ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

มีคำถามสงสัยหลายจุดครับ
ขอยกตัวอย่าง ธุรกิจขายเสื้อ

ธุรกิจมีซื้อเสื้อสำเร็จรูป กับซื้อผ้าดิบ
ถ้าเสื้อสำเร็จรูป สามารถขายได้เลย
แต่ในกรณี ผ้าดิบ ก็จะแบ่งเป็นอีก 2 ส่วน คือ บริษัทเรานำผ้ามาตัดเป็นเสื้อเอง กับจ้างที่อื่นตัดเป็นเสื้อให้ โดยเราจะส่งผ้าดิบที่ซื้อมาไปให้เค้า แล้วเค้าเอาไปผลิต แล้วส่งกลับมาหาเรา

คำถามคือ
1. ถ้าซื้อเสื้อผ้าสำเร็จรูป เมื่อคนขายเอาผ้ามาส่งให้ เช่นสั่งซื้อไป 1000 ตัว แต่เค้าเกิดส่งมาให้แค่ 600 ตัว อีก 400 ตัวจะส่งมาให้อีกทีสัปดาห์หน้า) ผมต้องลง express ซื้อ > ซื้อเงินเชื่อ ได้เลยรึเปล่าครับ (คนขายออกใบ ส่งสินค้าชั่วคราวมา พอมาส่งรอบหลังอีก 400 ตัว เค้าจะออกใบกำกับภาษีมาให้)

2. กรณีที่ทางผม นำผ้าดิบมาตัดเป็นเสื้อเอง ผมต้องไปลงใน สินค้า > จ่ายสินค้าภายใน > จ่ายวัตถุดิบเพื่อผลิต (ผ้าดิบ) และลงรับสินค้าที่ สินค้า > รายการประจำวันสินค้า > ปรับปรุงยอดสินค้า > รับสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิต (เสื้อที่ได้) ถูกต้องมั้ยครับ

3. แล้วในกรณี ไปจ้างที่อื่นให้ผลิตให้ ผมควรจะเลือกลง บัญชียังไงครับ ตามแบบ ข้อ 1 หรือ 2

4. กรณี เจอสินค้า make to order เช่น เสื้อของลูกค้า A ต้องการเอาเสื้อสำเร็จรูป(ที่ทางผมซื้อสำเร็จรูปมาเลย)มาให้ทางผมแก้ปรับปรุงแบบเป็นแบบของลูกค้า A และสกรีนลาย A และติดกระดุมเพิ่มอีก 3 เม็ด สินค้าแบบนี้ ทางผมต้องไปตัดแบบข้อ 2 หรือเปล่าครับ คือตัดยอดไปว่า จ่ายวัตถุดิบเพื่อผลิต(เสื้อสำเร็จรูป) แล้วไปรับ เสื้อที่แก้แบบใหม่ ของลูกค้า A กลับมา (ถ้าแบบนี้ ผมก็ต้องไปตั้งรหัสสินค้าตัวใหม่นี้ด้วยรึเปล่า เพราะอาจจะใช้แค่ครั้งเดียว) หรือ มองว่าสินค้านี้เป็น สินค้าที่เป็นชุด กันแน่ครับ ค่อนข้าง งง ครับ ยังไงขอคำแนะนำด้วยครับ 

ขอบคุณมากครับ

กระทู้นึ้จริงๆมีคำตอบมากกว่า 1 ทางแน่ๆครับ ยังไงต้องใช้วิจารณญาณท่านเจ้าของกระทู้ทำความเข้าใจแล้วลองทำตามในขั้นตอน
ที่ว่าเราโอเคที่สุด  (เป็นคำแนะนำเบื้องต้นนะครับ สุดท้ายจะประยุกต์ตรงไหนอย่างไรรายละเอียดค่อยว่ากันเป็นจุดๆไปครับ) ผมไม่เก่งนะ
แต่ก็อยากร่วมพูดคุยได้หาคำตอบได้ความรู้ใหม่ๆแรกเปลี่ยนกันครับ

กรณีข้อ 1.
กรณีรับของไม่ครบตามที่สั่ง แล้วแถมยังได้เป็นใบส่งของชั่วคราวอีก โดยหลักการใบส่งของชั่วคราวเป็นเพียงเอกสารที่รู้กันเอง
ระหว่างทางคุณกับทางผู้ขายอ่ะครับ เซ็นรับของ แล้วจบ ซึ่งถ้าเป็นแบบนี้ผมว่าคุณต้องคุยกับทางผู้ขายอ่ะครับ ขอเป็นเอกสารที่
ครบถูกต้องตามหลักที่สรรพากรกำหนดครับ เพราะว่าเรารับของแล้วเราก็ควรจะต้องบันทึกบัญชี แถมต้องมารับรู้ vat 7% ที่เราจ่าย
ไปแต่เอกสาร vat จริงๆไม่มีถ้าเป็นไปได้ก็อยากให้คุยกับทางผู้ขายนะครับ ว่าบริษัทเราจะทำตามขั้นตอนที่ถูกต้องถ้าเป็นใบส่งของ
ชั่วคราวต่อไปนี้เราจะไม่รับของนะครับ  อย่าบอกว่าผมบอกนะครับ บอกว่าเราทำตามหลักปฏิบัติที่ถูกต้อง

    ในกรณีที่มีความจำเป็นจริงๆจำเป็นจะต้องคีย์รับของเพื่อเอามาตัดจ่ายออกไปในการผลิตจริงๆ ก็อาจจะทำประมาณนี้นะครับ
ถ้าเป็น Periodic ก็ใช้ JU คีย์รับ Stock เข้าในโปรแกรมตามจำนวนในใบส่งของ แล้วก็อาจจะให้อ้างอิงเป็นเลขที่ PO ที่สั่ง
ไปเป็นบันทึกช่วยจำเพิ่มเติมไปครับ ผลตรงนี้โปรแกรมจะรับ Stockเข้าใ้ห้ตามจำนวนกับมูลค่าที่คีย์รับเข้า แต่บัญชีจะไม่ลง
ให้เพราะเป็น Periodic
    ถ้าเป็น Perpetual ก็อาจจะสร้างเอกสารย่อยของหมวด JU ออกมาที 1 เมนูแล้วผูกบัญชีให้ทางฝั่งเครดิตเป็นบัญชี สินค้า
หรือวัตถุดิบ ตามกลุ่มบัญชีสิ้นค้าเรา แล้วก็ทำรับของตามใบส่งของที่เมนูนั้น Stock จะวิ่งเข้าปกติ แต่บัญชีจะไม่ลงเพราะเดบิท
เครดิต เหมือนกันโปรแกรมจะไม่ลงบัญชี
    แล้วก็สร้าง Code ค่าใช้จ่ายขึ้นมา 1 ตัวครับผูกบัญชีเป็น  ซื้อ(Periodic)  ,สินค้าหรือวัตถุ(Perpetual) แล้วตอนที่ได้
รับของที่เหลือก็คีย์ซื้ออ้างอิงใบกำกับภาษีที่ได้มา แต่ตรงรายงานสินค้าให้ดึงเป็น Code ค่าใช้จ่ายที่สร้างขึ้นมาพิมพ์รายละเอียด
เป็นชื่อสินค้าตามใบกำกับ
    กรณีนี้จะส่งผลกับข้อมูลบัญชี กับ สต๊อคยอดอาจจะไม่เท่ากันยิ่งถ้าเป็นกรณีข้ามเดือนหรือข้ามปีด้วยจะทำให้เราจะคลุมตรงจุด
นี้ได้ลำยากขึ้นเพราะต้องปรับปรุงบัญชีให้สัมพันธ์กับ stock ครับ  ฯลฯ
    เห็นไหมครับเราทำงานยากขึ้นเยอะเลยครับ ยังไงลองคุยกับผู้ขายครับว่าขอเป็นใบกำกับ/ใบส่งของจริงมาตามจำนวนส่งจริง
เลย แล้วที่เหลือที่ยังส่งไม่ได้จะให้ทำ order ไปใหม่แล้วสองฝั่งก็ทำรับ/ส่งของกันตามจริงตรงนี้ก็ปกติเลยครับ

กรณีข้อ2.
    ใช่ครับทำได้อย่างนั้นเลยครับ ส่วนต้นทุนของเสื้อที่ผลิตได้ก็คิดมาเองครับว่ามีค่าใช้จ่ายการผลิตเสื้อล๊อตนั้นเท่าไรแล้วก็บวกเพิ่ม
เป็นต้นทุนเข้าไปครับ  ส่วนค่าใช้จ่ายการผลิตก็ปรับปรุงบัญชีตามเอาครับ

กรณีข้อ 3.
    ทำตัดเบิกผลิตวัตถุดิบตามปกติ ส่วนค่าจ้างการผลิตก็ตั้งค้างจ่ายเอาไว้ในส่วนของค่าจ้างตรงนั้นแล้วตอนรับสินค้าเข้ามาก็เอามาปรับ
เป็นต้นทุนสินค้าสำเร็จรูปด้วยครับ ก็จะคล้ายกับข้อ 2. อ่ะครับ

กรณีข้อ 4.
    สร้างเป็นโค๊ดใหม่ก็ได้แต่สินค้าเราก็จะเยอะมาก
    ถ้าไม่สร้างโค๊ดใหม่ก็อาจใช้คลังเป็นความหมายขึ้นมาเช่น คลังสกรีนลาย  คลังติดกระดุม หรือใช้เป็นคลังระหว่างผลิตขึ้นมาแล้วใช้การ
ปรับโอนสต๊อคจากคลังนึงไปคลังนึง เช่นโอนย้ายระหว่างคลัง หรือ ปรับเพิ่ม/ปรับลด ครับผม

ขอบคุณมากครับ ช่วยได้เยอะเลยครับ 

แต่เรื่อง ใบส่งสินค้าชั่วคราว ท่าทางจะคุยไม่ไหวครับ เพราะ supplier หลายที่ เล่นส่งใบส่งของชั่วคราวมา เหมือนกันแทบทุกเจ้า เลย เยอะจัด