การโพสต์ในสมุดรายวันค่ะ

[arare]

ทำรายการในรับชำระหนี้ ตารางด้านบนดึงลูกหนี้+เงินมัดจำจอง+เงินมัดจำทำสัญญ ซึ่งทั้งหมดนี้ใช้คนละเลขที่บัญชีค่ะ
แต่เมื่อดึงดูรายวัน ปรากฎว่าเงินมัดจำจองและทำสัญญาถูกโพสต์เป็นยอดรวม ให้เลขที่บัญชีของเงินทำสัญญา
ไม่ทราบว่าจะต้องแก้ไขอย่างไรคะ


ขอบคุณมากค่ะ
arare'

[odaja]

วิธีที่ 1
เมนูรับชำระหนี้ของโปรแกรมสามารถลงบัญชีเงินมัดจำล่วงหน้าได้แค่บัญชีเดียว โปรแกรมก็เลยรวมทั้ง 2 ตัวมาลงบัญชีให้เป็นบัญชีเดียว
เพราะฉนั้นวิธีนี้ก็ให้ใช้วิธีบันทึกบัญชีแค่บัญชีเดียว แต่ถ้าต้องการดูว่า เงินมัดจำหรือเงินทำสัญญาเหลือเท่าไร ก็ให้ดูรายงานเงินมัดจำเรียงตามเลขที่ของแต่ละหมวดค่ะ

วิธีที่ 2
แยกได้เหมือนเดิมแต่ใช้วิธีการรับชำระหนี้มาช่วย คือ กำหนดวิธีการรับชำระหนี้เพิ่มอีก 2 ตัว คือ เงินมัดจำจอง กับเงินมัดจำทำสัญญา
แล้วใส่ในส่วน F7 ด้านล่าง ตัวแรกใส่ยอดติดลบ ของเลขที่บัญชีที่โปรแกรมลงไว้รวมกัน  (การลงบัญชี คือ Cr. ออก)
ส่วนอีกเลขที่บัญชีที่ต้องการให้ลงบัญชีให้ถูกต้อง ก็ใส่ค่าบวกปกติ (โปรแกรมก็จะลงบัญชี คือ Dr. ให้)

ก็ลองทำดูก่อนนะค่ะว่าวิธีไหนที่จะสะดวกค่ะ