ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

กำหนดบริษัทใหม่เป็นบริษัทที่3  แต่อยากได้ข้อมูลรายละเอียดลูกค้า และสินค้าจากบริษัทเดิม คือบริษัทที่1 และบริษัทที่2 รวมไว้ที่บริษัท 3 เพื่อจะได้ไม่ต้อง add ข้อมูลใหม่ มีวิธีมั้ย

          แฟ้มข้อมูลรายละเอียดลูกค้า ชื่อ  ARMAS.DBF แฟ้มข้อมูลรายละเอียดสินค้า ชื่อ STMAS.DBF

          กฏของระบบฐานข้อมูล รหัสสินค้า หรือ รหัสลูกค้า ต้องไม่ซ้ำกัน แม้บริษัท 1 และ 2 มีรหัสลูกค้าที่ไม่เหมือนกันแล้ว แต่ชื่อกิจการเหมือนกัน เมื่อรวมข้อมูลก็จะมีข้อมูลซ้ำกันเป็น 2 รหัส ก็มีการบ้านต้องมารวมรหัสหรือมายืนลบรหัสออกไปเฉพาะส่วนที่ซ้ำกัน
         
          ต้องประเมินข้อมูลกิจการ 1 และ 2 ใครมากกว่ากัน เช่น 1 มากกว่า ให้กำหนดบริษัทใหม่กิจการ 3 แล้วคัดลอกข้อมูล 1 มา จากนั้น ไปเมนูอื่นๆ ข้อ 5 เปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ เพื่อล้างรายการเคลื่อนไหวออก เราจะได้กิจการ 1 มาเป็นโครงให้กับกิจการ 3 ส่วนกิจการ 2 ก็มาดูด้วยว่าซ้ำกันหรือไม่ อันไหนไม่ซ้ำก็มาคีย์เพิ่ม อย่างนี้ก็ไม่ยุ่งยากอะไร

          แต่ถ้าข้อมูลกิจการ 1 และ 2 มีจำนวนมากๆ หลายพัน หลายหมื่น รายการ ก็คุมที่จะจ้างคนที่ชำนาญโปรแกรมฐานช้อมูล อย่าง Visual Foxpro มารวมข้อมูล 1 และ 2 จากนั้นใช้คำสั่งกรอง รหัส หรือ ชื่อที่ซ้ำกันออกให้เหลือเพียงชื่อเดียว ซึ่งบุคคลทั่วไปไม่สามารถทำได้ (แต่ต้องรู้โครงสร้างไฟล์และฟิลด์ของ Express อย่างดีด้วยถึงจะเอาเข้ามาได้เนียนๆ)

          อีกอย่างหนึ่งนอกจาก 2 แฟ้มที่กล่าวถึงแล้ว ในส่วนของไฟล์ STMAS.DBF รายละเอียดสินค้า มันยังถูกบังคับให้เชื่อมไปที่หมวดสินค้าในไฟล์ ISTAB.DBF และไฟล์บันทึกบัญชี ISACC.DBF
****คำถาม มีโอกาสมากน้อยแค่ไหน ที่กิจการ 1 และ 2 จะมีหมวดสินค้าที่เหมือนกัน และวิธีการบันทึกบัญชีต้นทุนสินค้า FIFO หรือ AVERAGE แบบตรงกันเป๊ะ***ส่วนไฟล์ ARMAS.DBF รายละเอียดลูกค้ามีการเชื่อมไปเก็บข้อมูล สถานที่จัดส่งสินค้า ARSHIP.DBF หากตัดต่อข้างนอก โอกาสข้อมูลจะมาครบ ต้องหลับตาเห็นภาพ ถึงจะ รีเพลย์ภาพการรดน้ำให้ไหลย้อนกลับไปที่้ต้นทางน้ำได้ครับ***

        การกำหนดประวัติของลูกค้า และ รายละเอียดสินค้า ในแต่ละช่องค่อนข้างมีความสำคัญ การบันทึกข้อมูลจากโปรแกรม Express จะทำให้ข้อมูลค่อนข้างถูกต้องและครบถ้วน

[quote="yoyo"]
กำหนดบริษัทใหม่เป็นบริษัทที่3  แต่อยากได้ข้อมูลรายละเอียดลูกค้า และสินค้าจากบริษัทเดิม คือบริษัทที่1 และบริษัทที่2 รวมไว้ที่บริษัท 3 เพื่อจะได้ไม่ต้อง add ข้อมูลใหม่ มีวิธีมั้ย
[/quote]




ถ้าเราใช้ program paradox dbbase reader เปิดไฟล์ armas.dbf จากบริษัทที่ 1 และที่ 2 แปลงเป็น excel โดยเอา 2 ข้อมูลของ 2 บริษัท มารวมกัน แล้วนำเข้าไปใช้ในบริษัท ที่3 ได้มั้ย แล้วมีขั้นตอนยังงัยบ้าง เพราะที่อ่านในเวป เค้าให้save เป็นชื่อ customer.dbf คือsave ยังงัย มันทำไม่ได้    คือเราต้องการแค่รายละเอียดลูกค้าชื่อที่อยู่ และรายละเอียดสินค้าเท่านั้น พวก stock อะไร ไม่เอาประวัติการซื้อการขายไม่เอา คือเริ่ม 1 ใหม่เลย  ช่วยแนะนำหน่อย

ในกรณีแบบนี้ไม่อยากแนะนำให้ทำเลยครับ เพราะมีโอกาสเสี่ยงที่ข้อมูลจะมีปัญหาในอนาคตได้ เนื่องจากการนำเข้าข้อมูลจากภายนอก เข้ามาในโปรแกรม Express นั้น จะไม่ได้ถูกตรวจสอบความถูกต้องในการบันทึกข้อมูลโดยตัวโปรแกรม Express เช่น หากเป็นการป้อนข้อมูลลูกค้าในโปรแกรม Express ถ้าเรามีการป้อนรหัสลูกค้าซ้ำกัน โปรแกรมก็จะมีการแจ้งเตือนขึ้นมา และไม่ยอมให้บันทึกรหัสลูกค้าที่ซ้ำ แต่หากเป็นการนำเข้าจาก Excel โปรแกรม Express จะไม่สามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้

หากมีความจำเป็นต้องทำในลักษณะดังกล่าวจริงๆ รบกวนโทร.เข้ามาติดต่อ จนท.ฝ่ายบริการลูกค้าดีกว่านะครับ ให้ จนท.แนะนำขั้นตอนที่พอจะทำได้ให้ทราบครับ