ปัญหาเกี่ยวกับการรับเงินมัดจำค่ะ

[praew]

สวัสดีคะ คือหนูมีปัญหาเกี่ยวกับการบันทึกเงินมัดจำค่ะ เวลาลูกค้าจ่ายเงินมัดจำค่าสินค้าเราจะบันทึกเป็นยอกรวมVAT คือให้ใบกำกับภาษีออกตอนรับเงินมัดจำค่ะ แต่พอมาบันทึกรายการซื้อจะบันทึกแบบไม่มีVAT และโปรแกรมก็บอกว่าประเภทVAT ของใบรับเงินมัดจำที่เลือกไม่เหมือนกับบิลขายจึงตัดยอดกันไม่ได้ เราจะมีแนวทางแก้ไขปัญหานี้อย่างไรคะ 

[Percy Jackson]

     ที่หน้าบิลซื้อ ตรงช่อง AI ไม่ต้องอ้างเอกสารเงินมัดจำนะครับ ให้ใช้วิธีการ ใส่ ... หลัง AI ลงไปครับ
เช่น    AI... ส่วนช่องจำนวนเงินมัดจำ ต้องป้อนยอดเงินที่หักมัดจำลงไปเองครับ

ส่วน เอกสาร AI จะต้องไปทำการตัดด้วยตนเองที่แถบของรายการตัดเงินมัดจำ โดยใส่ยอดที่ตัดเงินมัดจำลงไปเท่ากับยอดที่ใส่ไว้ที่เอกสารซื้อ

   

[ASAN]

ขอเสิรมนะครับ

กรณีเงินมัดจำนี้ จะทำอีกแบบ ก็ได้ครับ คือ
- เราใช้หน้า IV เป็นการออกเงินมัดจำเลย  ตัว ITEM สินค้า ไปสร้างจากหัวข้อสินค้าบริการ และอ้างถึงการลงบัญชีเป็นเงินมัดจำรับล่วงหน้า  และออกบิล VAT เหมือนขายสินค้าปกติ
- เมื่อถึงเวลาออกบิลขายจริงช่อง ITEM สินค้า ให้คีย์รายการสินค้าไปเรื่อยๆจนรายสินค้าสุดท้าย จากนั้นคีย์ เงินมัดจำรับล่วงหน้า รหัสเดิมมาต่อท้ายเข้าไป และยอดเงินให้ใช้ช่องส่วนลดเข้าไปแทน และต้องคีย์ด้วยยอดที่ถอด VAT แล้วนะครับ

* ข้อดีของการทำแบบนี้คือ ไม่ต้องแยกบิลภาษีเป็นคนละเลขที่เอกสาร
   ไม่ต้องกังวลว่าเงินมัดจำก่อนหน้า รวม VAT หรือแยก VAT
* ข้อเสียคือ อาจจำไม่ได้ว่า เคยรับเงินมัดจำของลูกค้ารายนี้เมื่อไหร่  แต่ถ้ามีการอ้างอิงในช่องอ้างอิง ก็สามารถย้อนหาได้