ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

เวลาซื้อสินค้าเข้ามามีการระบุขนาด(ท่อPVC ข้อต่อ) จำนวน แต่เวลาใช้ไป(อุปกรณ์สิ้นเปลืองในการติดตั้ง)ใช้แบบรวม
ไม่มีการระบุขนาดและจำนวนต้องกำหนดรหัสสินค้าเป็นแบบไหนและต้องการให้มีการตัดสต็อกสินค้าที่ใช้ออกไปด้วยค่ะ

ถ้ามีการนำเข้าสต๊อค ก็ให้สร้างรหัส ที่มีการบอกหรือระบุขนาดจริงครับ เพื่อตรวจสอบภายหลังได้สะดวก  แต่กรณีนำมาใช้ ก็ให้เบิกออกทั้งอันไปก่อนนะครับ เหลือเมื่อไหร่ค่อยนำเข้ามาใหม่ได้  เพราะถ้าเป็นงานติดตั้งบางทีใช้เกินที่กำหนดไว้ก็มี เหลือเศษก็มี

สมมติว่าเป็นร้านติดตั้งแอร์ เขาจะเบิกตามจำนวนขนาดที่มีอยู่ออกไปก่อน ถ้าเหลือเล็กน้อยก็ไปใช้กับงานอื่นต่อได้ ไม่พอก็เบิกใหม่ ดังนั้นต้นทุนก็ใช้ต้นทุนรวมเฉลี่ยเอาครับ แต่ถ้าต้องการให้ต้นทุนของแต่ละงานใกล้เคียงความจริง ให้ใช้วิธีคำนวณตามมาตรฐานจะดีกว่า  เพราะในความเป็นจริง ถ้าขนาดท่อไม่ได้สั่งจากรง.ตามที่เรากำหนด เป็นไปไม่ได้ที่จะถูกนำมาใช้พอดี 100% โดยไม่เหลือเลย

หากเราใช้วิธีตัดต้นทุนตามที่ใช้จริง แล้วส่วนที่เหลือเป็นเศษที่ไม่ค่อยพอดีกับงานใหม่ แล้วเราจะเบิกไปใช้ตอนไหน จะกลายเป็นว่ามีสินค้าที่เป็นเศษเต็มไปหมด และที่สำคัญขนาดของเศษ อาจต้องสร้างรหัสใหม่เกือบทุกครั้งที่เท่ากับจำนวนขนาด และความยาวที่เหลือในแต่ละครั้ง ถ้าไม่มีรหัสของเศษที่พอดีขนาดอยู่แล้ว ไม่เช่นนั้นก็ตีมูลค่าเศษไป ซึ่งถ้าตีมูลค่าเศษ ก็น่าจะใช้วิธีแรกที่ผมแนะนำดีกว่า คือตีราคาทุนรวมเฉลี่ยไปเลย

อีกวิธีหนึ่งที่ใช้กันคือ เบิกไปเท่าไหร่ ก็ถือว่าเป็นต้นทุนของงานนั้นทั้งหมด ซึ่งต้องควบคุมตอนเบิกเพื่อไม่ให้เบิกเกินจำนวนมากนัก และให้ใกล้เคียงมากที่สุด ซึ่งอาจมีมาตรฐานในการเบิกแต่ละงานไว้แล้ว ส่วนเศษที่เหลือเอาไปใช้กับงานอื่น ถือว่าต้นทุนเป็นศูนย์

ถ้าเรามีการกำหนดรหัสินค้าไปแล้วแต่ต้องการแก้ไขหรือยกเลิกรหัสสินค้านั้นๆและรหัสสินค้านั้นติดลบ
หรือยังมีสินค้าค้างอยู่ต้องทำอย่างไรค่ะ

ถ้ากำหนดรหัสสินค้าไปแล้ว และต้องการเปลี่ยนรหัส ให้คลิก old/new สีเหลือง ที่ toolbar ด้านบนค่ะ

แต่ถ้าต้องการลบรหัสนั้นทิ้งจะไม่สามารถลบได้ค่ะ ถ้ามีการเดินรายการไปแล้ว ถ้าต้องการจะลบจริงๆ จะต้อง

ทำการลบ Transection ทั้งหมดก่อนถึงจะลบรหัสสินค้าได้ค่ะ