสอบได้ 
* รายการที่มีผลกับสรรพากรจริงๆ จะเป็นประเภทของแจก ของขวัญ ประมาณนี้ครับ

ขอบคุณค่ะ เครียมากๆ ไว้จะรบกวนอีกค่ะ