ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

บริษัท วางหลักให้นำเงินสดเข้าธนาคารหลังหักค่าใช้จ่ายประเภทเดียว ค่าใช้จ่ายตัวอื่นจ่ายเป็นเช็คหมด
หากจะตรวจสอบยอดขายสดกับเงินสดและเงินสดที่นำฝากธนาคาร ว่าเป็นยอดที่ถูกต้อง  หาจากระบบใดบ้าง
พอใจ

              ดูได้หลายที่ จะดูในบัญชีแยกประเภท ในบัญชี เงินสด ก็จะเห็นเคลื่อนไหว จะตรวจยอดขายเงินสด ไปดูรายงานขายเงินสดประจำวัน ดูเฉพาะที่รับเป็นเงินสด แล้วก็ไปดูรายงานค่าใช้จ่ายเงินสด ส่วนเรื่องฝากเงินสด ไปดูในเรื่อง การเงิน-3 ธนาคาร ข้อ 6 บันทึกความเคลื่อนไหวบัญชีเงินฝาก ข้อ 1 ฝากเงินสด
            ทั้งหมดจะ 3 จุด ขาย  ค่าใช้จ่าย และฝากเงิน  ถ้าดูบัญชีแยกประเภท ในบัญชีเงินสด น่าจะเห็นหมดครับ

การวางระบบการเงินที่ดี  คือ
1.เงินที่รับจากค่า ขาย  เงินรับจากการเคลียรืเงินทดลอง และเงินที่รับจากทุกประเภท  ต้องนำฝากธนาคารทันที หรืออย่างช้าในวันถัดไป
และPAY IN  จะต้องระบุและอ้างถึงวันที่รับและเลขที่รายงานรับเงินประจำวันเสมอ( หรือ ตรงกับบัญชีแยกประเภทเงินสด )    เช่น 1 วัน  ฝากเงินมี 2  รายการ คือเงืนของวันที่ 31-6-54  = 100  PAY IN 

การควบคุมเงินสด      เช็ครับ  จาก กมล วีการบัญชี(Km8245@GMAIL.com
1.เงินรับจากค่าขาย รับจากเงินกู้ รับจากการคืนเงินทดรองพนักงาน และอื่น
1.1 ห้ามนำมาใช้ ต้องฝากอย่างเดียว  และฝากให้ทันวันต่อวัน หรือ อย่างน้อยฝากวันต่อไป  ถ้าฝากล่าช้าแสดงว่าทุจริต เอาเงินไปหมุน  กรณีนี้ให้ไล่ออก
1.2 ใบนำฝากต้องระบุวันที่รับเงินเสมอ  เพื่อกระทบยอด  ถ้าเงินที่รับใน 1 วัน  นำฝาก 2 วัน ให้แบ่งใบนำฝาก  2 ฉบับ  และตรวจสอบกับบัญชีแยกประเภทเงินสด

2. ต้องมีระบบเงินสดย่อย    ห้ามนำเงินค่าขายไปใช้  และตรวจนับเงินสดย่อยเสมอ
3. คุมเงินทดรองพนักงานที่เบิกเงินเป็นJOB  ให้มีการเคลียร์เงินทดรองตามเลขที่เงินทดรอง  ดูอายุเงินทดลองเกินกำหนดแล้วไม่เคลียร์หรือไม่