ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

รบกวนปรึกษาครับ ขณะทำงานอยู่แล้วต้องการบันทึกไฟล์ กำลังสร้างชื่อไฟล์ด้วย วดป. ยังไม่ทันพิมพ์ปีเสร็จ ก็เผลอกดบันทึกไปแล้ว ทำให้ไฟล์ปัจจุบันปี2554
ไปทับไฟล์ปี2553  แก้ไขได้อย่างไรครับ เครียดมากเลยครับข้อมูลปี53 หายไปหมดเลยครับ ช่วยแนะนำด้วยครับปวดหัวไมเกรนขึ้นเลยครับ
ขอขอบคุณล่วงหน้า มา ณ โอกาสนี้  ... ด้วยความเคารพ //PP..

อ่านแล้ว ผมก็ยังไม่เข้าใจครับ คำว่าบันทึกที่คุณพูดถึง หมายถึง นำข้อมูลสำรองของปี 2554 มาทับไฟล์ในโฟลเดอร์ปี 2553 ใช่มั๊ยครับ

ถ้าไม่ได้ทำสำรองของปี 53 ไว้ ไม่สามารถนำกลับมาได้อีกครับ

ถ้ายังไม่นอน โทรมาหาผมได้ครับ 081-3543000  ผมยังทำงานให้กับลูกค้าอยู่เลยครับ

เข้าใจถูกต้องแล้วครับ  ผมยังหวังๆ ไว้ว่าอาจจะนำฮาร์ดดิสก์ มาrecovery ได้บ้างครับ ขอบคุณมากครับ

ลองหาข้อมูลเก่าที่เคยทำสำรองไว้มาใช้ดีกว่าครับ  ถึงแม้จะกู้ได้ก็คงไม่หมด และความต่อเนื่องเกี่ยวพันของข้อมูลหลายๆไฟล์มันจะขาดความสัมพันธ์กัน ทำให้เกิด Error ของข้อมูลได้ครับ

ปกติ การกู้คืนได้เกือบจะทั้งหมด เป็นได้ในกรณีที่ถูกลบไป และเนื้อที่บนฮาร์ดดิสในตำแหน่งนั้นยังไม่ถูกใช้ไปครับ  แต่กรณีของคุณอาจนำมาได้ไม่ทั้งหมด หรือไม่ได้เลย

การป้องกันเหตุการณ์แบบนี้ไม่ให้เกิดขึ้นอีก ก็ให้กำหนดสิทธิ์ในการใช้งาน ถึงแม้จะเป็น admin เอง ก็ควรกำหนด User name ไว้ 2 ชื่อ ชื่อหนึ่งสำรองได้ แต่นำสำรองมาใช้ไม่ได้ ส่วนอีกชื่อหนึ่ง นำสำรองมาใช้ได้อย่างเดียว  หรือจะกำหนดสิทธิ์โดยใช้วิธีเปลี่ยนกลุ่มบริษัท ข้อมูลไหนที่เรียบร้อยแล้ว ก็กำหนดไว้ในกลุ่มที่ไม่สามารถนำสำรองมาทับได้ ประมวลผลไม่ได้ เป็นต้น  ซึ่งแล้วแต่วิธีที่จะทำการป้องกัน และใน Express สามารถทำการกำหนดสิทธิ์ได้หลายวิธีครับ

ขอบคุณมากครับผม ลองไปค้นหาข้อมูลเก่าไปเจอไฟล์ที่สำรองข้อมูลไว้ในแฟลชไดร์ฟ แล้วครับ
แต่เหมือนเคราะห์ซ้ำ แฟลช์ไดร์ฟเสียบเข้า usb แล้วแต่เครื่องมองไม่เห็น แต่น่าจะมีวิธีแก้ครับ
ตอนนี้เย็นใจขึ้นมาได้เล็กน้อยถึงปานกลางแล้วครับผม ขอบคุณอีกครั้งครับ.. ^ ^

ครับ ดีใจด้วยครับ แล้วตอนเอาลง ทำการ copy ไฟล์ที่สำรองไว้ลงไปที่เครื่องก่อนนะครับ ไว้ที่ drive ไหนก็ได้ อย่าใช้ลงจาก flash drive เดี๋ยวมันพลาดแทนที่จะนำลง กลับสำรองทับ คราวนี้ละก้อ คีย์ใหม่ทั้งปีเลย

นำสำรองลงมาแล้ว ตรวจสอบข้อมูลไหน ที่หายไป ก็คีย์เพิ่ม

คำแนะนำ
  สำรองข้อมูลทุกวันดีที่สุดครับ  วิธีการ ก็ไม่ยากอะไร หากมีหลายบริษัท ก็ให้ทำแบบนี้ครับ  ก่อนอื่นสร้างโฟลเดอร์ Backup ไว้ที่ Drive ใดก็ได้ที่สะดวก  และสมมุติว่ามี 2 บริษัทชื่อ ABC และ XYZ  สำรองไว้ดังนี้ครับ

D:\BACKUP\ABCMON      สำรองไว้เมื่อใช้ข้อมูลวันจันทร์ ของบริษัท ABC
D:\BACKUP\XYZMON      สำรองไว้เมื่อใช้ข้อมูลวันจันทร์ ของบริษัท XYZ

จากนั้นทำงานวันไหน ก็ให้เปลี่ยนวันด้านหลัง 3 อักขระเท่านั้นนะครับ เอาแค่ 7 วันของสัปดาห์ก็พอ ไม่ต้องเก็บตามวันที่หรอก เปลือง Harddisk เปล่าๆ

ขอบคุณครับสำหรับคำแนะนำที่ดีมากๆ ตอนนี้ใช้ข้อมูลที่สำรองไว้ได้แล้วครับ ขอบคุณอีกครั้งครับผม.... ^ ^