แต่ก่อนต้นทุนคิดไม่แยกตามคลัง แต่ปัจจุบันต้องการเปลี่ยนให้คิดต้นทุนแยกตามคลัง

[star]

อยากขอคำปรึกษาเรื่องการเปลี่ยนต้นทุนที่จากแต่ก่อนคิดต้นทุนแบบไม่แยกตามคลัง จะเปลี่ยนมาเป็นการคิดต้นทุนแยกตามคลัง
เดิม  1. สินค้าในบริษัท เมื่อซื้อเข้ามาในบริษัท จะบันทึกเข้าคลัง 01 คือคลังสำนักงานใหญ่
      2. แต่เมื่อต้องการนำสินค้าตัวนี้ออกไปจ้างชุบ จึงได้มีการ ทำโอนย้ายคลัง โดยการโอนย้ายสินค้า จากคลัง 01 คลังสำนักงานใหญ่ ไป คลัง 02 คลังจ้างชุบ
      3. เมื่อสินค้าที่ชุบเสร็จแล้วกลับเข้ามาส่ง จะทำการ ตัดเบิกออกจากคลัง 02 คลังจ้างชุบ และรับสินค้าสำเร็จรูปตัวใหม่ เข้าคลัง 01 คลังสำนักงานใหญ่
      การดูต้นทุนของกิจการก็จะดูแบบไม่แยกตามคลัง สินค้าคงเหลือก็จะดูแบบไม่แยกตามคลังเช่นกัน  พอมาปัจจุบันคลังจ้างชุบของบริษัท มีมากขึ้น และกิจการก็ต้องการดูต้นทุนแต่ละคลัง
      ก็เลยอยากเปลี่ยนวิธีการคิดคำนวณต้นทุนมาเป็นแบบแยกตามคลัง แต่ปัญหาที่เกิดมีอยู่ว่า

ปัญหา
      1. ตอนนั้นที่ดูสินค้าแบบไม่แยกตามคลัง พนง. อาจจะไม่เคยสนใจว่าการโอนย้ายสินค้ามีติดลบหรือไม่ เมื่อบันทึกเบิกออก อาจจะบันทึกผิดคลัง แทนที่จะเบิกออกจากคลัง 02 ก็อาจจะเบิกออกจากคลัง 01
      2.  ข้อมูลที่ทำผิดพลาดนี้ก็ได้ทำมาประมาณ 9 เดือนแล้วและปิดงบส่งเข้าประชุมทุกครั้ง ถ้าจะเริ่มต้นใหม่ ลองเปลี่ยนเป็นแยกคลัง แล้วคำนวณยอด ปรากฎว่าสินค้าคงเหลือที่แสดงตั้งแต่เดือน 1 ถึง เดือน 9 ข้อมูลเพื้ยน เพราะเนื่องจากข้อมูลที่บันทึกผิดพลาด เข้าคลังไม่ถูก หรือบันทึกข้อมูลไม่ครบ

สอบถาม
      จะมีวิธีไหนที่ให้ข้อมูล เดือน 1 ถึงเดือน 9 แสดงข้อมูลสินค้าคงเหลือตัวเดิม และทำให้เดือน 10 สามารถดูต้นทุนแยกตามคลังได้ค่ะ

รบกวนช่วยแก้ปัญหาให้ด้วยนะค่ะ ขอบคุณมากๆ เลยค่ะ

[suchai]

            เรื่องนี้คล้ายๆ หนังจีนชุด มังกรหยก ค่อนข้างยาว ก่อนจะทำการชมหนังมังกรหยก ไปที่เมนูเริ่มระบบ ข้อ 1 กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ
                                                                                                                                      ข้อ 3 ระบบสินค้าคงเหลือ
                                                                                                                                              ข้อ 1 รายละเอียดทั่วไป
จากนั้น กด F1 จะมีคำอธิบายเกี่ยวกับเรื่อง การคิดต้นทุนไม่แยกตามคลัง กับ การคิดต้นทุนแยกตามคลัง อธิบายในเบื้องต้นได้เข้าใจดี

เป็นเรื่องรูปแบบการคิดต้นทุน ที่ไม่เหมือนกัน

ทีนี้ หากเราไปกำหนด ในเมนูเริ่มระบบ 1-3-1 ข้อ 13 ให้คิดต้นทุนแยกตามคลัง แล้วคำนวณสินค้า 7-4 ใหม่ ต้นทุนที่ได้ใหม่จะเปลี่ยนไปอย่างแน่นอน เท่านั้นยังไม่พอ หากยอดยกมาติดลบ หรือรายการเคลื่อนไหวในแต่ละคลังติดลบ ก็จะทำให้ต้นทุนแกว่งแบบผิดปกติ

หากทำแบบไม่แยกตามคลังมาตั้งแต่เดือน 1 ถึงเดือน 9 แล้วควรตรวจจำนวนและต้นทุนตามแบบเดิมไปจนถึงเดือน 12 แล้วทำการปิดประมวลผลเพื่อให้ได้ยอดยกมาที่ถูกต้อง จากนั้นวันที่  1 มกราคม 2554 ก็ค่อยบอกให้โปรแกรมเพิ่มข้อ 13 คิดต้นทุนแยกตามคลังอีกที
(ใน Express Version 4 ยังไม่สามารถคิดต้นทุนแยกตามคลัง ดังนั้นหากใช้ต่อในเวอร์ชั่น 5 หรือเวอร์ชั่น Windows จะให้คำนวณแยกตามคลัง ก็จะเพี้ยนเหมือนกัน คงต้องสะสางสิ้นปี แล้วค่อยตั้งให้โปรแกรมคิดต้นทุนแยกตามคลัง อย่างที่แนะนำไว้ข้างต้น)

การที่เราจะรู้ความเคลื่อนไหว ทั้งจำนวนและต้นทุน สามารถดูได้จาก รายงาน stock card 411 คลังเดียว และ 415 หลายคลัง

ส่วนใหญ่ข้อมูลสินค้าจะผิดจากผู้ใช้ รับเข้า จ่ายออก ใส่ต้นทุนผิด ตัดผิดตัว บันทึกเอกสารไม่ครบ มีลักษณะผิดที่มากมายครับ ซึ่งตรงนี้คิดเป็นเปอร์เซ็นต์ประมาณร้อยละ 80 ส่วนที่เหลือ 15 เปอร์เซ็นต์เป็นเรื่องเครื่องคอมพิวเตอร์-อุปกรณ์ในการบันทึกข้อมูลไม่ดี และถ้าจะผิดพลาดที่โปรแกรมจริงๆ ไม่เกิน 5 เปอร์เซ็นต์ครับ

[star]

ขอบคุณมากๆ เลยนะค่ะ สำหรับคำปรึกษาที่ให้มาค่ะ