ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

หน้า ส่งสินค้าเป็นตัวอย่าง ( XS ) ทำไมบันทึกชีไม่ได้พอคลิกที่  ดูรายการบัญชีในสมุดรายวัน
(เปิดหน้า XS แล้วคลิกที่ เครื่องหมายที่เป็นแว่นขยายสีฟ้า (ดูรายการบัญชีในสมุดรายวัน)

พอคลิกดูรายการบัญชีในสมุดรายวัน แล้ว หน้าสมุดรายวัน มันมี กากบาทสีแดง และเขียนว่า

ค้นหาข้อมูล "XS............"  ไม่พบ ค่ะ

ต้องทำไงค่ะ

สวัสดีค่ะ

ไม่ทราบว่าได้กำหนดการบันทึกต้นทุนสินค้าเป็นแบบ ไหนค่ะ ถ้าเป็นแบบ Periodic จะไม่มีการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันให้นะค่ะ เพราะเลขที่บัญชีของ สินค้า กับ ต้นทุนขาย ระหว่างปีจะไม่มีการเคลื่อนไหวค่ะ

แต่ถ้าต้องการให้มีการบันทึกบัญชีจริงๆ ก็ต้องไปผูกเลขที่บัญชีเอาไว้ที่ หน้าจอเมนูกำหนดเลขที่เอกสาร ที่เป็น XS นะค่ะ โดยผูกเลขที่บัญชีไว้ทั้งด้าน เดบิทและเครดิต ค่ะ โปรแกรมถึงจะลงบัญชีให้ค่ะ

ผูกบัญชีแล้วค่ะ  เดบิต ค่าส่งเสริมการขาย-การตลาด  ส่วน เครดิต ไม่ได้ผูกค่ะ เพราะว่า พอคลิกที่ช่อง เครดิต แล้มันข้ามไปอีกช่องค่ะ

แสดงว่ากำหนดเอาไว้เป็นแบบ Perpetual ดังนั้น
-  ให้เช็คดูว่ารหัสสินค้าตัวที่นำมาตัดเป็นสินค้าตัวอย่างนั้น กลุ่มบัญชีสินค้ากำหนดเอาไว้เป็นอะไร ในหน้าจอรายละเอียดสินค้า
-  เข้ามาดูที่หน้าจอเมนู เริ่มระบบ+กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ+ระบบสินค้าคงเหลือ+กำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า+ดูว่ากลุ่มบัญชีของสินค้าตัวนั้น กำหนดในช่อง บัญชีสินค้า เอาไว้เป็นเลขที่บัญชีอะไร จะต้องเป็นเลขที่บัญชีของหมวด 1 ที่เป็นสินทรัพย์นะค่ะ ไม่ใช่ ผูกไว้เป็นเลขที่บัญชี ค่าส่งเสริมการขาย-การตลาด ถ้าผูกผิดให้แก้ไขให้ถูกต้องก่อน
-  จากนั้นกลับไปที่เอกสาร XS ใบที่มีปัญหา แล้วสั่งลงบัญชีใหม่ที่ปุ่ม  RE-JNL ค่ะ