ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ถ้าเราซ่อมรถ 1 คัน เราต้องการรู้ว่า 1 ปี ค่าใช้จ่ายรถคันนี้เท่าไร
พร้อมกันนั้น เราก็ต้องการลงค่าใช้จ่ายแต่ละที่ตามปกติ
กลัวลงตามที่เราเข้าใจ แล้วค่าใช้จ่ายซ้ำซ้อน

แนะนำ 2 วิธีนะค่ะ
วิธีที่ 1
1. บัญชีค่าซ่อมแซม ตรงแยกแผนกให้ใส่เป็น Y
2. กำหนดรหัสแผนกมาแทนรถแต่ละคัน
3. เมื่อบันทึกค่าซ่อมแซมรถให้ใส่แผนก(แทนรถแต่ละคัน) ด้วยค่ะ
4. เวลาดูรายงานก็ใส่ค่าซ่อมแซมแล้วแผนก (รถแต่ละคัน)ได้เลยค่ะ

วิธีที่ 2
1. เวลาคีย์ค่าซ่อมแซมรถ ตรงหมายเหตุ ให้ใส่เป็นทะเบียนรถ (ค่าใช้จ่าย 1 ใบต่อรถ 1คัน)
2. ต้องแก้รายงานเพิ่มให้สามารถเลือกได้ว่า หมายเหตุ=ทะเบียนรถที่เราต้องการค่ะ

ลองดูนะค่ะว่า 2 วิธีที่แนะนำใช้ได้หรือเปล่าค่ะ 

ขอเสริมนะครับ

ลองอีกสักวิธีดีมั๊ยครับ

วิธีที่ 3
1. กำหนดรหัสค่าใช้จ่ายที่ หัวข้อซื้อ/ ข้อ 7 เป็นดังนี้คือ เอารหัสค่าใช้จ่าย ตามด้วยหมายเลขทะเบียนรถคันนั้น  สมมุติเช่น 5390 เป็น ค่าน้ำมัน จะเป็น 5390-กท 1234  แต่ตรงรหัสบัญชี ยังใช้ 5390 ซึ่งเป็นรายการบัญชีแยกประเภทรวมกัน  ปกติในหน้างบจะไม่การแสดงบัญชีย่อย ดังนั้นควรเป็นรายละเอียดประกอบแทน
2. เมื่อบันทึกค่าใช้จ่ายเกียวกับคันนี้ คือ กท 1234 ก็ให้นำรหัสค่าใช้จ่ายที่ลงท้ายด้วย กท 1234 เท่านั้นมาบันทึกได้ที่หัวข้อ ซื้อสด ซื้อเชื่อ ค่าใช้จ่ายอื่นๆ
3. เวลาดูรายงาน ให้ดูที่ รายงาน 812 วิเคราะห์การซื้อ ประวัติการซื้อ แยกตามสินค้า แล้วคีย์รหัส 5390-กท 1234 ก็จะได้ค่าใช้จ่ายของแต่ละคันไป  ถ้าหลายๆคัน ก็กำหนดช่วงรหัสสินค้าให้กว้างขึ้น โปรแกรมก็จะแยกตามแต่ละคันไป

ข้อดีคือ
1. ยังเก็บรหัสแผนกไว้ใช้งานเกี่ยวกับแผนกจริงๆ หรืองานอื่นๆอีกได้
2. ไม่ต้องเขียนรายงานใหม่

ข้อเสียคือ
1. ดูรายงานได้ไม่มากนัก ไม่เหมือนรหัสสินค้าจริงๆ (นอกจากแก้ไขรายงาน)
2. บันทึกได้ที่หน้า ซื้อสด ซื้อเชื่อ ค่าใช้จ่ายอื่นๆ เท่านั้น จะไปลงบัญชีจากหน้าบัญชีโดยตรงไม่ได้
3. มีรหัสค่าใช้จ่าย มากขึ้น (ที่ซ้ำกัน แต่ลงท้ายที่ไม่ซ้ำกัน แต่จริงๆถือว่าเป็นคนละรหัส)