ต้องการแก้ไขรหัสลูกค้าทั้งหมด

[yaimin]

ต้องการแก้ไขรหัสลูกค้าใหม่ทั้งหมดมีวิธีที่สามารถทำได้โดยไม่ต้องทำการแก้ไขที่ละรหัสได้หรือเปล่าค่ะ

[suchai]

            ปุ่ม Old-New ในหลายๆ เมนูของโปรแกรม Express จะเป็นการเข้าไปเปลี่ยนรหัสเดิมในหลายๆแฟ้มที่เกี่ยวข้องให้เป็นรหัสใหม่ ถือว่าเป็นวิธีที่ดี มีจุดระวังก็คือ เรื่องรหัสจะเป็นหัวใจในการที่โปรแกรมจะค้นหา ไม่ว่าจะเป็นรหัสเจ้า รหัสลูกหนี้ รหัสค่าใช้จ่าย รหัสสินค้า ในขณะทำ Old-New ไม่ควรมีการทำรายการต่างๆ เพราะอาจจะทำให้รหัสพลัดหลงหรือผิดพลาด

        ส่วนเรื่องการแก้ไขรหัสลูกค้าทั้งหมดโดยไม่ต้องแก้ทีละรหัส มันต้องแทรกแซงปรับปรุงข้อมูลจากภายนอก โดยใช้โปรแกรมฐานข้อมูล เช่น FoxPro แต่การเข้าไปแทรกแซงต้องมีความชำนาญโปรแกรม Foxpro และรู้ว่าด้านในโปรแกรม Express มีกลไกการเก็บรหัสลูกค้าไว้ที่ไหนบ้าง ต้องรู้หมดทุกที่ห้ามพลาด
       
        เหมือนเราถือไขควง (โปรแกรม Foxpro) แล้วแหย่เข้าไปในเครื่องจักรที่มีเฟืองมากมายที่หมุนอยู่ ต้องได้จังหวะและห้ามพลาด เพราะถ้าพลาด เครื่องจักรพัง (ข้อมูลเสียหาย)

        ผมเพิ่งลองลบ stock ขยะเป็นหมื่นไฟล์ ย้อนหลังหลายปีใน 3 ไฟล์ที่เกี่ยวข้องคือ stmas stloc stcrd ใช้เวลาศึกษาโครงสร้างหลายวัน และทดลอง ลองจนมั่นใจ พอถึงเวลาเย็นให้ทุกคนหยุดการทำงาน แล้วลงมือลบข้อมูล ซ้อมเป็นอาทิตย์ เพื่อตรวจสอบ แต่ทำจริง แค่ 10 นาทีเสร็จ (ยังตื่นเต้นอยู่เลย เหมือนยืนบนหน้าผา แล้วซ้อมกระโดดด้วยผ้าใบ แต่มีร่มชูชีพสำรองไว้ โดดเป็นร้อยๆ ครั้ง ทุกครั้งที่พลาดก็ใช้ร่มชูชีพเอาตัวรอด พอได้ลํกษณะผ้าใบ ขนาด ความเหนียว และมั่นใจแล้ว ไม่ต้องใช้ร่มชูชีพครับ โดดโดยใช้ผ้าใบอย่างเดียว)
       
        ถ้าให้พนักงานค่อยๆ มอง คัดกรองข้อมูล ก็ประมาณปลายมีนาคมน่าจะเสร็จ มันเหมือนโดนบังคับ ต้องหาตำราหลายเล่ม ต้องลองทำในข้อมูลทดสอบ ทำหลายๆ ครั้ง มองและทำความเข้าใจว่า ด้านหลังโปรแกรม Express มันทำงานอย่างไร