การบันทึกบัญชีขายทรัพย์สิน จะต้องทำการบันทึกรายการต่างๆในโปรแกรมอย่างไรบ้างคะ
โพสต์แล้ว: พุธ ก.พ. 16, 2011 3:53 pmต้องการบันทึกบัญชีขายทรัพย์สิน จะต้องทำการบันทึกรายการต่างๆในโปรแกรมอย่างไรบ้างคะ รบกวนขอคำแนะนำด้วยค่ะ
ใช้หลักการง่ายๆ ดังนี้ครับ
1. ให้ทำการปรับปรุงยอดในทะเบียนสินทรัพย์ก่อน โดยการบันทึกวันที่ขายลงไป โปรแกรมจะตัดรายการค่าเสื่อมราคาที่คิดไว้ล่วงหน้าทิ้งไป และคงเหลือเพียงค่าเสื่อมราคาสิ้นสุด ณ วันที่ขาย สำหรับราคาขาย จะใส่ก็ได้ ไม่ใส่ก็ได้ในหน้านี้ แต่ถ้าใส่ก็จะทราบกำไรขาดทุนไปพลางๆได้ แต่ผมแนะนำให้ใส่เพราะตัวเลขกำไรขาดทุนที่ปรากฏจะเป็นยอดที่เราเอาไว้ยันยอดกับรายการในบัญชีแยกประเภทของบัญชีกำไรขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์ เมื่อใส่วันที่ขายลงไปแล้ว ก็จะได้ค่าเสื่อมราคาสะสม โดยการนำค่าเสื่อมสะสมยกมา+ค่าเสื่อมราคาในรอบบัญชีปีปัจจุบัน และจนถึงวันที่ขาย ตัวอย่างเช่น สมมุติว่าขายวันนี้ ยอดค่าเสื่อมราคาสะสมยกมาต้นปี 53+ค่าเสื่อมราคาในปี 53+ยอดค่าเสื่อมในปี 54 หรือถึงวันที่ขาย คือวันนี้
2.1 ถ้ารายการที่ขายไป ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม ก็ให้บันทึกง่ายๆที่ RV ได้เลย โดย.-
Dr. ค่าเสื่อมราคาสะสม xxxxx
เงินสด/เงินฝากธนาคาร/เช็ครับ xxxxx
ขาดทุนจากการจำหน่ายส/ท xxxx
Cr. สินทรัพย์ (ที่ขายไป) xxxxxx
กำไรจากการจำหน่ายส/ท xxxx
** บัญชีกำไร และบัญชีขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์ รวมเป็นบัญชีเดียวกันได้
2.2 สินทรัยพ์ที่ขายไปมีภาษีขายด้วย ให้ปฏิบัติดังนี้
2.2.1 บันทึกรายการใน JV ก่อนเพื่อตัดสินทรัพย์ออกจากระบบโดย (ตัวอย่างนี้ผมจะใช้บัญชีกำไรขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์รวมกัน)
Dr. ค่าเสื่อมราคาสะสม xxxxx
กำไร (ขาดทุน)จากการจำหน่ายส/ท (xxxx ) xxxx
Cr. สินทรัพย์ (ที่ขายไป) xxxxxx
2.2.2 กำหนดรายการสินทรัพย์ที่จะขาย เป็นรหัสสินค้า หรือจะใช้คำว่า สินทรัพย์ก็ได้ แล้วค่อยไปเปลี่ยนชื่อตอนในหน้าบิลขาย การกำหนดรหัสสินทรัพย์ในหัวข้อสินค้าบริการนี ให้อ้างผังบัญชีเป็นบัญชี กำไรขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์
2.2.3 ไปทำการบันทึกการขายในหน้าบิลเงินสด หรือเชื่อก็ได้ โดยรายการสินค้าให้เอารหัสที่เรากำหนดในข้อ 2.2.2 มาใช้ ซึ่งในขั้นตอนนี้โปรแกรมจะลงบัญชีเป็น
Dr. เงินสด/เช็ครับ/ลูกหนี้ xxxxxx
Cr. กำไรขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์ xxxxx
- ในขั้นตอนนี้ ยอดในบัญชีกำไรขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์ จะไปหักล้างกันกับรายการกำไรขาดทุนฯในข้อที่ 2.2.1
- หากเป็นการขายเชื่อ ก็ไปทำรายการรับชำระหนี้ต่อไป