ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

การล็อกงวดเป็นวันมีวิธีการทำอย่างไรบ้างคะ  ยกตัวอย่างเช่น
  ต้องการล็อกงานไม่ให้มีการแก้ไขงานย้อนหลัง ประมาณว่า การทำงานของวันที่ 13/1/53 จะล๊อกตอน 10.00น. ของวันที่ 14/1/54 จะมีวิธีทำอย่างไรคะ
และถ้าจะมีการแก้ไขงานย้อนหลังวันที่ที่ล็อกงวดไว้แล้วจะทำอย่างไรบ้างคะ

ด่วนค่ะ ช่วยตอบด้วยนะคะ

การล๊อคงวดก็จะป้องกันเป็นงวดๆครับ ก็คือเป็นเดือนๆไปจะกำหนดล๊อคเป็นวันไม่ได้

ถ้าต้องการจะล๊อคเป็นวันๆ คงต้องใช้การรับรองเอกสารอ่ะครับวิธี
1.เมนูเิริ่มระบบ 1.2 หัวข้อรับรองเอกสาร กำหนดรับรองเอกสารต้องขออนุมัติระดับ 9
2.User ที่คีย์งานก็ควรจะอยู่ในระดับที่ไม่ถึง9 ครับ
3.พอมีข้อมูลเบื้องต้นตามข้อ 1-2 แล้วถ้าเราจะป้องการแก้ไขข้อมูลเป็นช่วงวันที่ ก็ให้ใช้การรับรองเอกสาร
  เป็นช่วงนะครับ โปรแกรมจะให้กำหนดช่วงวันที่ของเอกสารที่จะรับรองได้ เพราะฉนั้นถ้า user ที่อยู่ในระดับ
  ที่ไม่ถึง 9 ก็จะไม่สามารถเข้าไปแก้ไขเอกสารที่รับรองแล้วได้
อ้างอิง:
รูปที่ 1 วิธีกำัหนดช่วงในการรับรอง กดที่ปุ่มเครื่องมือรับรองเอกสารเป็นช่วง


รูปที่ 2  ถ้า user เข้าไปแก้ไขเอกสารที่รับรองแล้วจะมีข้อความขึ้นมาปฏิเสธการแก้ไข


เงื่อนไขเพิ่มเติม ต้องไปรับรองเอกสารทุกๆหัวข้อที่อยู่ในช่วงที่จะป้องกันการแก้ไข

แล้วถ้าต้องการกลับมาแก้ไขรายการที่รับรองเอกสารแล้วจะทำอย่างไรบ้างคะ และระดับไหนถึงจะแก้ไขได้คะ (รับดับคือ 1-9 ค่ะ)

ต้องเป็น user ระดับ 9 ครับผม ก็ให้มองว่าระดับ 9 ก็ให้เป็นหัวหน้าแผนกส่วนงานนั้นๆไปครับผม

แล้วการกำหนดช่วงเพื่อรับรองเอกสารต้องเข้าทำตรงไหนคะ เข้าทีละหน้าหรือป่าวคะ มีวิธีที่เข้าเมนูเดียวแล้วรับรองเอกสารได้ทั้งหมดหรือป่าวคะ

การรับรองเอกสารเป็นช่วง ต้องเข้าของแต่ละหน้าครับ ปุ่มที่ใช้กดก็ตามรูปนะครับ



คือถ้ามีวัตถุประสงค์ที่จะป้องกันการแก้ไขจริงๆเลยทำได้หลายๆวิธี

- ล๊อคงวดก็จะมีผลทั้งงวดนั้นก็จะแก้ไม่ได้เลย ได้ผลลัพธ์เป็นเดือนๆไป

- กำหนดสิทธิ์ user ไม่ให้แก้ไขเอกสารต่างๆได้ วิธีนี้ก็จะมีผลการทำงานในเมนูนั้นๆก็จะไม่สามารถที่จะแก้ไขได้เลย
  กำหนดเป็นช่วงวันไม่ได้

- เรื่องของการรับรองนั้นก็จะสามารถระบุวันของช่วงเอกสารที่จะป้องกันการแก้ไขได้ ซึ่งผมมองว่าสอดคล้องกับโจทย์ที่
ลูกค้าต้องการ  แต่ ต้องเข้าไปรับรองในแต่ละเมนูเอง