ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

อยู่ บ.รับเหมาก่อสร้าง ใช้ program express แต่ว่า ทำตาม ความรู้ของตัวเอง อยากทำให้ถูกต้อง ตั้งแต่วางระบบ ถึง ปิดบัญชีคะ

[ตอบตามความรู้ที่มีแค่หางอึ่งนะคะ]
1. แบ่งหมวดค่าใช้จ่าย เป็นต้นทุนก่อสร้าง กับค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร
2. แบ่งแผนกตามโครงการที่รับเหมา (บางแห่งละเอียดยิบ แยกแผนกตามบ้านแต่ละหลัง)
3. ในต้นทุนก่อสร้าง ตัวหลักคือ ค่าวัสดุก่อสร้าง และอาจมีเครื่องมือก่อสร้าง (จอบ ฆ้อน ไขควง)
    ซึ่งแนะนำให้ บันทึกสินค้าแบบ Perpetual และใช้วิธีเบิกจ่ายสินค้าภายในค่ะ
    เมื่อบันทึกซื้อ จะเข้าไปในระบบสต๊อค และบันทึกบัญชีเป็นสินค้าคงเหลือ
    ตั้งกลุ่มสินค้า เป็น กลุ่มวัสดุก่อสร้าง กลุ่มเครื่องมือก่อสร้าง ฯลฯ
    เมื่อบันทึกเบิกจ่ายสินค้าภายใน ให้ระบุแผนก (ซึ่งหมายถึงโครงการหรือบ้านแต่ละหลัง) ระบบก็จะบันทึกตัดสต๊อค
    และ Dr.  ต้นทุนค่าวัสดุก่อสร้าง หรือ ต้นทุนเครื่องมือก่อสร้าง ตามที่บันทึกในกลุ่มบัญชีสินค้าค่ะ

เข้าใจแล้วครับ ขอบคุณครับ