ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

อยากดูว่ามีใครแก้ไขงานใน Express บ้างค่ะ

1.ก่อนอื่นต้องดุก่อนว่า user แต่ละท่านที่ login เข้าโปรแกรมโดยถูกกำหนดสิทธิ์การทำงานโดยตรวจสอบ
เป็นแบบเข้มงวดหรือเปล่าครับ ตรวจสอบที่เมนูอื่นๆ->ระบบความปลอดภัย->แฟ้มผู้ใช้งานระบบครับ->สัง
เกตุตรงช่องสถานะผู้ใช้ครับว่าถูกตรวจสอบเข้มงวดหรือเปล่าครับ

2.ถ้า user เหล่านั้นไม่ได้ถูกตรวจสอบเข้มงวด ให้สังเกตุว่า user คนนั้นถูกตรวจสอบสิทธิ์ก่อนใช้งานหรือเปล่า
ถ้าถูกตรวจสอบสิทธิ์ก่อนในงานให้ดูรายละเอียดการอนุญาติให้เข้าถึงข้อมูลว่าช่องแก้ไขมีใส่ L ไว้หรือเปล่าครับ


ถ้าเข้าสองเงื่อนไข 2 ข้อด้านบนสามารถดูได้ว่าคนไหนแก้ไขอะไรบ้าง โดยดูที่ เมนูอื่นๆข้อ 3 ข้อ 4 แฟ้มบันทึกเหตุ
การทำงานครับ

ถ้าไม่เข้าเงื่อนไข 2 ข้อด้านบน ให้ไปกด Tab ดูรายละเอียดผู้บันทึกล่าสุดครับผม เช่นไปที่บิลขายซักเบอร์นึงแล้ว
กดปุ่ม Tab ที่คีย์บอร์ดครับ

อยากทราบการพิมพ์บันทึกการทำงานโดยกำหนดเงื่อนไขให้แสง
1. การพิมพ์ซ้ำ
2. การแก้ไขทั้งหมด

จะต้องใส่ว่าอย่างไรครับ
ลองกดF1ดูก็ดูไม่ได้
ขอบคุณครับ

เงื่อนไขการพิมพ์

TRNCODE='57'.OR.TRNCODE='61'

CODE 57 : พิมพ์ซ้ำ
CODE 61 : แก้ไข

ลองดูแก้ไขแล้วรายงานจะบอกแค่มีการแก้ไขเอกสารอะไรไป แต่ไม่ได้บอกว่าแก้อย่างไรครับ แล้วจะแสดงรายละเอียดเฉพาะการแก้ครั้งล่าสุดและเฉพาะด้านที่เกี่ยวกับการ Debit Creditด้วย
พอแก้ครั้งที่2 รายการแก้ครั้งแรกก็หายไปด้วยครับ
จะมีวิธีอื่นๆดูมั๊ยว่าบิลใบนี้มีการแก้ไขรายละเอียดอะไร เช่น ราคาจาก 10-->12 หรือ หมายเหตุถูกแก้ไข
ขอบคุณครับ

โปรแกรม Express จะบอกสถานภาพที่เกิดขึ้นกับเอกสารนั้นๆ ว่าถูกเพิ่ม แก้ไข ลบ โดยใคร ในเวลาเท่าไหร่ ซึ่งการเก็บประวัติลงในฐานข้อมูล ใช้เวลาไม่มาก ไม่มีผลกระทบกับภาพรวม เช่น ความถูกต้องและความเร็วของโปรแกรม

ในทางปฏิบัติ การเปลี่ยนแปลงข้อมูลต่างๆ ในหน้าจอเอกสาร มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องมาก หากทำการเก็บอย่างละเอียดทุกๆ รายละเอียด โปรแกรมจะไม่สามารถทำงานได้อย่างที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน ระบบจะช้าและล่มลงได้บ่อยๆ

[color=red]เวลาเรารู้ว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่เอกสารในโปรแกรม เราจะไปตรวจที่ข้อมูลจริงหรือเอกสารจริง ที่มีลายลักษณ์อักษร ซึ่งใช้เวลาไม่ถึงนาทีก็รู้แล้วว่าแตกต่างกันอย่างไร อันนี้เป็นในระดับพนักงานหรือระดับปฏิบัติการตรวจสอบกันเอง

ส่วนระบบการติดตามการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ในทุกๆ เอกสาร ทุกๆ เมนู เพื่อติดตามความผิดพลาดทั้งที่ไม่เจตนาและเจตนาอย่างละเอียดตลอดเวลา ก็มิใช่ว่าจะไม่มีและทำไม่ได้ แต่มันเป็นเรื่องระบบความปลอดภัยชั้นสูงสุด ที่ผมพัฒนาระบบไว้เพื่อปกป้ององค์กร โดยผู้ที่ใช้ระบบนี้ได้มีเพียง เจ้าของกิจการ เท่านั้น

ในบอร์ดนี้ เป็นบอร์ดสาธารณะ ความรู้ที่เผยแพร่ออกไป ด้วยเจตนาที่ดีเพื่อที่จะให้นำไปใช้ประโยชน์กับองค์กรให้เจริญยิ่งขึ้น แต่หากผู้นำความรู้ต่างๆ เหล่านี้ไปใช้ในทางตรงกันข้าม ในทางที่ผิด ปกปิด หลบเลี่ยง มันก็เป็นดาบสองคม ให้โทษให้ภัย กับองค์กรได้

ผมเห็นหลายๆ เทคนิคในโปรแกรม ที่สอนเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงาน แต่บางคนก็ใช้ประโยชน์กับเทคนิคเหล่านี้ในการทำสิ่งที่ไม่ถูกต้อง
[/color]