ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

- กำหนดระบบรักษาความปลอดภัย ให้ผู้ใช้สามารถดูรายละเอียดลูกค้าได้ โดยกำหนดในช่อง อ่าน/พิมพ์ เป็น Y นอกนั้นเป็น N    แต่เมื่อมาดู ณ ปัจจุบัน เมื่อกด Tab ดู ชื่อผู้บันทึก กับเป็น user นั้น และเป็นเยอะมากค่ะ จะสามารถตรวจสอบและแก้ไขได้อย่างไรบ้างค่ะ

            ผมลอง test ระบบความปลอดภัยตามเงื่อนไขที่แจ้งไว้แล้ว โปรแกรมทำงานปกติครับ เมื่อกำหนดให้ดูรายละเอียดลูกค้าได้อย่างเดียว ขนาด user ไปเปิดบิลขาย เมื่อมาถึงลูกค้า ตรงช่อง เพิ่ม Alt+A กับ แก้ไข Alt+E ยังสีจาง คือใช้ไม่ได้เลยครับ
        ผมว่านะ อาจจะลืมตรวจสอบสิทธิ เงื่อนไขที่กำหนดในตารางข้างล่างจึงไม่ทำงาน อันนี้เท่าที่นึกได้

ใช่ค่ะ ซึ่งน่าจะเป็นอย่างงั้น แต่ก็ลอง test แล้วเหมือนกัน เมื่อใช่รหัสที่ถูกกำหนิดสิทธิไว้ โดยทำการเพิ่มหรือแก้ไข ณ เดี๋ยวนั้น ก็ฟ้องว่าไม่มีสิทธิ์แก้ไข  ก็เลยไม่รู้จะตรวจสอบได้อย่างไร ว่าโปรแกรมเริ่มเปลี่ยนชื่อผู้บันทึกให้เนื่องจากสาเหตุใด เพราะ user นี้สามารดูในหน้า Ctrl+F8 ได้อย่างเดียว

              ในระบบหากเกิดสิ่งผิดปกติ ซึ่งเราไม่รู้ว่าเกิดจากความผิดพลาดเพราะคนหรือเครื่อง อย่างแรก ให้สำรองข้อมูลกิจการแยกเป็นวันๆ ในระบบความปลอดภัยกำหนดให้ตรวจสอบเข้มงวดทุกคน รวมถึง Admin ผู้บริหารระบบด้วย เมื่อหาปัญหาความผิดปกติไม่เจอ ต้องให้ผู้เชี่ยวชาญวิเคราะห์ความผิดปกติของข้อมูล สืบหาสาเหตุ 
              หากทำตามขั้นตอนที่กล่าวไว้แล้ว อาจจะเอาข้อมูลเก่าเทียบกับข้อมูลใหม่ ว่า ตอนกำหนดระบบความปลอดภัย เราลืมกำหนดการตรวจสอบสิทธิ พอ user เข้าไปแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ วันรุ่งขึ้นเราอาจจะมากำหนดการตรวจสอบสิทธิ ผมก็เอา ข้อมูลเมื่อวาน เทียบกับวันนี้ ก็จะรู้ว่า UserID  คนไหนทำอะไรบ้าง เนื่องจากสั่งให้โปรแกรม ตรวจสอบเข้มงวดทุกคน ส่วนเรื่องเวลาการทำข้อมูล แม้ว่าเราจะไม่พิมพ์ข้อมูล โปรแกรมก็จะไม่บันทึกเวลาลงในที่เก็บข้อมูล แต่เราสามารถเช็คที่รายการข้างเคียงได้ว่า ที่เกิดความผิดปกติเกิดขึ้นอยู่ในช่วงเวลาประมาณเท่าไหร่ แล้วถ้าอยากยืนยันด้วยภาพ ก็ไป Replay กล้องวงจรปิดมาประกอบการใช้งานเครื่องว่า ใคร?
              เป็นเรื่อง Express กับระบบความปลอดภัยในการใช้งาน

การกำหนดสิทธิในหัวข้อระบบความปลอดภัย มีกำหนดได้แค่คนเดียว และก็ไม่มีการแก้ไขแน่นอนค่ะ  และคนที่มีสิทธิแก้ไขได้  ก็ใส่ในช่อง แ้ก้ไขเป็น L ไว้