ชำระเจ้าหนี้โดยหักกลบลบหนี้
โพสต์แล้ว: อังคาร ก.พ. 15, 2011 9:01 amจะตัดเจ้าหนี้ด้วย เช็ค ส่วนหนึ่งและหักกลบลบหนี้ส่วนหนึ่ง เนื่องจากเจ้าหนี้เป็นลูกหนี้ด้วยค่ะ จะสั่งตัดจ่ายอย่างไรค่ะ เพื่อจะได้ตัดเจ้าหนี้และลูกหนี้ได้พร้อมกัน
ให้ไปสร้างเงื่อนไข หรือวิธีชำระเงิน ที่หน้ากำหนดค่าเริ่มต้น ทั้งเจ้าหนี้และลูกหนี้ แล้วใช้อักษรย่อ(ยกตัวอย่าง)เป็น P1 ทางด้านลูกหนี้ส่วนอีกข้างทางเจ้าหนี้ให้ใช้ P2 (คุณจะใช้อักษรอะไรก็ได้ ที่ไม่ซ้ำกับค่าของโปรแกรมหรือตัวอักษรที่มีอยู่แล้ว และเห็นสมควร ทางที่ดีควรสื่อความหมายของอักษรย่อนั้นได้ด้วยก็จะดีมาก) และอ้างอิงถึงบัญชีแยกประเภทเดียวกัน เช่น บัญชีเดินสะพัด ซึ่งอาจเพิ่มรหัสบัญชีนี้ไว้ภายใต้กลุ่มเดียวกับ เงินฝาก, ลูกหนี้ เป็นต้น
จากนั้นเมื่อรับชำระหนี้ ก็ให้ใช้ P1 แทนการรับชำหนี้ และจ่ายชำระหนี้ให้ใช้ P2 แทนการจ่ายด้วยเช็ค ด้วยยอดที่ต้องการหักหนี้ระหว่างกัน
อย่าลืมหมายเหตุ ซึ่งกันและกันด้วยว่า อ้างอิงถึงเอกสารจ่ายชำระเลขที่ PS??????? ส่วนทางด้านจ่ายชำระก็อ้างอิงถึงเอกสารรับชำระด้วยเอกสารเลขที่ RE???????
** ทำบัญชี อย่าคิดมาก คิดตื้นๆนะครับ แล้วจะทำบัญชีด้วยควายสบายใจ คิดมาก คิดลึก แล้วก็จะกลายเป็นคิดไม่ออก