ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สอบถามการลงบัญชีสินค้านำเข้าหน่อยครับ พอดีถามทาง สนง.บัญชีมา เขาให้ลงแบบนี้
กรณี T/T โอนเงินให้ลูกค้าก่อน แต่ได้รับสินค้าทีหลัง
    ลง PV
        - เดบิต ค่าสินค้าจ่ายล่วงหน้า         
              เครดิต  เงินสด หรือ bank
    เมื่อได้รับสินค้า ลง PV
        - เดบิต สินค้ารายการที่ 1
                  สินค้ารายการที่ 2
                      เครดิต  ค่าสินค้าจ่ายล่วงหน้า
                                ผลต่างอัตราแลกเปลี่ยน

มีข้อสงสัยว่า PV เป็นสมุดรายวันจ่าย เมื่อลงรายการสินค้า สินค้าจะเข้าในสต๊อกไหมครับ แล้วลงแบบนี้ใช่หรือเปล่า
เพราะ สนง.บัญชี ที่ปรึกษาอยู่เขาใช้ express เหมือนกันแต่เป็นเวอร์ชั่นเก่า

รบกวนขอความเห็นด้วยครับ

กรณี ที่จ่ายค่าสินค้าล่วงหน้า จะใช้ชื่อบัญชีเรียกต่างๆกันหลายบัญชีครับ  เช่น บัญชี เงินมัดจำค่าสินค้า,  บัญชีค่าสินค้าจ่ายล่วงหน้า, บัญชีสินค้าระหว่างทาง ฯลฯ

กรณีเป็นต่างประเทศ เรามักใช้ชื่อบัญชีสินค้าระหว่างทาง

สำหรับตอนบันทึกรับสินค้าเข้า ไม่มีการบันทึกผลต่างจากจากอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ

ผลต่างของอัตราแลกเปลี่ยนจะบันทึกในกรณีที่ซื้อเป็นเงินเชื่อ (หรือกรณีที่จ่ายเงินเพียงบางส่วน) ตัวมูลค่าสินค้าบันทึกตามอัตราแลกเปลี่ยน ณ วันนำเข้า  แต่ตอนจ่ายเงินเจ้าหนี้ ต้องเทียบราคาเงินตรา ณ วันจ่ายเงิน จึงเกิดผลต่างของอัตราแลกเปลี่ยนเงินตรา

สำหรับการซื้อเป็นเงินสดโดยการจ่ายเงินล่วงหน้า  มูลค่าสินค้า ณ วันนำเข้า คือยอดเงินที่จ่ายไปล่วงหน้า

จาก วีการบัญชี  km8245@gmail.com  081-827-1420
การซื้อสินค้าต่างประเทศ เหมือนกับการผลิต  สินค้าพร้อมขายต้องรอจนเข้าคลัง  ดังนั้นขั้นตอน1และ 2  เป็นสินค้าระหว่างทาง  ไม่ว่าจะเป็นFOB  หรือ CIF
    สรุป  1  เจ้าหนี้ต่างประเทศ    จะต้องบันทึกเมื่อ โอนกรรมสิทธิ์  เพื่อตั้งเจ้าหนี้ต่างประเทศ
            2 ค่าชิปปิ้ง  จะต้องบันทึกเมื่อ ทำงานเสร็จ  แต่ถ้าเป็นFOB  บันทึกเป็นสินค้าระหว่างทาง ซึ่งบันทึกตั้ง
                แต่เริ่มงานจนงานเสร็จ  ซึ่งอาจมีหลายรายการ และต่างวัน
            3  กรณีที่เป็นสินค้า ควรบันทึก  สต็อก  เมื่อสินค้าพร้อมที่จะขาย  คือเข้าคลัง      คือ วันที่พนักงานบริษัท เซ็นชื่อรับของจากชิปปิ้งแล้วเข้าคลัง  (  บริษัท ควรถ่ายสำเนาINV  ให้บริษัทชิปปิ้งเซ็นรับของ เพื่อเป็นหลักฐานของJU  และสมุดรายวันทั่วไปที่บันทึกบ/ช ซื้อ  และCR.สินค้าระหว่างทาง         
            4  กรณีที่เป็นทรัพย์สินถาวร  ควรบันทึกทะเบียนทรัพย์สิน  เมื่อ ทรัพย์สินพร้อมใช้และ คิดค่าเสื่อม                     
แต่ส่วนใหญ่  CIF  วันที่ในDO  (วันโอนกรรมสิทธิ์ ) กับวันที่ทำชิปปิ้งทำเสร็จ และวันที่ เข้าโกดังบริษัท  ห่างกันไม่กี่วัน  แต่ถ้าห่างกันข้ามเดือน  ควรบันทึกDR.ซื้อ  เป็นสินค้าระหว่างทาง-CIF
 
FOB  จะมีเจ้าหนี้ 2 ราย คือ
1. เจ้าหนี้ต่างประเทศ( จะCharge ค่าสินค้าและค่าผ่านพิธีการที่ท่าเรือต้นทาง ต่างประเทศ รวมในสินค้า  ) 
2 เจ้าหนี้ชิปปิ้งเมืองไทย จะ Charge ค่าระวาง ค่าเบี้ยประกัน  ค่าผ่านพืธีการ  ค่าภาษีอากรขาเข้า  อื่นๆ  ที่ท่าเรือเมืองไทย )

CIFจะมีเจ้าหนี้ 2 ราย คือ
1.เจ้าหนี้ต่างประเทศ( จะCharge ค่าสินค้าและค่าผ่านพิธีการที่ท่าเรือต้นทางต่างประเทศ ค่าระวาง ค่าเบี้ยประกัน  รวมในสินค้า  )   
2.เจ้าหนี้ชิปปิ้งเมืองไทย จะ Charge  ค่าผ่านพืธีการ ค่าภาษีอากรขาเข้า  อื่นๆ  ที่ท่าเรือเมืองไทย )
การกำหนดเลขที่เอกสาร
เมนูซื้อ-เช็ค RR LOT-001    RR LOT-001/1 เมนูจ่ายชำระหนี้ PS LOT-001  PS LOT-001/1
เมนูซื้อ-เงินสดย่อย RS LOT-001    RS LOT-001/1 เมนูสินค้า JU LOT-001
1.