ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ขออภัยอาจจะเข้าหัวข้อผิดไป เริ่มใหม่นะค่ะ คือว่าดิฉันไม่เข้าใจวิธีการทำบัญชีในแบบโปรแกรม post กับไม่ post ค่ะ
บริษัทที่ดิฉันเข้ามาทำ  เมื่อเริ่มไปที่เมนู อื่น ๆ ข้อ 8 เปลี่ยนบริษัท  มันมีทั้งบรรทัดที่เป็น ชื่อบริษัท ใช่ปิดงบ
และชื่อบริษัท ที่ใช้ตัว post ดิฉันไม่เคยเจอแบบนี้ เพราะปกติ จะใช่แค่บริษัทเดี่ยว บันทึกด้วย post รายการด้วยในบริษัท เดียวกัน
ก็เลยไม่เข้าใจว่าจะต้องทำอย่างไร ช่วยอธิบายให้เข้าใจหน่อยค่ะ เพราะที่นี้ไม่มีใครอธิบายได้เลย คนเก่าไม่อยู่แล้ว
รบกวนด้วยนะค่ะ ขอบคุณค่ะ

โปรแกรม Express แบ่ง เป็น Verion 1.0  และ verion 1.5 ซึ่งแตกต่างกัน ดังนี้ครับ
verion 1.0 Express Internel จะเป็นลักษณะใช้งานภายใน ไม่ได้มีการส่งงบการเงินให้บุคคล
ภายนอก การทำงานคือเมื่อบันทึกรายการค้าโปรแกรมจะวิ่งเข้าแยกประเภทและงบการเงินทันที
เมื่อเกิดการผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลรายการค้า สามารถแก้ไขที่หน้าเอกสารนั้นๆได้ทันทีโปรแกรม
จะมีการบันทึกบัญชีให้ใหม่อัตโนมัติ

verion 1.5 Express Audit จะเป็นลักษณะเมื่อทำงานเสร็จสมบูรณ์สามารถพิมพ์รายงานหรืองบการเงิน
ส่งให้บุคคลภายนอกได้ ซึ่งการทำงานจะเพิ่มฟังค์ชั่นคือเมื่อมีการบันทึกรายการค้าแล้ว จะยังคงไม่สามารถ
ดูรายงานแยกประเภทหรืองบการเงินได้ จะต้องทำการ Post หรือ การผ่านบัญชีก่อนจึงจะสามารถดู
รายงานเกี่ยวกับบัญชีได้ ซึ่งถ้ามีการต้องการแก้ไขเอกสารยังคงสามารถแก้ไขที่เอกสารนั้นๆได้เลย
แต่ถ้าเมื่อใดที่มีการ Post หรือ ผ่านบัญชีแล้วจะไม่สามารถกลับไปแก้ไขเอกสารนั้นๆได้แล้ว วิธีแก้ไข
จะต้องเข้าหน้าสมุดรายวันนั้น หาเอกสารที่การต้องแก้ไขแล้วทำการกลับบัญชี พร้อมบันทึกบัญชีใหม่ที่
ถูกต้องเข้าไป นั้นแปลว่า "จะเห็นร่องรอยการแก้ไขนั่นเอง" ซึ่งเป็นซึ่งที่กรมสรรพากรต้องการครับ

ในกรณีที่แจ้งตามกระทู้ที่มี 2 บริษัท คือ บริษัทไม่post กับ บริษัทที่postแล้ว ความต้องการคือ
ระหว่างเดือนหรือจบเดือนแล้ว ต้องการดูแยกประเภทหรืองบการเงิน เราก็เพียงสำรองข้อมูลห้อง
ก่อนpost นำมาไว้ห้องที่ post แล้วทำการ post ก็จะสามารถดูงบการเงินได้แล้วครับ แต่การทำงาน
ยังคงทำที่ห้องก่อนpostนะครับ เนื่องจากในอนาคตเกิดเอกสารใดผิดพลาดก็จะได้แก้ไขที่เอกสารนั้นๆ
ได้เลยครับ