บันทึกบัญชีย้อนหลัง

[mmm]

ต้องการลงบันทึกบัญชีย้อนหลังประมาณ2ปีต้องทำอย่างไรค่ะ(ไม่เคยใช้โปรแกรมนี้มาก่อนค่ะ)

[savek]

ขั้นแรกคงต้องกำหนดรอบบัญชีให้เริ่มต้นย้อนหลังไป 2 ปีก่อนนะครับ (และวันที่เริ่มรอบบัญชี ควรเริ่มในวันที่ 1 มกราคมของปีนั้นๆ นะครับ)

จากนั้นก็ป้อนยอดยกมาของระบบต่างๆ เช่น สินค้า ลูกหนี้ เจ้าหนี้ ฯลฯ ณ วันเริ่มต้นรอบบัญชี (2 ปีที่แล้ว)

ในเรื่องของการป้อนข้อมูลการเดินรายการ เช่น บิลซื้อ บิลขาย ก็ป้อนตามปกติได้เลยครับ

[mmm]

ไม่กำหนดรอบบัญชีได้ไหม

[savek]

ตรงนี้จำเป็นต้องกำหนด เพื่อบอกให้โปรแกรมรับรู้ครับว่า ข้อมูลที่เราจะป้อนเข้าไปนั้น ครอบคลุมตั้งแต่ปีไหนถึงปีไหน

ซึ่งสามารถกำหนดได้ไม่จำกัดจำนวนปีครับ เช่น เราอาจจะเริ่มรอบบัญชีในวันที่ 1 มกราคม 2550 แต่ไปสิ้นสุดงวดที่ 24 ในวันที่ 31 ธันวาคม 2553 (โปรแกรมสามารถบันทึกได้ 24 งวดบัญชี) จะเห็นได้ว่าเราสามารถกำหนดรอบบัญชีให้ครอบคลุมได้ถึง 4 ปีครับ