ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สินค้าคงเหลือในคลัง ไม่มีแล้ว แต่ยังมีมูลค่าสินค้าอยู่ จะแก้ไขยังไงได้บ้างค่ะ 
ลองมาแล้วหลายอย่างยังแก้ไขไม่ได้เลย  ตอนนี้งบที่ออกมา ต้นทุนสินค้า ยังเพี้ยนอยู่ค่ะ

ลองไปคำนวณยอดสินค้าที่เมนูสินค้าข้อ 7 4 ค่ะ

ลองดูแล้วน่ะค่ะ  น้องนินจา แต่ก็ไม่ได้ผลค่ะ  เครียดมากเลยอ่ะ  ปิดงบลำบากแน่ ๆ เลย
แต่ก็ขอบคุณน่ะค่ะ

เป็นที่สินค้าบางตัวหรือเปล่าค่ะ ลองไปที่เมนูสินค้าข้อ 7 3 ค้นหาสินค้าตัวที่มีปัญหา แล้วไปกดตรวจสอบยอดยกมา และ คำนวณต้นทุนอีกครั้งนะค่ะ ตามรูป....



ถ้าทำแล้วยังมีมูลค่าค้างอยู่อีกคงต้องไปดูรายงานสต็อคการ์ด 411 หรือ 415 ดูรายการเคลื่อนไหวเอาค่ะ

เิกิดจากการเพิ่ม/ลด มูลค่าสินค้าหลังจากจำหน่ายสินค้าไปแล้วครับ ทำให้มูลค่าสินค้าค้างอยู่ ตรวจสอบที่รายงาน 411 หรือ 415 จะเจอเลขที่เอกสารดังกล่าวครับแล้วทำการแก้ไขครับ

                ผลลัพธ์แบบนี้ มีได้จากหลายสาเหตุ ชึ้นอยู่ว่าสินค้าแต่ละตัวที่มีอาการแบบนี้ มีความผิดปกติของข้อมูลแบบไหน เช่น
          แบบที่หนึ่ง ไม่มีการเคลื่อนไหวของสินค้าเลย แต่ยอดยกมามีมูลค่าสินค้าอยู่ ต้องไปแก้ไขมูลค่ายกมา แล้วปรับปรุงยอดยกมากับคำนวณต้นทุนใหม่ก็จะหาย
          แบบที่สอง มีการเดินรายการสินค้า 2 คลัง คลังที่ 1  +5  คลังที่ 2  -5  ยอดคงเหลือเป็นศูนย์ แต่มูลค่าสินค้าไม่เท่ากัน ทำให้มีส่วนต่างของมูลค่าสินค้าอยู่
          แบบที่สาม .....
          แบบที่สี่ ......
          ฯลฯ
          เรื่องยอดยกมา และการเดินรายการสต๊อกการ์ด มีท่าผิดเยอะ ส่วนใหญ่มาจากความไม่เข้าใจวิธีการใช้งานที่ถูกต้อง เช่น การปิดประมวลผลทั้งที่สต๊อกติดลบ การเดินรายการไม่เป็นไปตามเวลาที่ถูกต้อง ขายติดลบ แล้วคีย์ซื้อเข้าหลังวันที่ขาย และที่พลาดกันเยอะๆ ก็เพราะมีคลังสินค้ามากกว่า 1 คลัง  มักมีการโอนย้ายระหว่างคลังแบบติดลบ
          เครื่องมือที่เราจะทำให้เรารู้ว่าสินค้าแต่ละตัวมีความผิดปกติอย่างไร ก็คือ รายงาน STOCK CARD 411 คลังเดียว และ 415 หลายคลัง และในห้องข้อมูลสินค้า ใน เมนู สินค้า ข้อ 2 รายละเอียดสินค้า และห้องพิเศษเมนู สินค้า ข้อ 7 ซ่อมแซมระบบสินค้า ข้อย่อย 3 แก้ไขรายการต่างๆของสินค้า (เมนู 7-3 ถ้าไม่ชำนาญและเข้าใจในกลไกของโปรแกรม Express ก็ไม่แนะนำให้เข้า โอกาสที่ข้อมูลจะสูญหายหรือเสียหายจะมีมาก แต่สำหรับผู้ชำนาญ ตรงนี้เป็นห้องซ่อมบำรุงข้อมูลสินค้าครับ) และหลังจากทำการแก้ไขใดๆ ก่อนที่ท่านจะดูยอดคงเหลือหรือรายงาน STOCK CARD 411 หรือ 415 ขอให้ท่านคำนวณยอดคงเหลือที่เมนู สินค้า 7-4 ก่อน

          [color=navy]เราต้องเรียนรู้จากข้อมูลที่ผิด ว่ามาจากสาเหตุอะไร และมีวิธีอย่างไรในการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง จากนั้นต้องให้ความรู้กับผู้ที่ทำให้ข้อมูลผิดพลาด เพื่อที่จะไม่มีการผิดพลาดอีกในอนาคต

          แนะนำว่า สำรองข้อมูลกิจการ แล้ว Mail ข้อมูลกับรหัสสินค้าที่มีปัญหา ส่งให้ฝ่ายบริการวิเคราะห์ปัญหา และขอวิธีการแก้ไขครับ [/color]